CSRD: Cómo realizar una evaluación de doble materialidad según ESRS

Si ha estado siguiendo las regulaciones ESG, es posible que haya oído hablar de la doble materialidad. Esta idea se está convirtiendo en parte de los requisitos reglamentarios como la Directiva sobre la presentación de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD). La Unión Europea (UE) está liderando los esfuerzos para crear regulaciones y políticas para salvaguardar el medio ambiente y abordar el cambio climático.

Se prevé que las normas de presentación de informes de la CSRD se aprueben y adopten oficialmente a finales de este año. Es por eso que queremos proporcionarle una guía paso a paso sobre la Evaluación de Doble Materialidad basada en las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS).

Esta guía le ayudará a cumplir con los requisitos de la CSRD.

¿Qué es la materialidad frente a la doble materialidad?

La materialidad se refiere a la información que es de real importancia o tiene consecuencias significativas. El concepto de doble materialidad tiene dos partes:

1. Su objetivo es capturar y proporcionar información útil sobre los factores que pueden afectar el valor financiero de una empresa.
2. Examina el impacto potencial de las operaciones de una empresa en el cambio climático y el medio ambiente.

Evalúa el impacto del cambio climático en la salud financiera y las perspectivas de una empresa, y el impacto de las operaciones de una empresa en las partes interesadas y el medio ambiente.

Los inversores, los consumidores y los reguladores exigen cada vez más que las empresas revelen información sobre sus impactos ambientales. Los componentes clave de los marcos regulatorios son los requisitos de información sobre emisiones de Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3. Estos requieren que las empresas informen, basándose en datos defendibles, sus emisiones directas, las emisiones de la compra y el uso de energía y las emisiones de la cadena de suministro.

Los estándares de la CSRD van más allá de las emisiones de GEI y exigen información sobre el impacto de una empresa en los recursos hídricos y marinos, la biodiversidad y los ecosistemas. Las reglas también exigen una auditoría independiente de los informes de la empresa. Por lo tanto, las empresas deben adquirir inteligencia, datos y software ESG para respaldar sus esfuerzos de cumplimiento.

La doble materialidad anima a las empresas a reconocer y comunicar abiertamente el impacto de sus operaciones en el cambio climático y el medio ambiente. Se trata de comprender tanto cómo una empresa se ve afectada por estos problemas como cómo la empresa, a su vez, los afecta. Al llevar a cabo evaluaciones de doble materialidad e integrar los resultados en sus informes y estrategias, las empresas pueden demostrar su dedicación a la sostenibilidad y establecerse como líderes en prácticas empresariales responsables.

Una guía paso a paso sobre cómo llevar a cabo una evaluación de doble materialidad

Según las ESRS, las empresas deben realizar una evaluación de doble materialidad considerando tanto la materialidad del impacto como la materialidad financiera. Deben identificar y evaluar los impactos, riesgos y oportunidades en su cadena de valor para determinar su materialidad, centrándose en las áreas donde se considere probable que surjan en función de la naturaleza de sus actividades, las relaciones comerciales, las geografías u otros factores de riesgo en cuestión. El asunto de sostenibilidad se considera material para la empresa cuando cumple los criterios definidos para la materialidad del impacto o la materialidad financiera, o ambos. 

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Diligencia debida en materia de sostenibilidad según la ESRS 1

La ESRS también menciona la diligencia debida en materia de sostenibilidad. Es un proceso que las empresas llevan a cabo para comprender, prevenir, reducir y asumir la responsabilidad de cualquier efecto perjudicial que puedan tener en el medio ambiente y en las personas relacionadas con su actividad.

Esto incluye los impactos negativos que provienen de la propia empresa, así como los vinculados a sus operaciones, productos o servicios a través de sus relaciones comerciales. Este proceso se describe en acuerdos internacionales como los Principios Rectores de la ONU sobre Empresas y Derechos Humanos y las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales.

El proceso de diligencia debida en materia de sostenibilidad permite priorizar las acciones en función de la gravedad y la probabilidad de los impactos. Es este aspecto del proceso de diligencia debida en materia de sostenibilidad el que fundamenta la evaluación de los impactos materiales. La identificación de los impactos materiales (ambientales y sociales) también apoya la identificación de riesgos y oportunidades materiales de sostenibilidad (impactos financieros), que a menudo son producto de dichos impactos (ambientales y sociales).

Visión general de la evaluación de la doble materialidad según la ESRS 1

A continuación, se presenta un enfoque estructurado para la evaluación de la doble materialidad. Hay cuatro pasos en la evaluación de la materialidad, como se indica en la página 28 de la ESRS 1:

1. Comprensión del contexto en relación con sus impactos, incluyendo sus actividades, relaciones comerciales, contexto de sostenibilidad y partes interesadas.

2. Identificación de los impactos reales y potenciales (tanto negativos como positivos), mediante la colaboración con las partes interesadas y los expertos pertinentes. En este paso, la empresa puede basarse en investigaciones científicas y analíticas sobre los impactos en materia de sostenibilidad.

3. Evaluación de la materialidad de sus impactos reales y potenciales.

4. Determinación de los asuntos materiales.

Estos pasos están diseñados para ayudar a una empresa a identificar qué asuntos de sostenibilidad son más significativos para sus operaciones y partes interesadas, de modo que pueda priorizar la presentación de informes sobre esas cuestiones.

Paso 1: Comprensión del contexto

Es fundamental analizar los impactos y las partes interesadas relevantes en toda la cadena de valor de la empresa para crear una comprensión holística. Una participación limitada de las partes interesadas puede crear lagunas, mientras que una participación extensa puede ser costosa y prolongada.

Es importante encontrar el equilibrio adecuado en la granularidad de los temas materiales para evitar ser demasiado general o detallado. Definir cada tema desde una perspectiva financiera y de impacto ayuda a establecer una comprensión común para las partes interesadas.

Puede que ahora se esté preguntando:

• ¿Qué son los impactos de la cadena de valor?
• ¿Qué partes interesadas debo incluir?
• ¿Qué temas debo cubrir?

Así que aquí hay más detalles sobre eso:

Impactos de la cadena de valor

Los impactos de la cadena de valor se refieren a los efectos en el medio ambiente, la sociedad y la gobernanza que se producen a lo largo de todo el proceso de creación y entrega de un producto o servicio. Estos impactos pueden ocurrir en cualquier etapa de la cadena de valor, desde la extracción de las materias primas hasta que el producto o servicio llega al final de su vida útil y debe ser eliminado.

La cadena de valor incluye todas las actividades, los recursos y las relaciones en los que una empresa confía para llevar sus productos o servicios desde la idea inicial hasta la entrega final, el consumo y la eliminación.

Esto incluye:

• las operaciones internas de la empresa, como sus empleados
• sus relaciones con los proveedores, los canales de comercialización y distribución
• y los contextos financieros, geográficos, geopolíticos y regulatorios más amplios en los que opera.

Partes interesadas

Las ESRS definen dos grupos principales de partes interesadas: "Partes interesadas afectadas" y "Usuarios de las declaraciones de sostenibilidad". Las partes interesadas afectadas son aquellas personas o grupos que son o pueden ser afectados de manera positiva o negativa por las actividades de una empresa, incluyendo a aquellos a lo largo de su cadena de valor. Los usuarios de las declaraciones de sostenibilidad incluyen a inversores, prestamistas, sindicatos y ONGs, entre otros. La interacción con las partes interesadas es crucial para que las empresas obtengan valiosos comentarios e información sobre los riesgos y oportunidades identificados en la evaluación de materialidad.

Temas que deben cubrirse en la evaluación de materialidad

Los asuntos de sostenibilidad que deben incluirse en la evaluación de materialidad se enumeran en el Apéndice B del [Borrador] ESRS 1 Requisitos generales. La lista se clasifica por temas, subtemas y sub-subtemas para apoyar la evaluación de materialidad.

Estos incluyen:

• cambio en el uso del suelo,
• explotación directa,
• especies exóticas invasoras,
• contaminación
• y otros.

También deben considerarse los impactos en el estado de las especies y los ecosistemas, como el tamaño de la población de especies, el riesgo global de extinción de especies, la degradación del suelo, la desertificación, el sellado del suelo y los impactos y dependencias de los servicios ecosistémicos.

Además, deben considerarse las entradas de recursos, incluyendo el uso de recursos, las salidas de recursos relacionadas con productos y servicios, y los residuos. También deben incluirse las condiciones de trabajo, como el empleo seguro, el tiempo de trabajo, los salarios adecuados y el diálogo social.

Paso 2: Identificación de impactos reales y potenciales a través de la participación de las partes interesadas

En el segundo paso del proceso de evaluación de la materialidad, las organizaciones deben discutir la lista de temas con las partes interesadas internas y externas, asegurando una base sólida para la evaluación. El establecimiento de principios rectores claros para la participación de las partes interesadas es crucial e incluye decisiones sobre el canal, el nivel y la naturaleza de la participación, la etapa de la evaluación, la prueba de los resultados, la lista de temas materiales, la gobernanza y la visualización de los resultados.

Este paso tiene como objetivo identificar los impactos reales y potenciales, tanto negativos como positivos, mediante la colaboración con las partes interesadas y los expertos pertinentes. Las organizaciones deben recopilar información sobre los asuntos de sostenibilidad más importantes para las partes interesadas y determinar qué asuntos son más significativos para sus operaciones. Las empresas pueden recurrir a la investigación científica y analítica para ayudar a identificar estos problemas y deben colaborar con una amplia gama de partes interesadas, incluyendo a aquellas directa o indirectamente afectadas por las operaciones, así como a aquellas con experiencia en asuntos de sostenibilidad relevantes.

Para garantizar una evaluación sólida y objetiva, debe existir una metodología de puntuación sólida. Los resultados de las entrevistas cualitativas pueden apoyar la interpretación de los hallazgos cuantitativos, manteniendo al mismo tiempo la trazabilidad de los supuestos, lo cual es clave para la preparación de la garantía externa bajo la CSRD. La CSRD también exige a las organizaciones que evalúen el impacto financiero de los asuntos de sostenibilidad para los períodos de corto, medio y largo plazo, lo que hace que la transparencia sobre el horizonte temporal utilizado sea esencial.

Paso 3: Evaluar la materialidad de los impactos reales y potenciales

El tercer paso en la evaluación de la materialidad es evaluar la materialidad de los impactos reales y potenciales identificados en el paso anterior. La materialidad se refiere a la importancia de un impacto, que se determina por su tamaño, naturaleza y efecto potencial en las partes interesadas.

La empresa debe considerar tanto los factores cuantitativos como los cualitativos al evaluar la materialidad, como la magnitud del impacto, su probabilidad de ocurrencia y su duración. La empresa también debe considerar si el impacto es reversible o irreversible, y si afecta a un gran número de partes interesadas o sólo a unas pocas. Al evaluar la materialidad, la empresa puede priorizar los asuntos de sostenibilidad sobre los que informar en sus declaraciones de sostenibilidad.

Paso 4: Determinar los asuntos materiales

El cuarto y último paso en la evaluación de la materialidad es determinar los asuntos materiales. Esto implica identificar qué asuntos de sostenibilidad son más significativos para las operaciones y las partes interesadas de la empresa, basándose en los resultados de los tres pasos anteriores.

La empresa debe considerar tanto los impactos positivos como los negativos, así como los horizontes temporales de corto, medio y largo plazo. Los asuntos materiales deben ser aquellos que tengan más probabilidades de tener un impacto significativo en la capacidad de la empresa para crear valor a lo largo del tiempo, o que sean más importantes para las partes interesadas. Al determinar los asuntos materiales, la empresa puede centrar sus esfuerzos de presentación de informes en aquellos temas que sean más relevantes y significativos para sus partes interesadas.

Conclusión

En conclusión, la Evaluación de Doble Materialidad es un proceso esencial para que las empresas comprendan y reporten sus impactos en el medio ambiente y las partes interesadas, así como las implicaciones financieras de estos impactos. Al llevar a cabo una evaluación exhaustiva, las empresas pueden priorizar sus esfuerzos de sostenibilidad, cumplir con los requisitos reglamentarios y demostrar su compromiso con las prácticas empresariales sostenibles. Una participación eficaz de las partes interesadas y unas metodologías sólidas son clave para garantizar una evaluación completa y transparente.

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