CSRD: Cómo realizar una evaluación de la doble materialidad del ESRS

Si ha estado siguiendo la normativa ESG, es posible que haya oído hablar de la doble materialidad. Esta idea se está convirtiendo en parte de requisitos normativos como la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD). La Unión Europea (UE) lidera los esfuerzos para crear normativas y políticas que salvaguarden el medio ambiente y aborden el cambio climático.

Está previsto que las normas de elaboración de memorias de sostenibilidad se aprueben y adopten oficialmente a finales de este año. Por eso queremos ofrecerle una guía paso a paso sobre la Doble Evaluación de la Materialidad basada en las Normas Europeas para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad (NERS).

Esta guía le ayudará a cumplir los requisitos del CSRD.

¿Qué es la materialidad frente a la doble materialidad?

La materialidad se refiere a la información que tiene una importancia real o consecuencias significativas. El concepto de doble materialidad consta de dos partes:

1. Su objetivo es captar y proporcionar información útil sobre los factores que pueden influir en el valor financiero de una empresa.
2. Examina el impacto potencial de las operaciones de una empresa sobre el cambio climático y el medio ambiente.

Evalúa el impacto del cambio climático en la salud financiera y las perspectivas de una empresa, así como el impacto de las operaciones de una empresa en las partes interesadas y el medio ambiente.

Inversores, consumidores y reguladores exigen cada vez más que las empresas divulguen información sobre su impacto ambiental. Los componentes clave de los marcos reguladores son los requisitos de información sobre las emisiones de Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3. Éstos exigen que las empresas informen, basándose en datos justificables, sobre sus emisiones directas, las emisiones derivadas de la compra y el uso de energía y las emisiones de la cadena de suministro.

Las normas del CSRD van más allá de las emisiones de GEI y exigen información sobre el impacto de una empresa en los recursos hídricos y marinos, la biodiversidad y los ecosistemas. Las normas también exigen una auditoría independiente de los informes de las empresas. Por lo tanto, las empresas necesitan adquirir inteligencia, datos y software ESG para apoyar sus esfuerzos de cumplimiento.

La doble materialidad anima a las empresas a reconocer y comunicar abiertamente el impacto de sus operaciones sobre el cambio climático y el medio ambiente. Se trata de comprender tanto cómo una empresa se ve afectada por estas cuestiones como la forma en que la empresa, a su vez, las afecta. Al realizar evaluaciones de doble materialidad e integrar los resultados en sus informes y estrategias, las empresas pueden demostrar su dedicación a la sostenibilidad y situarse a la vanguardia de las prácticas empresariales responsables.

Guía paso a paso para realizar una doble evaluación de la materialidad

Según el ESRS, las empresas tienen que hacer una doble evaluación de la materialidad, considerando tanto la materialidad de impacto como la materialidad financiera. Tienen que identificar y evaluar los impactos, riesgos y oportunidades en su cadena de valor para determinar su materialidad, centrándose en las áreas en las que se considera probable que surjan en función de la naturaleza de sus actividades, relaciones comerciales, geografías u otros factores de riesgo afectados. El asunto de sostenibilidad se considera material para la empresa cuando cumple los criterios definidos para la materialidad de impacto o la materialidad financiera, o ambas. 

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Diligencia debida en materia de sostenibilidad según ESRS 1

El ESRS también menciona la diligencia debida en materia de sostenibilidad. Se trata de un proceso al que se someten las empresas para comprender, prevenir, reducir y asumir la responsabilidad de los efectos perjudiciales que puedan tener sobre el medio ambiente y las personas relacionadas con su actividad.

Esto incluye los impactos negativos que proceden de la propia empresa, así como los vinculados a sus operaciones, productos o servicios a través de sus relaciones comerciales. Este proceso se describe en acuerdos internacionales como los Principios Rectores de la ONU sobre Empresas y Derechos Humanos y las Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales.

El proceso de diligencia debida en materia de sostenibilidad permite priorizar las acciones en función de la gravedad y la probabilidad de los impactos. Es este aspecto del proceso de diligencia debida en materia de sostenibilidad el que informa la evaluación de los impactos materiales. La identificación de los impactos materiales( ambientales y sociales) también apoya la identificación de los riesgos y oportunidades materiales de sostenibilidad (impactos financieros), que a menudo son producto de dichos impactos (ambientales y sociales).

Resumen de la doble evaluación de la materialidad según ESRS 1

A continuación se presenta un enfoque estructurado para la evaluación de la doble materialidad. Hay cuatro pasos en la evaluación de la materialidad, como se indica en la página 28 del ESRS 1:

1. Comprensión del contexto en relación con sus impactos, incluidas sus actividades, relaciones empresariales, contexto de sostenibilidad y partes interesadas.

2. Identificación de los impactos reales y potenciales (tanto negativos como positivos), mediante la participación de las partes interesadas y los expertos pertinentes. En este paso, la empresa puede basarse en investigaciones científicas y analíticas sobre los impactos en materia de sostenibilidad.

3. Evaluación de la materialidad de sus impactos reales y potenciales.

4. Determinación de las cuestiones materiales.

Estos pasos están diseñados para ayudar a una empresa a identificar qué cuestiones de sostenibilidad son más significativas para sus operaciones y grupos de interés, de modo que pueda priorizar la elaboración de informes sobre esas cuestiones.

Paso 1: Comprensión del contexto

Es crucial analizar los impactos y las partes interesadas relevantes en toda la cadena de valor de la empresa para crear una comprensión holística. Un compromiso limitado de las partes interesadas puede crear lagunas, mientras que un compromiso amplio puede ser costoso y prolongado.

Es importante encontrar el equilibrio adecuado en la granularidad de los temas materiales para evitar ser demasiado generalistas o detallistas. Definir cada tema desde un punto de vista financiero y de impacto ayuda a establecer un entendimiento común para las partes interesadas.

Puede que ahora te lo estés preguntando:

• Impacto en la cadena de valor
• ¿Qué partes interesadas debo incluir?
• ¿Qué temas debo tratar?

A continuación le ofrecemos más detalles al respecto:

Impacto en la cadena de valor

Los impactos de la cadena de valor se refieren a los efectos sobre el medio ambiente, la sociedad y la gobernanza que se producen a lo largo de todo el proceso de creación y entrega de un producto o servicio. Estos impactos pueden producirse en cualquier fase de la cadena de valor, desde la extracción de las materias primas hasta que el producto o servicio llega al final de su vida útil y debe eliminarse.

La cadena de valor incluye todas las actividades, recursos y relaciones en los que se basa una empresa para llevar sus productos o servicios desde la idea inicial hasta la entrega final, el consumo y la eliminación.

Esto incluye:

• las operaciones internas de la empresa, como sus empleados
• sus relaciones con los proveedores y los canales de comercialización y distribución
• y los contextos financieros, geográficos, geopolíticos y normativos más amplios en los que opera.

Partes interesadas

El ESRS define dos grupos principales de partes interesadas: "Partes interesadas afectadas" y "Usuarios de las declaraciones de sostenibilidad". Las partes interesadas afectadas son aquellos individuos o grupos que se ven o pueden verse afectados de forma positiva o negativa por las actividades de una empresa, incluidas las de toda su cadena de valor. Los usuarios de las declaraciones de sostenibilidad son, entre otros, inversores, prestamistas, sindicatos y ONG. La colaboración con las partes interesadas es crucial para que las empresas obtengan información valiosa sobre los riesgos y oportunidades identificados en la evaluación de materialidad.

Temas que deben tratarse en la alfombrilla

Los asuntos de sostenibilidad que deben incluirse en la evaluación de materialidad se enumeran en el Apéndice B del [Borrador] ESRS 1 Requisitos generales. La lista se clasifica por temas, subtemas y subsubtemas para apoyar la evaluación de materialidad.

Entre ellas figuran:

• cambio de uso del suelo,
• explotación directa,
• especies exóticas invasoras,
• contaminación
• y otros.

También deben considerarse los impactos sobre el estado de las especies y los ecosistemas, como el tamaño de la población de especies, el riesgo de extinción global de especies, la degradación de la tierra, la desertificación, el sellado del suelo y los impactos y dependencias de los servicios ecosistémicos.

Además, deben tenerse en cuenta las entradas de recursos, incluido su uso, las salidas de recursos relacionadas con productos y servicios, y los residuos. También deben incluirse las condiciones laborales, como el empleo seguro, el tiempo de trabajo, los salarios adecuados y el diálogo social.

Etapa 2: Identificación de las repercusiones reales y potenciales mediante la participación de las partes interesadas

En el segundo paso del proceso de evaluación de la materialidad, las organizaciones deben debatir la lista de temas con las partes interesadas internas y externas, garantizando una base sólida para la evaluación. Establecer unos principios rectores claros para la participación de las partes interesadas es crucial e incluye decisiones sobre el canal, el nivel y la naturaleza de la participación, la fase de la evaluación, la comprobación de los resultados, la lista de temas materiales, la gobernanza y la visualización de los resultados.

Este paso tiene como objetivo identificar los impactos reales y potenciales, tanto negativos como positivos, mediante la participación de las partes interesadas y los expertos pertinentes. Las organizaciones deben recopilar información sobre las cuestiones de sostenibilidad más importantes para las partes interesadas y determinar cuáles son las más significativas para sus operaciones. Las empresas pueden basarse en la investigación científica y analítica para ayudar a identificar estas cuestiones y deben comprometerse con una amplia gama de partes interesadas, incluidas las afectadas directa o indirectamente por las operaciones, así como las expertas en las cuestiones de sostenibilidad pertinentes.

Para garantizar una evaluación sólida y objetiva, debe existir una metodología de puntuación sólida. Los resultados cualitativos de las entrevistas pueden apoyar la interpretación de los resultados cuantitativos, manteniendo al mismo tiempo la trazabilidad de los supuestos, que es clave para la preparación de la garantía externa con arreglo a la CSRD. La CSRD también exige a las organizaciones que evalúen el impacto financiero de las cuestiones de sostenibilidad a corto, medio y largo plazo, por lo que la transparencia sobre el horizonte temporal utilizado es esencial.

Paso 3: Evaluar la materialidad de los impactos reales y potenciales

El tercer paso en la evaluación de la materialidad consiste en evaluar la materialidad de los impactos reales y potenciales identificados en el paso anterior. La materialidad se refiere a la importancia de un impacto, que viene determinada por su tamaño, naturaleza y efecto potencial sobre las partes interesadas.

La empresa debe tener en cuenta factores cuantitativos y cualitativos a la hora de evaluar la materialidad, como la magnitud del impacto, la probabilidad de que se produzca y su duración. La empresa también debe considerar si el impacto es reversible o irreversible, y si afecta a un gran número de partes interesadas o sólo a unas pocas. Al evaluar la materialidad, la empresa puede dar prioridad a los asuntos de sostenibilidad sobre los que informar en sus declaraciones de sostenibilidad.

Paso 4: Determinar las cuestiones materiales

La cuarta y última etapa de la evaluación de la materialidad consiste en determinar los asuntos materiales. Esto implica identificar qué asuntos de sostenibilidad son más significativos para las operaciones de la empresa y las partes interesadas, basándose en los resultados de los tres pasos anteriores.

La empresa debe considerar tanto los impactos positivos como los negativos, así como los horizontes temporales a corto, medio y largo plazo. Los asuntos materiales deben ser aquellos que tienen más probabilidades de tener un impacto significativo en la capacidad de la empresa para crear valor a lo largo del tiempo, o que son más importantes para las partes interesadas. Al determinar los asuntos materiales, la empresa puede centrar sus esfuerzos de información en las cuestiones más relevantes y significativas para las partes interesadas.

Conclusión

En conclusión, la Doble Evaluación de Materialidad es un proceso esencial para que las empresas comprendan y comuniquen sus impactos sobre el medio ambiente y las partes interesadas, así como las implicaciones financieras de dichos impactos. Al realizar una evaluación exhaustiva, las empresas pueden priorizar sus esfuerzos en materia de sostenibilidad, cumplir los requisitos normativos y demostrar su compromiso con las prácticas empresariales sostenibles. La participación efectiva de las partes interesadas y unas metodologías sólidas son fundamentales para garantizar una evaluación exhaustiva y transparente.

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