El EFRAG y las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad

Para fomentar las normas europeas de empresa responsable y sostenibilidad económica, la UE ha ido creando nuevas normas relacionadas con las ESG. Al obligar a las empresas a informar sobre estas cuestiones, se las hace responsables de sus actos y pueden trabajar para mejorar su sostenibilidad.

La UE ha creado una nueva norma denominada Directiva sobre la elaboración de informes de sostenibilidad empresarial (CSRD) que obliga a las empresas a compartir información sobre sus prácticas de sostenibilidad. Esta norma afecta a muchas empresas de la UE e incluso a algunas empresas de fuera de la UE que hacen negocios en ella.

Una de las partes fundamentales de la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) son las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) elaboradas por el EFRAG, que son un conjunto de directrices que indican a las empresas cómo informar sobre sus resultados en materia de sostenibilidad.

¿Qué es el EFRAG?

EFRAG es la abreviatura de Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera, un grupo de organizaciones miembro que apoya el desarrollo de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). El EFRAG se creó para contribuir en nombre de los países miembros de la UE al proceso de normalización de la información financiera y asesorar a la Comisión Europea en asuntos conexos.

¿Qué son las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (NERS)?

Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS, por sus siglas en inglés) son un conjunto de normas para la elaboración de informes corporativos sobre una amplia gama de temas ASG. Se elaboraron para aumentar la responsabilidad de las empresas y mejorar la calidad y la transparencia de los informes en respuesta a las necesidades de los inversores de información relacionada con la sostenibilidad.

El ESRS apoya la CSRD, una nueva legislación que sustituirá a la Directiva sobre información no financiera (NFRD) en octubre de 2022.

El EFRAG ha publicado 13 Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) con el fin de recabar comentarios públicos. Las ESRS esbozan directrices de información que abarcan 13 temas agrupados en cuatro categorías:

1. Transversal (universalmente relevante para todas las industrias)

• Principios generales
• General, Estrategia, Gobernanza, Evaluación de la materialidad

2. Medio ambiente (temas relacionados con el impacto medioambiental de las empresas a partir de sus procesos de producción o uso final).

• Cambio climático
• Contaminación
• Recursos hídricos y marinos
• Biodiversidad
• Uso de los recursos y economía circular

3. Social (el trato y el bienestar de los empleados, las comunidades locales y otras personas que entran en contacto con una empresa o sus bienes/servicios).

• Plantilla propia
• Trabajadores de la cadena de valor
• Comunidades afectadas
• Consumidores y usuarios finales

4. Gobernanza (el sistema de controles dentro de una empresa que rige las funciones clave para la continuidad de la actividad).

• Gobernanza, gestión de riesgos y control interno
• Conducta empresarial

Empresas afectadas por las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad

Las empresas que ya entran en el ámbito de aplicación de la NFRD están obligadas a cumplir el ESRS. Además, el CSRD tiene requisitos aún más estrictos, dirigidos a unas 50.000 empresas más que las incluidas en el ámbito de aplicación del NFRD.

La cobertura se extiende a:

• Todas las grandes empresas cotizadas de la UE con más de 250 empleados de media durante el ejercicio, un volumen de negocios neto mínimo de 40 millones de euros y un balance general de 20 millones de euros.
• Empresas no pertenecientes a la UE que operan en mercados regulados por la UE con un volumen de negocios neto igual o superior a 150 millones de euros a nivel consolidado, un volumen de negocios neto igual o superior a 40 millones de euros a nivel de filial o sucursal de la UE, y al menos 250 empleados a nivel de filial o sucursal de la UE o que cotizan en el mercado de la UE. La filial o sucursal de la UE debe publicar un informe de sostenibilidad para la empresa consolidada.
• PYME cotizadas.

Todas las empresas de crédito y seguros están sujetas a las CSRD independientemente de los requisitos. Se aplicarán normas de información separadas a las PYME cotizadas en proporción a su escala y tamaño, así como a las empresas no pertenecientes a la UE que entren en el ámbito de aplicación de la CSRD.

¿Cuándo entraron en vigor las Normas Europeas para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad?

El periodo de consulta pública de los proyectos de normas finalizó el 8 de agosto de 2022. Las ESRS se finalizarán en octubre de 2022 y entrarán en vigor en enero de 2023. Pero se pondrán en práctica cuando entre en vigor el CSRD a partir de 2024. El calendario de aplicación varía en función del tipo de empresa:

• Las empresas incluidas en el ámbito de aplicación de la NFRD tendrán que cumplir la NERS para los ejercicios fiscales que comiencen a partir del 1 de enero de 2024, y la información deberá publicarse en 2025.
• Las empresas que no entren en el ámbito de aplicación de las NFRD, pero sí en el de las CSRD, tendrán de plazo hasta el 1 de enero de 2025 para empezar a informar, y la información se publicará en 2026.
• Las PYME que entren en el ámbito de aplicación tendrán que empezar a informar a partir del 1 de enero de 2026, y la información se publicará en 2027.
• Las empresas de fuera de la UE que operan en la UE tienen de plazo hasta el 1 de enero de 2028 para cumplir las nuevas normas, que deberán publicarse en 2029.

¿Qué les espera a las empresas?

Las empresas incluidas en el ámbito de aplicación disponen de tiempo para desarrollar sus capacidades de información a fin de realizar la transición a la nueva norma. La fecha más temprana de aplicación de las DRSC es el 1 de enero de 2024, lo que da a las empresas al menos un año para prepararse.

Los nuevos requisitos de las NESA son más detallados incluso que los de las NIIF sobre divulgación de la sostenibilidad, que también están aún en fase de desarrollo, pero que se espera que tengan una influencia clave en los requisitos generales de información de la UE. Las exhaustivas directrices de divulgación de las NIIF obligarán a las empresas a proporcionar información de calidad que refleje los aspectos ASG y que pueda garantizarse externamente. Este último es otro requisito obligatorio del ESRS: las revelaciones deben ser garantizadas por un tercero independiente. Esto significa que las empresas no sólo deben medir los datos ASG, sino que también tienen que ser capaces de realizar un seguimiento de los datos y garantizar la rendición de cuentas de cada punto de datos.

Uso de software de elaboración de informes de sostenibilidad para cumplir la normativa

Estas rigurosas exigencias en materia de datos pueden suponer una carga adicional para las empresas cuyos procesos de recopilación de datos y presentación de informes siguen haciéndose manualmente. Las empresas pueden considerar dos métodos para gestionar los retos que plantea el cumplimiento de estas normas de información. El primero es contratar un servicio externo de elaboración de informes que se encargue de todo el proceso. El segundo es implantar un software ESG, que ofrece un control total de los datos de la empresa, manteniendo así las capacidades de elaboración de informes y la propiedad internas de la organización.

Las soluciones de software de gestión de la sostenibilidad son potentes motores que facilitan enormemente la organización de los datos, el análisis del rendimiento y la elaboración de informes. Gracias a la tecnología basada en la nube, este software ahorra tiempo y esfuerzo mediante funciones de automatización y facilitando el intercambio de información dentro de la plataforma, incluso con fuentes externas a la organización. Estas ventajas pueden marcar la diferencia entre un informe mediocre y otro que cumpla las normas y tranquilice a los inversores y reguladores sobre sus esfuerzos en materia de sostenibilidad.

Cómo le ayudamos

• Le explicamos el ESRS y el CSRD y le guiamos a través de los requisitos obligatorios para lograr su cumplimiento.
• Simplificamos la recopilación de datos ESG en su organización ofreciendo una plataforma central e integraciones en ERP, HRM, CRM, EMS, etc., para automatizar la recopilación de datos.
• Facilitamos la recopilación de datos de sus proveedores y nos aseguramos de que la información pertinente, como la relacionada con el clima o la cadena de suministro, se obtenga de forma completa y precisa. Nos encargamos de la carga del intercambio de información con sus proveedores.
• Le ayudamos a cumplimentar las solicitudes de información de reguladores o inversores y garantizamos la protección de la información crítica para la empresa.

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