EFRAG y las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad

Para promover los estándares europeos de negocios responsables y sostenibilidad económica, la UE ha estado creando nuevas normas relacionadas con los ESG. Al obligar a las empresas a informar sobre estos temas, se les responsabiliza de sus acciones y pueden trabajar para mejorar su sostenibilidad.

La UE ha creado una nueva norma llamada Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) que exige a las empresas compartir información sobre sus prácticas de sostenibilidad. Esta norma afecta a muchas empresas de la UE e incluso a algunas empresas de fuera de la UE que hacen negocios allí.

Una de las partes clave de la Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) son las Normas Europeas de Informes de Sostenibilidad (ESRS) desarrolladas por EFRAG, que son un conjunto de directrices que indican a las empresas cómo informar sobre su desempeño en materia de sostenibilidad.

¿Qué es EFRAG?

EFRAG es la abreviatura de Grupo Asesor Europeo en materia de Información Financiera, un panel de organizaciones miembros que apoya el desarrollo de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). EFRAG se creó para aportar información en nombre de los estados miembros de la UE en el proceso de establecimiento de normas para la información financiera y para asesorar a la Comisión Europea en asuntos relacionados.

¿Qué son los Estándares Europeos de Reporte de Sostenibilidad (ESRS)?

Las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS) son un conjunto de normas de información corporativa que se estaban desarrollando sobre una amplia gama de temas ESG. Se desarrolló para aumentar la responsabilidad corporativa y mejorar la calidad y la transparencia de la información en respuesta a las necesidades de los inversores de información relacionada con la sostenibilidad.

Las ESRS apoyan la CSRD, una nueva legislación que sustituye a la Directiva sobre información no financiera (NFRD) en octubre de 2022.

EFRAG ha publicado 13 Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad para comentarios públicos. Las ESRS describen las directrices de presentación de informes que cubren 13 temas agrupados en cuatro categorías:

1. Transversal (universalmente relevante para todas las industrias)

• Principios generales
• General, Estrategia, Gobernanza, Evaluación de la materialidad

2. Medio ambiente (temas relacionados con el impacto ambiental de los negocios desde su producción o procesos de uso final)

• Cambio climático
• Contaminación
• Recursos hídricos y marinos
• Biodiversidad
• Uso de recursos y economía circular

3. Social (el trato y el bienestar de los empleados, las comunidades locales y otras personas que entran en contacto con una empresa o sus bienes/servicios)

• Fuerza laboral propia
• Trabajadores en la cadena de valor
• Comunidades afectadas
• Consumidores y usuarios finales

4. Gobernanza (el sistema de controles dentro de una empresa que rige las funciones clave para la continuidad del negocio)

• Gobernanza, gestión de riesgos y control interno
• Conducta empresarial

Empresas afectadas por las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad

Las empresas que ya están dentro del alcance de la NFRD están obligadas a cumplir con la ESRS. Además de eso, la CSRD tiene requisitos aún más estrictos, dirigidos a aproximadamente 50.000 empresas más que las que están bajo la NFRD.

La cobertura se extiende a:

• Todas las grandes empresas cotizadas en la UE con un promedio de más de 250 empleados durante el ejercicio financiero, un volumen de negocios neto mínimo de 40 millones de euros y un balance general de 20 millones de euros.
• Empresas no pertenecientes a la UE que operan en mercados regulados de la UE con un volumen de negocios neto de 150 millones de euros o más a nivel consolidado, un volumen de negocios neto de 40 millones de euros o más a nivel de la filial/sucursal de la UE, y al menos 250 empleados a nivel de la filial/sucursal de la UE o que coticen en el mercado de la UE. La sucursal o filial de la UE debe publicar un informe de sostenibilidad para la empresa consolidada.
• PYME cotizadas.

Todas las entidades de crédito y las compañías de seguros están sujetas a la CSRD, independientemente de los requisitos. Se aplicarán normas de presentación de informes separadas a las PYME cotizadas, proporcionales a su escala y tamaño, así como a las empresas no pertenecientes a la UE que entren dentro del ámbito de aplicación de la CSRD.

¿Cuándo entraron en vigor las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad?

El período de consulta pública para el proyecto de normas finalizó el 8 de agosto de 2022. Las ESRS se finalizaron en octubre de 2022 y entraron en vigor en enero de 2023. Sin embargo, se pondrán en práctica una vez que la CSRD entre en vigor a partir de 2024. El calendario de aplicación varía en función del tipo de empresa:

• Las empresas que entren dentro del ámbito de aplicación de la NFRD tendrán que cumplir con las ESRS para los ejercicios fiscales que comiencen a partir del 1 de enero de 2024, y las divulgaciones se publicarán en 2025.
• Las empresas que estén fuera del ámbito de aplicación de la NFRD pero dentro del ámbito de aplicación de la CSRD tendrán hasta el 1 de enero de 2025 para comenzar a informar, y las divulgaciones se publicarán en 2026.
• Las PYME que entren dentro del ámbito de aplicación tendrán que empezar a informar a partir del 1 de enero de 2026, y las divulgaciones se publicarán en 2027.
• Las empresas no pertenecientes a la UE con operaciones en la UE tienen hasta el 1 de enero de 2028 para cumplir con las nuevas normas, y las divulgaciones se publicarán en 2029.

¿Qué les espera a las empresas?

Las empresas que entran dentro del alcance tienen tiempo para desarrollar sus capacidades de presentación de informes para hacer la transición al nuevo estándar. La fecha de implementación más temprana para la CSRD es el 1 de enero de 2024, lo que les da a las empresas al menos un año a partir de ahora para prepararse.

Los nuevos requisitos de las ESRS son más detallados en comparación incluso con las Normas de Divulgación de Sostenibilidad de las NIIF, que también están aún en desarrollo, pero se espera que tengan una influencia clave en los requisitos generales de información de la UE. Las directrices integrales de divulgación de las ESRS obligarán a las empresas a proporcionar divulgaciones de calidad que capturen los aspectos ESG y que puedan ser aseguradas externamente. Esto último es otro requisito obligatorio de las ESRS: las divulgaciones deben ser aseguradas por un tercero independiente. Esto significa que las empresas no solo deben medir los datos ESG, sino que también deben ser capaces de realizar un seguimiento de los datos y garantizar la responsabilidad de cada punto de datos.

Uso de software de informes de sostenibilidad para cumplir con las regulaciones

Estas rigurosas exigencias sobre los datos pueden suponer una carga adicional para las empresas cuyos procesos de recopilación y presentación de informes de datos todavía se realizan manualmente. Las empresas pueden considerar dos métodos para gestionar los retos del cumplimiento de estas normas de presentación de informes. El primero es contratar un servicio externo de presentación de informes para que se encargue de todo el proceso de presentación de informes. El segundo es implementar un software ESG, que proporciona un control total de los datos de la empresa, manteniendo así las capacidades de presentación de informes y la propiedad dentro de la organización.

Las soluciones de software de gestión de la sostenibilidad son motores potentes que facilitan enormemente la organización de los datos, el análisis del rendimiento y la preparación de informes. Al confiar en la tecnología basada en la nube, este software ahorra tiempo y esfuerzo gracias a las funciones de automatización y a la facilitación del intercambio de información en la plataforma, incluso con fuentes externas a la organización. Estas ventajas pueden marcar la diferencia entre un informe mediocre y uno que cumpla y asegure a los inversores y reguladores sus esfuerzos de sostenibilidad.

Cómo le ayudamos

• Explicamos las ESRS y la CSRD y le guiamos a través de los requisitos obligatorios para lograr el cumplimiento.
• Simplificamos la recopilación de datos ESG en su organización ofreciendo una plataforma central e integraciones en ERP, HRM, CRM, EMS, etc., para automatizar la recopilación de datos a través de una API abierta.
• Facilitamos la recopilación de datos de sus proveedores y garantizamos que la información pertinente, como la relativa al clima o a la cadena de suministro, se obtenga de forma completa y precisa. Nos encargaremos de la carga del intercambio de información con sus proveedores.
• Le ayudamos a completar las solicitudes de información de los reguladores o inversores y garantizamos la protección de la información crítica para el negocio.

‍

‍