¿Por qué las empresas deberían empezar a informar según las ESRS ahora?

A partir del 1 de enero de 2026, se espera que las grandes empresas cubiertas por la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) publiquen información conforme a las Normas Europeas de Informes de Sostenibilidad (ESRS) para el ejercicio financiero de 2025. Las ESRS entrarán en vigor para las empresas dentro del alcance que operan en la UE, tras la primera fase de implementación de las normas en las empresas más grandes.

Mientras que sus homólogos más grandes ya están preparando los informes para el año financiero 2024, que se publicarán en 2025, las empresas incluidas en la segunda fase (1 de enero de 2026) aún tienen tiempo para prepararse. Estas empresas son aquellas que tienen un promedio de 250 empleados durante el ejercicio económico y una facturación neta de 50 millones de euros o más.

En este artículo, analizamos tres razones por las que dichas empresas deberían empezar a prepararse para la presentación de informes ESRS ahora, si aún no lo han hecho.

Evaluación de la doble materialidad

La parte más fundamental de la presentación de informes ESRS es la evaluación de doble materialidad. Esta evaluación es un proceso complejo que requiere la colaboración de múltiples grupos de interés. Tradicionalmente, las empresas solo necesitaban determinar los impactos internos. Un asunto de sostenibilidad se considera material según la CSRD si se reconoce como significativo desde la perspectiva del impacto o financiera, o si cumple ambos criterios simultáneamente, lo que refleja el concepto de doble materialidad. La evaluación de doble materialidad suele durar al menos dos meses, y su duración está muy ligada a cuántos interesados participan y con qué frecuencia.

Esto inevitablemente cambiará el proceso de evaluación de la materialidad existente. Como la evaluación de doble materialidad depende en gran medida de la consulta con las partes interesadas, se recomienda familiarizar a las partes interesadas o comunicar los procesos nuevos o modificados. Este ejercicio de familiarización llevará tiempo, por no hablar de las necesidades de formación interna para comprender la doble materialidad y diseñar procesos que la respalden. Desde la determinación de los umbrales para la doble materialidad hasta la participación de las partes interesadas y la identificación de la materialidad del impacto y la materialidad financiera, toda la evaluación de la doble materialidad podría llevar meses, con la participación de las partes interesadas durante todo el año.

Análisis de deficiencias

Las ESRS abarcan una serie de temas generales transversales y temas específicos que detallan los requisitos de presentación de informes en una serie de temas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Aunque es compatible con muchos otros puntos de referencia de presentación de informes reconocidos internacionalmente y comparte muchas similitudes, la ESRS establece sus propios parámetros de presentación de informes que pueden diferir de otros. Por ejemplo, se hace una distinción entre las IRO (otro concepto clave en el enfoque de la ESRS sobre la materialidad), donde puede que no esté tan claramente definido en otras normas de presentación de informes. Estas diferencias requieren ajustes en el proceso de recopilación de datos, y las empresas deben garantizar una comprensión suficiente dentro de sus propias operaciones y a través de la cadena de suministro para recopilar los datos correctos.

El propósito principal de un análisis de deficiencias en el contexto de la presentación de informes ESRS es:

• Identificar las carencias de datos: Determinar dónde carece la empresa de los datos necesarios para informar sobre cuestiones de sostenibilidad importantes.

• Evaluar las capacidades de presentación de informes: Evaluar los procesos y sistemas de presentación de informes actuales con respecto a los requisitos de la ESRS.
• Poner de relieve las deficiencias operativas: Descubrir áreas en las que las prácticas de sostenibilidad de la empresa no están alineadas con las mejores prácticas o las expectativas reglamentarias.

Si faltan conocimientos o capacidad internos, las empresas pueden consultar externamente con asesores de presentación de informes o utilizar software de presentación de informes como Daato, que puede indicarle si se están cumpliendo los requisitos de divulgación.

Recopilación de datos

Una comparación exhaustiva de los datos con las divulgaciones requeridas lleva tiempo, más aún el proceso de recopilación de datos para llenar esos vacíos. La realización de un análisis de deficiencias temprano ahora les da a las empresas un plazo de entrega de algunos meses para estar completamente preparadas para la recopilación de datos a partir de 2025.

El análisis de deficiencias informa el enfoque de la recopilación de datos. Es posible que algunos métodos de recopilación de datos tengan que adaptarse para satisfacer los criterios de la ESRS, lo que podría prolongar el proceso de recopilación de datos. Las empresas deben dejar tiempo suficiente para que se recopile nueva información, teniendo en cuenta el largo proceso de participación de las partes interesadas para la recopilación de información.

Independientemente de la fecha de entrada en vigor que se aplique a una empresa en particular, un inicio más temprano allana el camino para una presentación de informes mejor preparada.

Cómo ayuda Daato

• Todo el flujo de trabajo, desde la evaluación de la doble materialidad hasta la redacción final de la divulgación, está cubierto en Daato.
• Conozca siempre sus próximos pasos y asegúrese de que todas las partes interesadas que participan en sus informes estén trabajando con material suficiente y definiciones comunes.
• Automatice la agregación y consolidación de todos los datos cuantitativos de la ESRS y elabore análisis personalizados de su rendimiento ESG.

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