Por qué las empresas deben empezar ya a informar sobre el ESRS

A partir del 1 de enero de 2026, se espera que las grandes empresas cubiertas por la Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa (CSRD, por sus siglas en inglés) publiquen información adaptada a las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS, por sus siglas en inglés) para el ejercicio 2025. Las NISR entrarán en vigor para las empresas incluidas en el ámbito de aplicación que operan en la UE, tras la primera fase de aplicación de las normas en las empresas más grandes.

Mientras que sus homólogas de mayor tamaño ya están preparando los informes correspondientes al ejercicio de 2024, que se publicarán en 2025, las empresas incluidas en la segunda fase de introducción (1 de enero de 2026) aún disponen de cierto tiempo para prepararse. Estas empresas son las que tienen una media de 250 empleados durante el ejercicio y un volumen de negocios neto igual o superior a 50 millones de euros.

En este artículo, analizamos tres razones por las que estas empresas deberían empezar a prepararse ya para la presentación de informes con arreglo al ESRS si aún no lo han hecho.

Doble evaluación de la materialidad

La parte más fundamental del informe ESRS es la doble evaluación de la materialidad. Esta evaluación es un proceso complejo que requiere la colaboración de múltiples grupos de partes interesadas. Tradicionalmente, las empresas sólo tenían que determinar los impactos internos. Un asunto de sostenibilidad se considera material según el IRSC si se reconoce como significativo desde la perspectiva del impacto o la financiera, o si cumple ambos criterios simultáneamente, lo que refleja el concepto de doble materialidad. La evaluación de la doble materialidad suele durar al menos dos meses, y su duración está estrechamente relacionada con el número y la frecuencia de participación de las partes interesadas.

Esto cambiará inevitablemente el actual proceso de evaluación de la materialidad. Dado que la evaluación de la doble materialidad depende en gran medida de la consulta a las partes interesadas, se recomienda familiarizarlas o comunicarles los procesos nuevos o modificados. Este ejercicio de familiarización llevará tiempo, por no mencionar las necesidades de formación interna para comprender la doble materialidad y diseñar procesos que la respalden. Desde la determinación de los umbrales de la doble materialidad hasta la implicación de las partes interesadas y la identificación de la materialidad de impacto y la materialidad financiera, toda la evaluación de la doble materialidad podría llevar meses, con la implicación de las partes interesadas durante todo el año.

Análisis de carencias

Los ESRS abarcan una serie de temas generales transversales y temáticos que especifican los requisitos de información en toda una serie de temas medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Aunque es compatible con muchos otros parámetros de información reconocidos internacionalmente y comparte muchas similitudes, el ESRS establece sus propios parámetros de información que pueden diferir de otros. Por ejemplo, se hace una distinción entre las OIR (otro concepto clave en el enfoque de la materialidad del ESRS) cuando puede no estar tan claramente definido en otras normas de información. Estas diferencias exigen ajustes en el proceso de recopilación de datos, y las empresas deben garantizar un conocimiento suficiente dentro de sus propias operaciones y a través de la cadena de suministro para recopilar los datos correctos.

El objetivo principal de un análisis de carencias en el contexto de los informes del SAPR es:

• Identificar las lagunas de datos: Determinar dónde carece la empresa de los datos necesarios para informar sobre cuestiones materiales de sostenibilidad.

• Evaluar la capacidad de elaboración de informes: Evaluar los procesos y sistemas actuales de elaboración de informes en relación con los requisitos del ESRS.
• Poner de relieve las deficiencias operativas: Descubra áreas en las que las prácticas de sostenibilidad de la empresa no se ajustan a las mejores prácticas o a las expectativas normativas.

Si faltan conocimientos o capacidad internos, las empresas pueden consultar externamente a asesores en materia de información o utilizar programas informáticos como Daato, que pueden indicar si se están cumpliendo los requisitos de divulgación.

Recogida de datos

La comparación exhaustiva de los datos con la información exigida lleva tiempo, y más aún el proceso de recopilación de datos para colmar esas lagunas. Llevar a cabo un análisis temprano de las lagunas ahora da a las empresas un plazo de unos meses para estar totalmente preparadas para la recopilación de datos a partir de 2025.

El análisis de carencias informa el enfoque de la recogida de datos. Es posible que haya que adaptar algunos métodos de recopilación de datos para satisfacer los criterios del ESRS, lo que podría prolongar el proceso de recopilación de datos. Las empresas deben dejar tiempo suficiente para recopilar nueva información, teniendo en cuenta el largo proceso de participación de las partes interesadas para la recopilación de información.

Independientemente de la fecha de entrada en vigor que se aplique a una empresa concreta, empezar antes allana el camino para preparar mejor los informes.

Cómo ayuda Daato

• Todo el flujo de trabajo, desde la doble evaluación de la materialidad hasta la redacción final de la divulgación, está cubierto en Daato.
• Conozca siempre sus próximos pasos y asegúrese de que todas las partes implicadas en su informe trabajan con material suficiente y definiciones comunes.
• Automatice la agregación y consolidación de todos los datos cuantitativos del ESRS, y elabore análisis personalizados de su rendimiento ESG.

‍