¿Qué son los estándares GRI y cómo utilizarlos?

Los estándares GRI son uno de los marcos de presentación de informes de sostenibilidad más utilizados en el mundo. Este artículo ofrece una introducción a los estándares, su estructura, aplicación y uso. También cubrimos los siete pasos clave para la presentación de informes de acuerdo con los estándares GRI.

¿Qué es GRI?

GRI es Global Reporting Initiative, un organismo independiente de normalización con el mandato de desarrollar directrices para la presentación de informes de sostenibilidad. Establecido en 1997, el objetivo de los estándares GRI es responsabilizar a las empresas de sus impactos en la sociedad y el medio ambiente. Utilizan un lenguaje común para comunicar estos impactos y trabajan con organizaciones de todos los sectores y países.

GRI se formó para ayudar a las organizaciones a informar sobre sus impactos de forma transparente, un componente necesario de una economía sostenible. El GRI establece los estándares mundiales para la presentación de informes de sostenibilidad a través de un conjunto completo de directrices denominado estándares GRI.

¿Qué son los estándares GRI?

Los estándares GRI son un marco para la presentación de informes de sostenibilidad que cubre los aspectos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) de la huella de una organización. Consta de tres módulos: los estándares universales, los estándares temáticos y los estándares sectoriales, todos ellos de acceso público y gratuito.

Estos estándares se desarrollan y mantienen constantemente en consulta con expertos en la materia y con el público. El proceso de múltiples partes interesadas garantiza el rigor técnico y la precisión de la materia para todos los temas de información cubiertos.

Los estándares han sido significativos en la configuración de los requisitos y enfoques de la presentación de informes de sostenibilidad. Su relevancia para la sostenibilidad corporativa ha sido una fuente de orientación para que los reguladores e inversores comparen el rendimiento de sostenibilidad de una empresa. Los estándares GRI han servido de base para la legislación sobre presentación de informes, y muchas leyes nacionales citan el GRI o se basan en él como marco de referencia.

Los estándares se utilizan en más de 100 países de todo el mundo, por empresas de diversos tamaños, gobiernos, inversores y otras partes interesadas. Para las organizaciones que informan, los estándares sirven como un punto de referencia creíble de su desempeño en comparación con otras organizaciones que informan.

Para los usuarios de los informes, los informes alineados con GRI proporcionan la información necesaria para tomar decisiones y juicios informados sobre el desempeño de una organización, a menudo para comprender los riesgos y oportunidades ESG a los que se enfrenta la organización.

¿Cómo utilizar los Estándares GRI?

Los Estándares Universales se aplican a todas las organizaciones de cualquier sector. Cubren información general sobre la organización, como su tamaño y actividades, así como los temas materiales y cómo se gestionan. Para que se considere que están alineadas con los Estándares GRI, las organizaciones deben informar sobre toda la información requerida especificada en los Estándares Universales.

Los Estándares Sectoriales GRI exploran los temas materiales identificados como más relevantes para un sector en particular. GRI está desarrollando Estándares Sectoriales para 40 sectores con el mayor impacto. A medida que se publican, se proporcionan descripciones de la industria y sus impactos. Esto puede servir como un buen punto de partida para que las organizaciones que informan reduzcan su lista de temas materiales.

Los Estándares Temáticos GRI describen la información a revelar para cada tema material, cubriendo las métricas e indicadores que son obligatorios o recomendados. Las organizaciones que deseen cumplir con los Estándares GRI deben, como mínimo, informar sobre la información obligatoria.

Si un informe no cumple con los requisitos mínimos de los Estándares GRI, aún puede considerarse alineado con los Estándares si incluye un índice de contenido GRI que muestre lo que se ha revelado en el informe y dónde. Esto ayuda a los lectores a ver rápidamente lo que se incluye en el informe y si se ha proporcionado toda la información necesaria.

Hay esencialmente siete pasos para informar de acuerdo con los Estándares GRI:

1. Determine qué módulos utilizar. Una pregunta que vale la pena hacer en esta etapa es cuántos datos están disponibles para la presentación de informes, y cuán preparadas están las capacidades internas de la organización para cumplir con los requisitos de los tres Estándares.
2. Comprenda y aplique los principios de reporte. Los Estándares GRI se basan en seis principios de reporte: Comparabilidad, Exactitud, Oportunidad, Claridad, Fiabilidad y Conclusión. Estos principios deben guiar sus enfoques de reporte, como su ciclo de reporte y los métodos de recopilación de datos.
3. Evaluar la materialidad. Un concepto importante para GRI, así como para otros marcos de reporte, es la materialidad. Los temas materiales reportados deben ser relevantes para la organización que reporta y basarse en los impactos reales y potenciales de las operaciones de la organización.
4. Recopilar y revelar información. Este es el proceso de medición, organización y dar sentido a los datos basados en las revelaciones específicas requeridas por los Estándares GRI.
5. Compile el índice de contenido GRI. Una vez que se hayan completado todas las revelaciones, prepare el índice de contenido según los requisitos especificados, como indicar si una revelación es parcial o completa y la página donde se encuentra la información.
6. Publicar las revelaciones. Un informe alineado con GRI puede estar en formato digital o impreso y ser publicado al público.
7. Registre su informe GRI. Notifique a GRI que ha utilizado sus estándares para elaborar su informe. Si un informe se ajusta a los Estándares GRI, recibirá un estado verificado en el sistema de presentación. Cabe señalar que la calidad de la información divulgada no afecta el resultado de su registro.

El futuro de GRI y los informes de sostenibilidad

GRI seguirá siendo relevante en el futuro a medida que crezca la importancia de los informes de sostenibilidad. La presión sobre las organizaciones para que demuestren su gestión de los asuntos ESG es el foco de gran parte del escrutinio regulatorio y de inversión.

A medida que la UE y otras regiones promueven marcos económicos, financieros y políticos sostenibles, la presentación de informes se vuelve más importante. Se espera que los Estándares GRI sigan siendo líderes en el establecimiento del estándar de presentación de informes y continuarán adaptándose para reflejar los enfoques más relevantes. Es una de las principales opciones para las organizaciones que se embarcan en la sostenibilidad debido a su sistema modular y su relativa facilidad de uso.

Sin embargo, también tiene la capacidad de crecer con la aptitud de presentación de informes de una organización. Es universalmente aplicable a muchos sectores y tipos de organizaciones, a la vez que es compatible con muchos otros marcos de presentación de informes.

Cómo le ayudamos

• Le ayudamos a construir y estructurar su informe GRI siguiendo las directrices de los tres conjuntos de Estándares, al tiempo que seleccionamos los datos y las divulgaciones que mejor se adaptan para contar su historia ESG.
• Simplificamos la recopilación de datos ESG en su organización ofreciendo una plataforma central para automatizar la recopilación de datos con integraciones en ERP, HRM, CRM, EMS, etc.
• Facilitamos la recopilación de datos de sus proveedores y garantizamos que la información relevante llegue de forma completa y precisa. Además, nos encargaremos de la carga del intercambio de información con múltiples partes interesadas.
• Realizamos evaluaciones de materialidad de su negocio para garantizar que su informe siga siendo relevante para sus partes interesadas.
• Le ayudamos a completar las solicitudes de información de los reguladores y garantizamos la protección de la información crítica para el negocio, por ejemplo, sobre su red de proveedores.

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