Qué es la Norma GRI y cómo utilizarla

Los Estándares GRI son uno de los marcos de elaboración de informes de sostenibilidad más utilizados en el mundo. Este artículo ofrece una introducción a los Estándares, su estructura, aplicación y uso. También abordamos los siete pasos clave para informar de acuerdo con los Estándares GRI.

¿Qué es GRI?

GRI es la Iniciativa Mundial para la Elaboración de Informes (Global Reporting Initiative), un organismo normativo independiente con el mandato de desarrollar directrices para la elaboración de informes de sostenibilidad. Creadas en 1997, las normas GRI tienen por objeto responsabilizar a las empresas de su impacto en la sociedad y el medio ambiente. Utilizan un lenguaje común para comunicar estos impactos y trabajan con organizaciones de todos los sectores y países.

El GRI se creó para ayudar a las organizaciones a informar de sus impactos de forma transparente, un componente necesario de una economía sostenible. El GRI establece las normas mundiales para la elaboración de informes de sostenibilidad a través de un amplio conjunto de directrices denominadas Normas GRI.

¿Qué es la Norma GRI?

Los Estándares GRI son un marco para la elaboración de informes de sostenibilidad que abarca los aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) de la huella de una organización. Consta de tres módulos: los Estándares Universales, los Estándares Temáticos y los Estándares Sectoriales, todos ellos de libre acceso para el público.

Estas normas se desarrollan y mantienen constantemente en consulta con expertos en el tema y con el público. El proceso, en el que intervienen múltiples partes interesadas, garantiza el rigor técnico y la precisión temática de todos los temas cubiertos.

Las Normas han sido significativas a la hora de configurar los requisitos y enfoques de los informes de sostenibilidad. Su relevancia para la sostenibilidad corporativa ha sido una fuente de orientación para los reguladores y los inversores a la hora de evaluar los resultados de sostenibilidad de una empresa. Los Estándares del GRI han servido de base a la legislación en materia de elaboración de informes, y muchas leyes nacionales citan el GRI o se basan en él como punto de referencia.

Las Normas son utilizadas en más de 100 países de todo el mundo por empresas de distintos tamaños, gobiernos, inversores y otras partes interesadas. Para las organizaciones informantes, las Normas sirven como punto de referencia creíble de su desempeño en comparación con otras organizaciones informantes.

Para los usuarios de las memorias, los informes alineados con la GRI proporcionan la información necesaria para tomar decisiones informadas y hacer juicios sobre el desempeño de una organización, a menudo para comprender los riesgos y oportunidades ASG a los que se enfrenta la organización.

¿Cómo utilizar los Estándares GRI?

Las Normas Universales se aplican a todas las organizaciones de cualquier sector. Abarcan información general sobre la organización, como su tamaño y actividades, así como temas materiales y cómo se gestionan. Para ser consideradas alineadas con los Estándares GRI, las organizaciones deben informar sobre toda la información requerida especificada en los Estándares Universales.

Los Estándares Sectoriales de GRI exploran los temas materiales identificados como más relevantes para una industria en particular. GRI está desarrollando Estándares Sectoriales para 40 sectores con el mayor impacto. A medida que se publican, se ofrecen descripciones de la industria y sus impactos. Esto puede ser un buen punto de partida para que las organizaciones informantes reduzcan su lista de temas materiales.

Los Estándares Temáticos de GRI describen las divulgaciones para cada tema material, cubriendo las métricas y los indicadores que son obligatorios o recomendados. Las organizaciones que deseen cumplir con los Estándares GRI deben, como mínimo, informar sobre los aspectos requeridos.

Si una memoria no cumple los requisitos mínimos de los Estándares GRI, puede considerarse alineada con los Estándares si incluye un índice de contenido GRI que muestre qué se ha divulgado en la memoria y dónde. Esto ayuda a los lectores a ver rápidamente qué se incluye en el informe y si se ha facilitado toda la información necesaria.

Existen esencialmente siete pasos para informar de acuerdo con las Normas GRI:

1. Determinar qué módulos utilizar. Una pregunta que merece la pena plantearse en esta fase es cuántos datos hay disponibles para la elaboración de informes y hasta qué punto están preparadas las capacidades internas de la organización para cumplir los requisitos de las tres Normas.
2. Comprender y aplicar los principios de elaboración de informes. Los Estándares GRI se basan en seis principios de elaboración de informes: Comparabilidad, Precisión, Puntualidad, Claridad, Fiabilidad y Conclusión. Estos principios deben informar sus enfoques de elaboración de informes, como el ciclo de elaboración de informes y los métodos de recopilación de datos.
3. Evaluar la materialidad. Un concepto importante para GRI, así como para otros marcos de elaboración de informes, es la materialidad. Los temas materiales sobre los que se informa deben ser relevantes para la organización informante y basarse en los impactos reales y potenciales de las operaciones de la organización.
4. Recopilar y divulgar información. Se trata del proceso de medir, organizar y dar sentido a los datos basándose en las divulgaciones específicas exigidas por las Normas GRI.
5. Elabore el índice de contenido GRI. Una vez completadas todas las divulgaciones, prepare el índice de contenido según los requisitos especificados, como indicar si una divulgación es parcial o completa y la página en la que se encuentra la información.
6. Publicar información. Un informe alineado con la GRI puede publicarse en formato digital o impreso.
7. Registre su informe GRI. Notifique a GRI que ha utilizado el GRI para elaborar su informe. Si un informe es conforme con los Estándares GRI, recibirá un estado verificado en el sistema de presentación. Cabe señalar que la calidad de la información divulgada no afecta al resultado de su registro.

El futuro de GRI y los informes de sostenibilidad

GRI seguirá siendo relevante en el futuro a medida que aumente la importancia de los informes de sostenibilidad. La presión sobre las organizaciones para que demuestren su gestión de las cuestiones ASG es el centro de gran parte del escrutinio regulador y de inversión.

A medida que la UE y otras regiones promueven marcos económicos, financieros y políticos sostenibles, la elaboración de informes adquiere mayor importancia. Se espera que los Estándares GRI sigan siendo líderes en el establecimiento de normas para la elaboración de informes y continúen adaptándose para reflejar los enfoques más relevantes. Es una de las principales opciones para las organizaciones que se embarcan en la sostenibilidad debido a su sistema modular y relativa facilidad de uso.

Sin embargo, también tiene la capacidad de crecer con la adecuación de los informes de una organización. Es universalmente aplicable a muchos sectores y tipos de organizaciones, al tiempo que es compatible con muchos otros marcos de información.

Cómo le ayudamos

• Le ayudamos a elaborar y estructurar su informe GRI siguiendo las directrices de los tres conjuntos de normas, al tiempo que seleccionamos los datos y la información que mejor se adaptan para contar su historia ASG.
• Simplificamos la recopilación de datos ESG en su organización ofreciendo una plataforma central para automatizar la recopilación de datos con integraciones en ERP, HRM, CRM, EMS, etc.
• Facilitamos la recopilación de datos de sus proveedores y nos aseguramos de que la información pertinente llegue de forma completa y precisa. Además, nos ocuparemos de la carga que supone el intercambio de información con múltiples partes interesadas.
• Llevamos a cabo evaluaciones de materialidad de su empresa para garantizar que su informe sigue siendo relevante para sus grupos de interés.
• Le ayudamos a cumplimentar las solicitudes de información de los organismos reguladores y garantizamos la protección de la información crítica para su empresa, por ejemplo sobre su red de proveedores.

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