Informes ESRS para filiales

En virtud de la Directiva sobre la presentación de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD), las empresas incluidas en el ámbito de aplicación deben alinear la presentación de informes de sostenibilidad con las Normas Europeas de Presentación de Informes de Sostenibilidad (ESRS). Esto suele ser sencillo para las grandes entidades individuales, pero estas obligaciones y requisitos se vuelven menos claros cuando entran en escena empresas con múltiples filiales.

Este artículo explora los requisitos de las ESRS para la presentación de informes de sostenibilidad en las empresas matrices y sus filiales, cuándo se requiere la presentación de informes consolidados y cuándo se permite la presentación de informes a nivel de entidad.

Informes a nivel de grupo y de entidad

Es necesario hacer dos distinciones principales: la presentación de informes a nivel de grupo y la presentación de informes a nivel de entidad. Estas son dos opciones que tienen las empresas para la presentación de informes de sostenibilidad alineados con las ESRS. La presentación de informes a nivel de grupo significa que una empresa consolida los datos de todas sus filiales y publica un solo informe. La presentación de informes a nivel de entidad significa que la presentación de informes es separada entre las filiales y se realiza individualmente. Se publica más de un informe, cada uno específico para una filial diferente.

Informes consolidados para filiales

Si la empresa informante es una sociedad matriz que está obligada a preparar estados financieros consolidados para el grupo y sus filiales, la misma consolidación deberá aplicarse al informe de sostenibilidad.

La consolidación prudencial exige que las entidades separadas del grupo consoliden la información en un único informe. Existen tres tipos de informes consolidados:

1. Informes de la sociedad matriz para todas las filiales como parte del informe del grupo
2. El holding de la UE prepara un informe separado para todas las filiales
3. La filial más grande consolida la información en un único informe para todas las filiales

La presentación de informes consolidados para el ejercicio fiscal 2024 es obligatoria si una empresa es la matriz de un grupo grande, una entidad de interés público (EIP) según se define en las Directivas 2013/34/UE (Directiva contable), y tiene más de 500 empleados. Si una empresa no cumple todos estos criterios, pero es la matriz de un grupo grande y tiene valores cotizados en el mercado de la UE, tiene hasta el ejercicio fiscal 2025 para prepararse para la presentación de informes consolidados.

Informes a nivel de entidad

Si es necesario, la presentación de informes individuales puede ser útil para garantizar que las divulgaciones tengan sentido. Las ESRS prevén la desagregación con las siguientes disposiciones:

• La empresa informante puede desglosar las divulgaciones por país si existen diferencias notables en los impactos, riesgos y oportunidades (IRO) materiales entre países, o si la presentación de informes a nivel de grupo ofuscaría información material sobre los IRO.
• Las empresas pueden desagregar los datos por sitio o activo significativo en los casos en que la información reportada sea muy específica de una ubicación o activo en particular.
• También debe tenerse en cuenta el nivel de desagregación en la evaluación de la doble materialidad para determinar el grado adecuado de desagregación para la presentación de informes.

En algunos de los casos anteriores, la desagregación por filial tiene sentido. Si se elige la presentación de informes a nivel de grupo, los datos combinados no deben perder el contexto y la especificidad que son esenciales para la comprensión de los datos.

En general, se recomienda la presentación de informes a nivel de entidad para las grandes empresas que no son una sociedad matriz. Si la empresa es una EIP con más de 500 empleados, la presentación de informes a nivel de entidad alineada con las ESRS es obligatoria a partir del ejercicio fiscal 2024, o del ejercicio fiscal 2025 para las EIP con menos de 500 empleados.

En el caso de las PYME que cotizan en bolsa en un mercado regulado de la UE, la presentación de informes de sostenibilidad individuales es obligatoria a partir del ejercicio fiscal 2026. Las microPYME o las PYME que no cotizan en bolsa en la UE están exentas de la presentación de informes.

Si una empresa tiene una facturación de más de 150 millones de euros en la UE y tiene una o más filiales que cotizan en mercados regulados de la UE, o tiene sucursales en la UE con una facturación de más de 40 millones de euros, la presentación de informes alineada con las ESRS es obligatoria a partir del ejercicio fiscal 2028, ya sea a través de la presentación de informes a nivel de entidad o de la presentación de informes consolidados.

¿Cuál es el enfoque correcto?

Para cualquier consolidación de la presentación de informes de las filiales, primero deben tenerse en cuenta los requisitos de las ESRS mencionados anteriormente. Para determinar si la presentación de informes a nivel de grupo o de entidad es la adecuada para una empresa, aquí hay cinco preguntas que debe considerar:

1. ¿Están los estados financieros de la filial consolidados a nivel de grupo?
2. ¿Pertenecen las filiales a diferentes sectores?
3. ¿Son los IRO materiales similares o muy diferentes entre las filiales? ¿La consolidación difumina el contexto para informar sobre IRO específicos?
4. ¿Qué entidad tiene capacidades de presentación de informes? ¿Cómo se distribuye el presupuesto de presentación de informes entre el grupo y sus filiales?
5. ¿Qué procesos de gobernanza pueden ayudar u obstaculizar el proceso de presentación de informes entre las filiales y el grupo, incluida la auditoría y la verificación?

Estas son consideraciones importantes que tienen en cuenta las disposiciones de las ESRS, la materialidad, la experiencia en la presentación de informes, la disponibilidad de recursos y la gobernanza. En última instancia, no hay una respuesta correcta o un enfoque único para todos. Una empresa que no consolida sus estados financieros y, por lo tanto, cumple los requisitos para la presentación de informes individuales, puede considerar necesario presentar informes a nivel de grupo debido a la limitación de recursos o capacidades para la presentación de informes. Otra empresa puede optar por consolidar el informe entre entidades para facilitar la comparabilidad, incluso si no está obligada a hacerlo.

Su elección también dependerá de la capacidad para cumplir con los requisitos de auditoría de la CSRD. Las filiales que publican sus propios informes deben participar en el proceso de auditoría individualmente, mientras que la presentación de informes consolidados es una opción más sencilla para la garantía. En cuanto a la gobernanza, los informes consolidados deben ser aprobados por la sociedad matriz o el holding responsable de informar y presentar las implicaciones para los procesos de gobernanza. Esto significaría que el grupo puede ser considerado responsable de la información consolidada.