Cómo elegir el mejor software de gestión de la sostenibilidad para su empresa

A medida que la gestión y la elaboración de informes de sostenibilidad adquieren mayor relevancia, el software ha empezado a desempeñar un papel crucial en este proceso. En este artículo, respondemos a preguntas sobre el software de sostenibilidad. Descubra qué es, por qué debería utilizarlo y cómo elegir el software de gestión de la sostenibilidad adecuado.

¿Qué es un software de gestión de la sostenibilidad?

El software de gestión de la sostenibilidad es una herramienta empresarial. Ayuda a las organizaciones a gestionar sus datos ASG(medioambientales, sociales y de gobernanza). Estos datos pueden utilizarse para la elaboración de informes y el cumplimiento de la normativa, o para obtener información sobre cuestiones ASG. Como cualquier otro software empresarial, permite a una organización tomar el control de sus datos y liberar el potencial para mejorar su rendimiento.

Ventajas de utilizar el software de gestión de la sostenibilidad adecuado

La mayoría de las empresas utilizan programas informáticos de gestión de la sostenibilidad para informar sobre sus resultados en materia de ASG, pero también tienen otras ventajas importantes. Los programas informáticos de gestión de la sostenibilidad son una adición reciente a los programas informáticos de gestión empresarial. Se basan en décadas de desarrollo de software y tecnología empresarial. Pero un software de gestión de la sostenibilidad pretende alcanzar objetivos relacionados con ESG, como la reducción de la huella negativa y el cumplimiento de objetivos.

Ventajas de utilizar el software ESG:

• Simplificar el proceso de recogida de datos. 
• Aproveche los datos ESG para obtener información analítica y mejorar los resultados en materia de sostenibilidad.
• Mejorar la calidad de los informes y garantizar su cumplimiento.

Veamos con más detalle cada una de estas ventajas.

Ahorre tiempo y simplifique la recogida de datos

Con el sistema de gestión de datos adecuado, las organizaciones pueden capturar y organizar con precisión datos cruciales, ahorrando horas de tedioso trabajo que normalmente se haría con hojas de cálculo manuales. Pero no vale cualquier software de gestión de datos. Un software desarrollado específicamente para capturar puntos de datos ESG es capaz de identificar los parámetros únicos que caracterizan la información relacionada con la sostenibilidad. 

El software de gestión de la sostenibilidad tiene una gran ventaja: resuelve el principal reto de los informes ASG, que es la recopilación de datos. Las empresas suelen tener dificultades para obtener los datos correctos, hacer un seguimiento de los indicadores y asegurarse de que son precisos cuando gestionan e informan sobre sostenibilidad. Sin embargo, unos datos fiables son cruciales para cualquier estrategia de sostenibilidad. Por eso las organizaciones utilizan software de gestión de la sostenibilidad, que ofrece flujos de trabajo estandarizados y simplificados, automatiza la recopilación de datos y garantiza la transparencia mediante auditorías.

‍Obtenerinformación para mejorar la gestión ASG

El software de gestión de la sostenibilidad permite a las organizaciones comprender su posición en el camino hacia la sostenibilidad e identificar áreas de mejora. Los análisis incorporados pueden poner de relieve tendencias en el rendimiento, que pueden no ser inmediatamente evidentes ni siquiera para el ojo experto. Dada la falta de conocimientos en los círculos de sostenibilidad corporativa, se trata de un activo importante que las empresas pueden utilizar en su beneficio. El software de sostenibilidad puede ayudarle a comprender mejor los aspectos ASG en el contexto de su organización, de modo que pueda tomar decisiones informadas para mejorar los resultados en materia de sostenibilidad. 

Mejorar la calidad y el cumplimiento de los informes

Muchas empresas utilizan un software de gestión de la sostenibilidad para elaborar los informes que tienen que presentar. Preparar estos informes cada año requiere mucho tiempo y esfuerzo. Aunque existen normas para la elaboración de informes, las empresas siguen teniendo que hacer frente a cambios y actualizaciones, lo que puede resultar difícil.

Las leyes y normativas para la elaboración de informes pueden ser difíciles de entender, sobre todo cuando hay tantas normas y marcos que seguir. Pero con un software de gestión de la sostenibilidad, las empresas pueden utilizar herramientas de elaboración de informes que garanticen que sus informes cumplen los requisitos del marco o la legislación que elijan.

Características comunes del software de sostenibilidad

Cada software ofrece una experiencia ligeramente diferente, aunque todos comparten una función común como plataforma basada en la nube para almacenar, organizar y gestionar sus datos de sostenibilidad. Estas son las características más frecuentes en el software de gestión de la sostenibilidad:

• Capacidades de gestión de datos para procesar grandes cantidades de datos
• Automatización del proceso de recogida de datos
• Herramientas analíticas para generar información
• Generación de informes para garantizar el cumplimiento

Además, estas son algunas de las características que debe tener en cuenta a la hora de seleccionar el software de sostenibilidad adecuado:

• Intercambio de datos en la plataforma entre partes interesadas internas y externas. Debe existir un proceso que facilite el intercambio de información entre una organización y todas sus partes interesadas. 
• La seguridad de los datos para garantizar el intercambio de información no debe ir en detrimento de la información crítica para la empresa. 
• Preparación de informes con un solo clic. En función del formato de las declaraciones, la elaboración de informes con un solo clic genera automáticamente un informe conforme a partir de los datos almacenados en el sistema en cuestión de segundos. 

‍Consejospara elegir el software de sostenibilidad adecuado para los informes ESG

Determine sus objetivos y elija un software que satisfaga esas necesidades. Compruebe si los formatos de información que admiten están en consonancia con el marco de información de su elección. Si esperas mucha participación y comunicación de las partes interesadas, asegúrate de que el sistema que utilizas puede gestionar esa participación.

Una consideración importante es averiguar cómo se integrará esta nueva herramienta con el resto de sistemas de software de la empresa. Es esencial conectar los datos medioambientales con el sistema de gestión de edificios y los datos de los empleados con el sistema HRM (gestión de recursos humanos) de la empresa. Los riesgos ESG pueden actualizarse periódicamente con el software ERM.

Principales ventajas del software Daato

El software de elaboración de informes de sostenibilidad de Daato ofrece todas las funciones habituales que puede encontrar en el software estándar, y mucho más: 

• Permite a una organización enviar o solicitar información a las partes interesadas y viceversa, manteniendo la integridad y privacidad de los datos. 
• Rastrea la fuente de todos los puntos de datos y actualizaciones de información realizadas en la plataforma, lo que permite la rendición de cuentas y la auditabilidad. 
• Preguntas y orientaciones para garantizar el cumplimiento de los marcos de información.
• Informes con un solo clic para marcos estándar.
• OpenAPI permite la integración con otro software empresarial como ERP, CRM, EHS, etc.

Nuestro equipo de expertos en ESG y elaboración de informes conoce bien los retos de la elaboración de informes para empresas medianas y grandes de muchos sectores. Nuestra tecnología garantiza automáticamente el cumplimiento de los requisitos de información más recientes.

Gestionar el rendimiento sostenible de una organización puede ser mucho más fácil con la ayuda de la tecnología de software. Es una inversión que merece la pena a largo plazo para las empresas comprometidas con la sostenibilidad.

Cómo le ayudamos

• Simplificamos la recopilación de datos ESG en su organización ofreciendo una plataforma central e integraciones en ERP, HRM, CRM, EMS, etc., para automatizar la recopilación de datos.
• Le ayudamos a cumplimentar las solicitudes de información de reguladores o inversores y garantizamos la protección de la información crítica para la empresa.
• Automatizamos la recopilación de datos relevantes a nivel interno y simplificamos la recopilación de datos en toda la cadena de suministro, al tiempo que protegemos la información crítica para la empresa.
• Asumimos la carga de solicitar información a múltiples partes interesadas en la plataforma Daato, donde podrá rastrear y supervisar las fuentes de datos.
• Una vez recopilados los datos, podemos generar su informe en el formato correcto con sólo pulsar unos botones.