Cómo elegir el mejor software de gestión de la sostenibilidad para su empresa

A medida que la gestión de la sostenibilidad y los informes adquieren mayor importancia, el software ha comenzado a desempeñar un papel crucial en este proceso. En este artículo, respondemos preguntas sobre el software de sostenibilidad. Descubra qué es, por qué debería usarlo y cómo elegir el software de gestión de la sostenibilidad adecuado.

¿Qué es un software de gestión de la sostenibilidad?

El software de gestión de la sostenibilidad es una herramienta empresarial que ayuda a las organizaciones a gestionar sus datos ESG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza). Estos datos pueden utilizarse para la elaboración de informes y el cumplimiento normativo, o para obtener información sobre cuestiones ESG. Al igual que otros programas informáticos empresariales, permite a una organización tomar el control de sus datos y aprovechar el potencial para mejorar el rendimiento.

Ventajas de utilizar el software de gestión de la sostenibilidad adecuado

La mayoría de las empresas utilizan un software de gestión de la sostenibilidad para informar sobre su desempeño ESG, pero también existen otras ventajas importantes. Los softwares de gestión de la sostenibilidad son una adición reciente a los softwares de gestión empresarial. Se basa en décadas de desarrollo de software y tecnología de nivel empresarial. Pero un software de gestión de la sostenibilidad tiene como objetivo lograr objetivos relacionados con ESG, como la reducción de las huellas negativas y el cumplimiento de los objetivos.

Ventajas de utilizar un software ESG:

• Simplifique el proceso de recopilación de datos. 
• Aproveche los datos ESG para obtener información analítica y mejorar el rendimiento de la sostenibilidad.
• Mejore la calidad de los informes y garantice el cumplimiento.

Analicemos más de cerca cada una de estas ventajas.

Ahorre tiempo y simplifique la recopilación de datos

Con el sistema de gestión de datos adecuado, las organizaciones pueden capturar y organizar con precisión los datos cruciales, ahorrando horas de trabajo tedioso que normalmente se haría con hojas de cálculo manuales. Pero no cualquier software de gestión de datos da la talla. Un software desarrollado específicamente para capturar puntos de datos ESG es capaz de identificar los parámetros únicos que caracterizan la información relacionada con la sostenibilidad. 

El software de gestión de la sostenibilidad tiene una gran ventaja: resuelve el principal reto de la elaboración de informes ESG, que es la recopilación de datos. Las empresas a menudo tienen dificultades para obtener los datos correctos, rastrear los indicadores y asegurarse de que son precisos cuando gestionan y reportan la sostenibilidad. Sin embargo, los datos fiables son cruciales para cualquier estrategia de sostenibilidad. Por eso, las organizaciones utilizan un software de gestión de la sostenibilidad, que ofrece flujos de trabajo estandarizados y simplificados, automatiza la recopilación de datos y garantiza la transparencia a través de la auditoría.

‍Obtenga información para mejorar la gestión ESG

El software de gestión de la sostenibilidad permite a las organizaciones comprender su posición en su camino hacia la sostenibilidad e identificar áreas de mejora. Los análisis integrados pueden generar análisis que destaquen las tendencias en el rendimiento, que pueden no ser evidentes de inmediato incluso para el ojo entrenado. Dado el déficit de conocimientos en los círculos de sostenibilidad corporativa, se trata de un activo importante que las empresas pueden utilizar en su beneficio. El software de sostenibilidad puede ayudarle a comprender mejor los aspectos ESG en el contexto de su organización, para que pueda tomar decisiones informadas hacia un mejor rendimiento de la sostenibilidad. 

Mejore la calidad de los informes y el cumplimiento

Muchas empresas utilizan un software de gestión de la sostenibilidad para elaborar los informes que deben presentar. La preparación de estos informes cada año requiere mucho tiempo y esfuerzo. Aunque existen normas para la presentación de informes, las empresas siguen teniendo que hacer frente a cambios y actualizaciones, lo que puede resultar difícil.

Las leyes y normativas para la presentación de informes pueden ser difíciles de entender, especialmente cuando hay tantas normas y marcos que seguir. Pero con un software de gestión de la sostenibilidad, las empresas pueden utilizar herramientas de elaboración de informes que garanticen que sus informes cumplen los requisitos del marco o la legislación que elijan.

Características comunes del software de sostenibilidad

Cada software ofrece una experiencia ligeramente diferente, aunque todos comparten una función común como plataforma basada en la nube para almacenar, organizar y gestionar sus datos de sostenibilidad. Estas son las características más frecuentes en el software de gestión de la sostenibilidad:

• Capacidades de gestión de datos para procesar grandes cantidades de información
• Automatización del proceso de recopilación de datos
• Herramientas analíticas para generar perspectivas
• Generación de informes para garantizar el cumplimiento normativo

Además, estas son algunas de las características que debe tener en cuenta al seleccionar el software de sostenibilidad adecuado:

• Intercambio de datos en la plataforma entre las partes interesadas internas y externas. Debe existir un proceso para facilitar fácilmente el intercambio de información entre una organización y todas sus partes interesadas. 
• Seguridad de los datos para garantizar que el intercambio de información no se produzca a costa de información crítica para el negocio. 
• Preparación de informes con un solo clic. Dependiendo del formato de las divulgaciones, la función de informes con un solo clic genera automáticamente un informe compatible a partir de los datos almacenados en el sistema en cuestión de segundos. 

‍Consejos para elegir el software de sostenibilidad adecuado para la presentación de informes ESG

Determine sus objetivos y elija un software que satisfaga esas necesidades. Compruebe si los formatos de presentación de informes que admiten están alineados con el marco de presentación de informes que ha elegido. Si prevé una gran participación y comunicación de las partes interesadas, asegúrese de que el sistema que utiliza puede gestionar dicha participación.

Una consideración importante es averiguar cómo se integrará esta nueva herramienta con el resto de sus sistemas de software empresarial. Es esencial conectar los datos medioambientales con el sistema de gestión de edificios y los datos de los empleados con el sistema de gestión de recursos humanos (GRH) de la empresa. Los riesgos ESG se pueden actualizar periódicamente con el software ERM.

Principales ventajas del software Daato

El software de informes de sostenibilidad de Daato ofrece todas las características comunes que se pueden encontrar en el software estándar, y además: 

• Permite a una organización enviar o solicitar información a las partes interesadas y viceversa, manteniendo la integridad y la privacidad de los datos. 
• Realiza un seguimiento de la fuente de todos los puntos de datos y de las actualizaciones de información realizadas en la plataforma, lo que permite la rendición de cuentas y la auditabilidad. 
• Preguntas y orientación para garantizar el cumplimiento de los marcos de presentación de informes.
• Informes con un solo clic para los marcos estándar.
• OpenAPI permite la integración con otro software empresarial como ERP, CRM, EHS, etc.

Nuestro equipo de expertos en ESG y en informes está bien versado en los retos que plantea la presentación de informes para empresas medianas y grandes de diversos sectores. Nuestra tecnología garantiza automáticamente el cumplimiento de las últimas novedades en los requisitos de presentación de informes.

La gestión del rendimiento de la sostenibilidad de una organización puede facilitarse enormemente con la ayuda de la tecnología de software. Es una inversión que merece la pena a largo plazo para las empresas que se comprometen a mantenerse en el juego.

Cómo le ayudamos

• Simplificamos la recopilación de datos ESG en su organización ofreciendo una plataforma central e integraciones en ERP, HRM, CRM, EMS, etc., para automatizar la recopilación de datos.
• Le ayudamos a completar las solicitudes de información de los reguladores o inversores y garantizamos la protección de la información crítica para el negocio.
• Automatizamos la recopilación de datos relevantes internamente y simplificamos la recopilación de datos en toda la cadena de suministro, al tiempo que protegemos la información crítica para el negocio.
• Nosotros nos encargamos de solicitar información a múltiples partes interesadas en la plataforma Daato, donde puede rastrear y supervisar las fuentes de datos.
• Una vez que se hayan recopilado los datos, podemos generar su informe en el formato correcto con solo pulsar unos pocos botones.