Los 5 mayores desafíos de la presentación de informes ESRS

En Daato, nos encantan los buenos retos. Los retos de la presentación de informes son una señal de que la práctica está progresando y la legislación está haciendo su trabajo para combatir el lavado de imagen verde y elevar la calidad de las divulgaciones de sostenibilidad. Por supuesto, esto significa una curva de aprendizaje más pronunciada para las organizaciones que informan, ¡por eso existimos! Estos son los cinco mayores retos de la presentación de informes en cumplimiento de las Normas Europeas de Reporte de Sostenibilidad (ESRS), con enlaces a consejos y orientaciones útiles.

Evaluación de la doble materialidad

Uno de los requisitos más comentados de las ESRS es la evaluación de la doble materialidad. Mientras que antes era aceptable que las empresas informaran sobre los temas que son materiales para el negocio, ahora las empresas deben asegurarse de que informan sobre los impactos del negocio en las partes interesadas externas, incluido el medio ambiente. Esto amplía considerablemente el campo de cobertura y añade capas de complejidad al proceso de evaluación de la materialidad. El reto reside en determinar los posibles impactos positivos y negativos a lo largo de la cadena de valor, lo que implica la evaluación de los riesgos de la cadena de suministro y la participación de las partes interesadas, ambos procesos extensos por derecho propio.

Obtención y recopilación de los datos correctos

La gestión de datos tiene un aspecto diferente para cada sector, y es un error pensar que las empresas con una pequeña cadena de suministro lo tienen más fácil. Las instituciones financieras, por ejemplo, no tienen una cadena de suministro, pero sus carteras se extienden a los confines de la economía. Por lo tanto, es útil pensar en las cadenas de valor además de en las cadenas de suministro para la recopilación de datos.

Cuando la empresa opera en zonas sensibles desde el punto de vista medioambiental, como en un sector con un uso intensivo de carbono o cerca de comunidades locales, esto implicaría tener en cuenta la escala, el alcance y la gravedad para evaluar los impactos (tres determinantes de la materialidad según las ESRS), así como datos sobre objetivos y métricas. En el primer ejemplo (sector con uso intensivo de carbono), habría que realizar un cálculo de la huella de carbono utilizando el Protocolo de GEI. En el segundo ejemplo, por ejemplo, la construcción de proyectos hidroeléctricos puede desplazar a grandes poblaciones indígenas e infringir los derechos sobre la tierra, por lo que es necesario recopilar datos cualitativos y cuantitativos colaborando con las partes interesadas de la comunidad para determinar los impactos potenciales y reales. La naturaleza de la recopilación de datos en cada caso es diferente, pero ambos son un reto sin la experiencia adecuada.

Disponer de todas las políticas/acciones/objetivos necesarios

Las ESRS exigen cuatro áreas de cobertura para cada tema material: gobernanza, estrategia, impactos, riesgos y oportunidades, y métricas y objetivos. Algunas empresas ya pueden tomar medidas para mitigar ciertos riesgos o impactos, pero es posible que no tengan un procedimiento de gobernanza articulado o una estrategia coherente a nivel político. Debe mostrar la planificación y la supervisión de los Impactos, Riesgos y Oportunidades (IRO). A veces, esto puede consistir en la creación de un canal de reclamaciones que funcione como mecanismo de gobernanza y una política de denuncia de irregularidades.

El establecimiento de objetivos también supone un gran reto para muchas organizaciones que no disponen de una estrategia para los impactos materiales. Dependiendo del tema, los objetivos pueden ser un proceso científico o técnico, como el establecimiento de objetivos para alcanzar el objetivo de cero emisiones netas, lo que implica no sólo el análisis de las capacidades internas de la organización, sino también la coordinación con las ambiciones y los plazos nacionales e internacionales. Para que una empresa se comprometa con un objetivo, es necesario que existan una gobernanza y una estrategia para comprometerse, ejecutar y supervisar los avances. Como puede imaginar, esto requiere una planificación ingente en todos los departamentos.

Presentación de informes en formato xBRL

El EFRAG ha aprobado recientemente el proyecto de taxonomía ESRS xBRL para la presentación de informes de sostenibilidad. El proyecto se publicará en breve para consulta pública, tras lo cual las empresas podrán saber exactamente qué esperar en cuanto a la presentación de los datos. Esto es importante porque el ESRS exige que las divulgaciones se presenten en xBRL, un formato de presentación electrónica de informes utilizado para la información financiera que implica el etiquetado de los datos de acuerdo con la taxonomía para que el informe sea fácilmente legible. Las empresas que no estén acostumbradas a este formato tendrán dificultades para cumplir este requisito por primera vez, especialmente las organizaciones con dificultades digitales que carezcan de capacidad o de asesoramiento especializado.

Auditoría

El ESRS exige que los informes obtengan una seguridad limitada. Si bien la verificación la realiza un contratista independiente, el reto para las empresas es presentar datos verificables, un requisito del ESRS. Según la definición del ESRS, la verificabilidad significa que los datos deben poder ser corroborados de forma independiente por diferentes partes. Un ejemplo sencillo es que si usted declara un determinado número de empleados en el ejercicio económico, y el auditor encuentra dos cifras diferentes, lo que puede ocurrir si no define a los empleados a tiempo completo y a los contratistas, entonces los datos no son verificables. Esto nos remite a la cuestión de la trazabilidad, un logro notoriamente difícil en la gestión de datos.

Existen otros retos para la presentación de informes del ESRS, pero con ayuda, podrá abordar los mayores de ellos.