Los 5 mayores retos de los informes ESRS

En Daato nos encantan los buenos retos. Los retos de elaboración de informes son una señal de que la práctica está progresando y de que la legislación está haciendo su trabajo para combatir el lavado verde y elevar la calidad de la información sobre sostenibilidad. Por supuesto, esto significa una curva de aprendizaje más pronunciada para las organizaciones informantes, ¡para eso existimos! He aquí los cinco principales retos que plantea la elaboración de informes de conformidad con las Normas Europeas para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad (ESRS), con enlaces a consejos y orientaciones útiles.

Doble evaluación de la materialidad

Uno de los requisitos más comentados del ESRS es la doble evaluación de la materialidad. Mientras que antes era aceptable que las empresas informaran de los temas que son materiales para el negocio, ahora deben asegurarse de que informan de los impactos del negocio en las partes interesadas externas, incluido el medio ambiente. Esto amplía considerablemente el campo de cobertura y añade capas de complejidad al proceso de evaluación de la materialidad. El reto consiste en determinar las posibles repercusiones positivas y negativas a lo largo de toda la cadena de valor, lo que implica la evaluación de los riesgos de la cadena de suministro y la participación de las partes interesadas, dos procesos extensos por derecho propio.

Obtener y recopilar los datos adecuados

La gestión de datos es diferente en cada sector, y es un error pensar que las empresas con una cadena de suministro pequeña lo tienen más fácil. Las instituciones financieras, por ejemplo, no tienen una cadena de suministro, pero sus carteras se extienden hasta los confines de la economía. Por lo tanto, es útil pensar en las cadenas de valor además de en las cadenas de suministro para la recopilación de datos.

Si la empresa opera en zonas sensibles desde el punto de vista medioambiental, como en un sector intensivo en carbono o cerca de comunidades locales, esto implicaría tener en cuenta la escala, el alcance y la gravedad para evaluar los impactos, tres factores determinantes de la materialidad según el ESRS, así como datos sobre objetivos y métricas. En el primer ejemplo (sector intensivo en carbono), habría que realizar una huella de carbono utilizando el GHG Protocol. En el segundo ejemplo, por ejemplo, la construcción de proyectos hidroeléctricos puede desplazar a grandes poblaciones indígenas y vulnerar los derechos sobre la tierra, hay que recopilar datos cualitativos y cuantitativos colaborando con las partes interesadas de la comunidad para determinar los impactos potenciales y reales. La naturaleza de la recopilación de datos en cada caso es diferente, pero ambas constituyen un reto si no se cuenta con los conocimientos adecuados.

Disponer de todas las políticas/acciones/objetivos necesarios

El ESRS requiere cuatro áreas de cobertura para cada tema material: gobernanza, estrategia, impactos, riesgos y oportunidades, y métricas y objetivos. Es posible que algunas empresas ya tomen medidas para mitigar determinados riesgos o impactos, pero no cuenten con un procedimiento de gobernanza articulado o una estrategia coherente a nivel de políticas. Debe mostrar planificación y supervisión de los Impactos, Riesgos y Oportunidades (IRO). A veces, esto puede consistir en establecer un canal de quejas que funcione como mecanismo de gobernanza y una política de denuncia de irregularidades.

La fijación de objetivos es también un gran reto para muchas organizaciones que no cuentan con una estrategia para los impactos materiales. Según el tema de que se trate, los objetivos pueden ser un proceso científico o técnico, como el establecimiento de un objetivo para alcanzar el cero neto, que implica no sólo examinar las capacidades internas de la organización, sino también coordinarse con las ambiciones y los plazos nacionales e internacionales. Para que una empresa se comprometa con un objetivo, es necesario que exista una gobernanza y una estrategia para comprometerse, ejecutarlo y supervisar los progresos. Como puede imaginarse, esto requiere una planificación de esfuerzos masiva en todos los departamentos.

Informes en formato xBRL

El EFRAG ha aprobado recientemente el borrador de la taxonomía ESRS xBRL para informes de sostenibilidad. El borrador se publicará en breve para consulta pública, tras lo cual las empresas podrán saber exactamente qué esperar en cuanto a la presentación de los datos. Esto es importante porque el ESRS exige que la información se presente en xBRL, un formato electrónico utilizado para la información financiera que implica etiquetar los datos de acuerdo con la taxonomía para que el informe sea fácilmente legible. Las empresas que no estén acostumbradas a este formato tendrán dificultades para cumplir este requisito por primera vez, especialmente las organizaciones con problemas digitales que carezcan de la capacidad o la aportación de expertos.

Auditoría

El ESRS exige que los informes obtengan una garantía limitada. Aunque la garantía la realiza un contratista independiente, el reto para las empresas es presentar datos verificables, un requisito del ESRS. Según la definición del ESRS, verificabilidad significa que los datos deben poder ser corroborados independientemente por diferentes partes. Un ejemplo sencillo es si se declara un número determinado de empleados en el ejercicio financiero y el auditor encuentra dos cifras diferentes, lo que puede ocurrir si no se definen los empleados a tiempo completo y los contratistas, entonces los datos no son verificables. Esto vuelve a la cuestión de la trazabilidad, un logro notoriamente difícil en la gestión de datos.

Existen otros retos para la elaboración de informes ESRS, pero con ayuda, podrá abordar los más importantes mencionados anteriormente.