Requisitos de garantía y auditoría de la CSRD y los ESRS

La Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) considera la presentación de informes de sostenibilidad como una parte del informe de gestión de una empresa y, por lo tanto, debe estar sujeta a normas de garantía similares. Sin embargo, existen ligeras diferencias, ya que la calidad y la naturaleza de los datos pueden diferir significativamente entre la información financiera y la no financiera. La CSRD estipula los requisitos de garantía para la presentación de informes de sostenibilidad. En este artículo, exploramos las disposiciones para las auditorías relacionadas con la sostenibilidad de acuerdo con el mandato de la CSRD.

Garantía limitada para la presentación de informes según la CSRD  

Las divulgaciones de sostenibilidad alineadas con la CSRD deben obtener una “garantía limitada”, a diferencia de la “garantía razonable” que se exige para la información financiera. Para una garantía limitada, los auditores realizan menos procedimientos y proporcionan un nivel de confianza inferior en comparación con una auditoría de garantía razonable. Los compromisos de garantía limitada suelen ser menos exhaustivos, y la declaración del informe de garantía tendrá un grado de certeza menor. Para satisfacer esta disposición, se requiere una garantía externa mínima para lo siguiente:

1.    Cumplimiento de los requisitos de presentación de informes en virtud del artículo 19b, esencialmente las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS)

2.    El proceso por el cual se identifica y selecciona la información para la presentación de informes, es decir, la evaluación de la materialidad; obtenga más información en nuestra Súper Guía de las ESRS

3.    Cumplimiento del formato electrónico único obligatorio para la presentación de informes, de conformidad con el artículo 3 del Reglamento Delegado (UE) 2019/815 de la Comisión*15, que introduce el formato XBRL y el etiquetado digital de la información divulgada para la lectura automática

4.    Marcado de la información divulgada estipulada en el artículo 8 del Reglamento (UE) 2020/852

La garantía debe ser realizada por un tercero independiente. La CSRD permite que la garantía sea proporcionada por un proveedor externo diferente del contador utilizado para la auditoría financiera. Quién está cualificado para llevar a cabo la evaluación dependerá de la aplicación de la CSRD por parte de cada Estado miembro.

Se exige al proveedor de la garantía que siga una norma que especifique cómo debe realizarse el encargo. Se está elaborando una norma de garantía especializada para la información sobre sostenibilidad, denominada ISSA 5000. Hasta que se complete esta norma, se espera que los Estados miembros exijan a los proveedores de garantía que cumplan con la ISAE 3000, una norma para los encargos de garantía distintos de las auditorías o revisiones de información financiera histórica.

Principio general de verificabilidad de las ESRS

Como marco de presentación de informes en virtud de la CSRD, las ESRS no definen explícitamente las medidas de auditoría, pero definen las “Características de la calidad de la información” en la sección 2.1 del proyecto de ESRS 1 Principios Generales. Esta última es una de las dos normas transversales que se aplican a todos los informes, independientemente del sector.  

De las cinco características descritas, la relacionada con la auditoría es la verificabilidad. Este principio exige que los datos sean verificables por observadores independientes, lo que significa que diferentes partes deben poder recopilar o corroborar los datos con el mismo efecto. La verificabilidad de los datos depende de la trazabilidad, y esta es la razón por la que se recomienda encarecidamente contar con un sistema sistemático de gestión de datos.

¿Cómo ayuda la gestión digital de datos?

Tener un sistema automatizado de gestión de datos no solo simplifica los procesos internos de recopilación de datos para una empresa, sino que también garantiza la trazabilidad de cada punto de datos. Esto es especialmente útil para las grandes operaciones con cadenas de valor complicadas o múltiples filiales, donde la propiedad de los datos puede estar en manos de diferentes entidades o personal.

Con el software de gestión de datos ESG de Daato, puede compartir de forma segura el acceso a sus datos con proveedores de garantía externos, lo que permite verificar su información de forma eficiente. El uso de un software ESG también puede ayudarle a evaluar si sus divulgaciones cumplen con la CSRD incluso antes de contratar a un asesor externo. Podrá identificar las áreas de presentación de informes que son deficientes o las divulgaciones que no cumplen las condiciones para una garantía limitada.

Muchos auditores externos limitan el número de rondas de auditoría que se permite realizar a sus clientes, ya que puede ser un proceso costoso. Con un sistema de gestión inteligente, puede trabajar para mejorar la calidad de la presentación de informes con el fin de que esté en el mejor estado posible antes de iniciar el proceso de garantía externa, lo que le ahorrará tiempo y dinero.

Claramente, la solidez de la gestión de datos de una organización determina si puede obtener o no una garantía. Aquí hay algunas formas más en que un sistema completo de gestión de datos puede ayudarle en este proceso:

• Varios usuarios pueden introducir y/o verificar datos y se realiza un seguimiento de los cambios para garantizar siempre la trazabilidad
• Automatiza las indicaciones y la orientación para recopilar las divulgaciones siguiendo los requisitos de las ESRS
• Opción de recopilar/presentar información en un informe electrónico de fácil lectura
• Mantiene un repositorio de toda la información pasada y presente
• Importa/integra automáticamente datos de otro software de la organización, como el de RR. HH.
• Evita los errores humanos y protege la integridad de los datos

Con un plan detallado para gestionar los datos ESG, el cumplimiento de la CSRD y sus normas de garantía puede lograrse fácilmente. Obtenga más información sobre cómo le ayudamos en nuestra Súper Guía de las ESRS o reserve una demostración.