Requisitos de garantía y auditoría del CSRD y el ESRS

La Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) considera los informes de sostenibilidad como una parte del informe de gestión de una empresa y, por lo tanto, deben estar sujetos a normas de garantía similares. No obstante, existen ligeras diferencias, ya que la calidad y la naturaleza de los datos pueden diferir significativamente entre la información financiera y la no financiera. La CSRD estipula los requisitos de garantía para los informes de sostenibilidad. En este artículo, exploramos las disposiciones para las auditorías relacionadas con la sostenibilidad de acuerdo con el mandato de la CDSC.

Garantía limitada para los informes de los CSRD  

Las divulgaciones de sostenibilidad alineadas con el CSRD deben obtener una "garantía limitada" en contraposición a la "garantía razonable" requerida para la información financiera. Para una garantía limitada, los auditores realizan menos procedimientos y proporcionan un menor nivel de confianza en comparación con una auditoría de garantía razonable. Los encargos de fiabilidad limitada suelen ser menos extensos, y la declaración del informe de fiabilidad tendrá un grado de certeza menor. Para cumplir esta disposición, se requiere una garantía externa mínima para lo siguiente:

1. Cumplimiento de los requisitos de información previstos en el artículo 19 ter, esencialmente las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (NERS).

2. El proceso por el que se identifica y selecciona la información para informar, es decir, la evaluación de la materialidad: más información en nuestra Superguía del SAPR.

3. Cumplimiento del formato único de información electrónica exigido de conformidad con el artículo 3 del Reglamento Delegado (UE) 2019/815*15 de la Comisión, que introduce el formato XBRL y el etiquetado digital de las divulgaciones para su legibilidad por máquina.

4. Marcado de las divulgaciones estipuladas en el artículo 8 del Reglamento (UE) 2020/852

La garantía debe ser realizada por un tercero independiente. El CSRD permite la garantía por un proveedor externo diferente del contable utilizado para la auditoría financiera. Quién esté cualificado para llevar a cabo la evaluación dependerá de la aplicación de la Directiva por parte de cada Estado miembro.

El proveedor de garantías debe seguir una norma que especifique cómo debe realizarse el encargo. Se está elaborando una norma de garantía especializada para la información sobre sostenibilidad, denominada ISSA 5000. Hasta que esta norma esté terminada, se espera que los Estados miembros exijan a los proveedores de garantías que cumplan la norma ISAE 3000, una norma para los encargos de garantía distintos de las auditorías o revisiones de información financiera histórica.

Principio general de verificabilidad del SESR

Al tratarse del marco de información de la CSRD, el ESRS no define explícitamente las medidas de auditoría, pero define las "Características de la calidad de la información" en el apartado 2.1 del proyecto de Principios Generales del ESRS 1. Esta última es una de las dos normas transversales que se aplican a todos los informes, independientemente del sector.  

De las cinco características señaladas, la relacionada con la auditoría es la verificabilidad. Este principio exige que los datos sean verificables por observadores independientes, lo que significa que distintas partes deben ser capaces de reunir o corroborar datos con el mismo efecto. La verificabilidad de los datos depende de la trazabilidad, y por eso es muy recomendable disponer de un sistema sistemático de gestión de datos.

Cómo ayuda la gestión digital de datos

Disponer de un sistema automatizado de gestión de datos no sólo simplifica los procesos internos de recopilación de datos de una empresa, sino que también garantiza la trazabilidad de cada punto de datos. Esto es especialmente útil para grandes operaciones con cadenas de valor complicadas o múltiples filiales, donde la propiedad de los datos puede estar en manos de diferentes entidades o personal.

Con el software de gestión de datos ESG de Daato, puede compartir de forma segura el acceso a sus datos con proveedores de garantía externos, permitiendo así que su información se verifique de forma eficiente. El uso de un software ESG también puede ayudarle a evaluar si sus divulgaciones cumplen con el CSRD incluso antes de contratar a un evaluador externo. Podrá identificar las áreas de información que faltan o las divulgaciones que no cumplen las condiciones para una garantía limitada.

Muchos auditores externos limitan el número de rondas de auditoría que pueden hacer sus clientes, ya que puede ser un proceso costoso. Con un sistema de gestión inteligente, puede trabajar en la mejora de la calidad de los informes para que estén en el mejor estado posible antes de iniciar el proceso de verificación externa, lo que le ahorrará tiempo y dinero.

Está claro que la solidez de la gestión de datos de una organización determina si puede obtener la garantía o no. He aquí algunas formas más en que un sistema completo de gestión de datos puede ayudarle en este proceso:

• Múltiples usuarios pueden introducir y/o verificar datos, y los cambios se rastrean para garantizar siempre la trazabilidad.
• Automatiza los avisos y las orientaciones para recopilar información de acuerdo con los requisitos del SESR.
• Opción de compilar/presentar la información en un informe electrónico de fácil lectura.
• Mantiene un repositorio de toda la información pasada y presente
• Importa e integra automáticamente datos de otros programas informáticos de la organización, como HRS.
• Evita los errores humanos y protege la integridad de los datos

Con un plan detallado para gestionar los datos ESG, se puede lograr fácilmente el cumplimiento del CSRD y sus normas de garantía. Obtenga más información sobre cómo le ayudamos en nuestra Superguía ES RS o reserve una demostración.