Cómo el mapeo de la cadena de suministro ayuda al rendimiento de la sostenibilidad

No podemos hablar de compras sostenibles sin hablar del mapeo de la cadena de suministro. Es un proceso necesario para establecer prácticas sostenibles en la cadena de suministro. Para las empresas que quieren utilizar la gestión sostenible de la cadena de suministro, es muy importante comprender el mapeo de la cadena de suministro.

En este artículo, explicamos qué es el mapeo de la cadena de suministro, por qué es importante, cómo y dónde empezar, y los beneficios de mapear su cadena de suministro.

¿Qué es el mapeo de la cadena de suministro?

El mapeo de la cadena de suministro es el proceso de documentar y analizar sistemáticamente todos los pasos de entrada, actividad y proceso dentro de una cadena de suministro. Implica recopilar toda la información relevante desde la adquisición de materias primas hasta la entrega y venta de productos terminados para obtener una comprensión integral de los procesos en esta compleja estructura de red.

Al documentar los diferentes pasos y actores en la cadena de suministro, se puede crear una visualización detallada de todo el proceso. Esto ayuda a las empresas a descubrir y eliminar las debilidades en la cadena de suministro, minimizar los riesgos y mejorar la eficiencia y la sostenibilidad de sus cadenas de suministro.

¿Por qué es esencial el mapeo de la cadena de suministro para la sostenibilidad?

Muchos riesgos ESG están ocultos dentro de la cadena de suministro. El mapeo aumenta drásticamente la transparencia, lo que le permite identificar posibles riesgos ESG y abordarlos.

El mapeo de la cadena de suministro es esencial para la adquisición sostenible. Sin el conocimiento de dónde y cómo pueden surgir riesgos en la cadena de suministro, la adquisición sostenible sería un ejercicio de fe ciega, y lo que es peor, una mala práctica de gestión de riesgos. Invertir recursos en el ejercicio de mapeo valdrá la pena a largo plazo por las razones que se enumeran a continuación.

1. Cumplimiento de las regulaciones sobre la diligencia debida de la cadena de suministro
2. Cumpla con los requisitos de presentación de informes y atraiga a los inversores ESG
3. Detección temprana y mitigación de problemas ambientales o de derechos humanos
4. Evite las interrupciones de la cadena de suministro y mejore la continuidad del negocio
5. Mejore la reputación de la marca y el posicionamiento en el mercado con una cadena de suministro verde

¿Cómo y dónde empezar a mapear su cadena de suministro?

Hemos descubierto que el mapeo de la cadena de suministro es extremadamente importante para la sostenibilidad. Para empezar a mapear, recomendamos seguir estos cuatro consejos que se indican a continuación.

1. Haga un inventario de su cadena de suministro y la información existente

El proceso de mapeo comienza en su propia base de datos de proveedores. Aquí es donde ya tiene información clave sobre su red de suministro, incluyendo…

• … su ubicación geográfica
• … el tamaño de su organización
• … su número de empleados, etc.

Un punto a considerar es cuántos niveles en su cadena de suministro desea mapear. Si va más allá del primer nivel, también debe recopilar información sobre los proveedores de los proveedores para crear un mapa global de su red de proveedores.‍

2. Evaluación de riesgos

Una evaluación de riesgos puede ser la parte más esencial de la actividad de mapeo. Aquí es donde se identifican los riesgos en cada punto del recorrido del suministro. En cada granja, almacén, centro de transporte u otros nodos, los materiales y/o productos pasan por muchas manos y procesos antes de llegar como un producto terminado. En cualquier punto a lo largo de su recorrido, existen múltiples riesgos que podrían interrumpir este flujo.

Un ejemplo extremo sería un desastre natural en una de las fábricas, que daña los activos físicos de tal manera que los recursos o la infraestructura se vuelven inaccesibles, lo que afecta los plazos de entrega de la producción. Otro ejemplo: las materias primas corren el riesgo de escasear si surgen tensiones geopolíticas en el lugar de origen.

Todos estos factores deben tenerse en cuenta en la evaluación de riesgos, y cualquier dato que no exista en su base de datos debe recopilarse de sus proveedores. Los datos sirven como indicadores para evaluar el nivel de riesgo. Tómese el tiempo necesario para determinar y catalogar las métricas y los indicadores para medir cada riesgo.

Estas son sus tareas en este momento:

• Defina qué es una métrica saludable.
• Considere qué acciones puede tomar para abordar un problema que está fuera del parámetro saludable.
• Determine cómo supervisará cada métrica a lo largo del tiempo.

Estos riesgos deben medirse de forma coherente y periódica a lo largo del tiempo como parte del proceso de gestión de riesgos.

No todos los riesgos son conocidos, pero contar con un marco adecuado de gestión de riesgos de la cadena de suministro en su empresa puede ayudarle a estar preparado para cualquier riesgo inesperado. Unos sólidos controles de gobernanza y mecanismos de respuesta pueden ayudarle a detectar antes los riesgos desconocidos.

Un marco de gestión de riesgos debe consistir en una matriz que clasifique cada riesgo en una escala de gravedad de su impacto en el negocio, la probabilidad de que ocurra y la preparación de su empresa para hacerle frente.

Existen herramientas de evaluación de riesgos para ayudar en este proceso. Si desea ir un paso más allá, estas herramientas pueden realizar análisis avanzados que ponderen su exposición general al riesgo y supervisen periódicamente los cambios en los datos y los niveles de exposición.‍

3. Interactuar con los proveedores para recopilar información

Antes de interactuar con sus proveedores para recopilar información, decida qué información necesita. Esto debe basarse en tres factores:

• Los requisitos normativos que se aplican a su empresa, incluidos los requisitos de presentación de informes
• Las solicitudes de información de los inversores relativas a su cadena de suministro, como los datos de emisiones de Alcance 3
• Las métricas e indicadores para la evaluación de riesgos

4. Verificar la información

Realice comprobaciones de sus proveedores para asegurarse de que la información compartida es veraz y precisa. Las comprobaciones se suelen realizar mediante visitas a las instalaciones de los proveedores. Esto también le brinda la oportunidad de detectar riesgos durante la visita que no se habían identificado previamente.

Pero las visitas físicas no son la única forma de auditar los datos. Solicitar información específica adicional podría dar una idea de las discrepancias entre las declaraciones sobre el papel y las prácticas reales.

Preste atención a las cuestiones ESG de ‘zona gris’, como las prácticas para evitar la esclavitud moderna, las certificaciones de comercio justo y las certificaciones ecológicas o verdes. Cuando hay certificaciones o etiquetas de por medio, no cuesta mucho verificarlas. En algunos lugares, por ejemplo, no existe un sistema formal de etiquetado ecológico que pueda ser verificado por un tercero independiente. En tales casos, las etiquetas deben ser investigadas y verificadas en función de la organización emisora y su legitimidad.

Ventajas del mapeo de la cadena de suministro

La ventaja más valiosa del mapeo de la cadena de suministro es la gestión de riesgos. Le permite identificar los riesgos en su cadena de suministro que pueden presentar desafíos operativos o daños a la reputación de su negocio. Una cadena de suministro sostenible solo puede lograrse mediante el mapeo de su cadena de suministro, lo que desbloquea oportunidades de financiación ESG.

Estas son otras ventajas del mapeo de la cadena de suministro:

• Mayor transparencia: El mapeo de la cadena de suministro proporciona una visión general clara de toda la cadena de suministro, lo que ayuda a identificar y resolver los problemas más rápidamente.
• Mayor eficiencia: Comprender el flujo de bienes y servicios dentro de la cadena de suministro puede ayudar a identificar ineficiencias y oportunidades de mejora.
• Mejora de la colaboración: El mapeo de la cadena de suministro puede mejorar la colaboración entre las partes interesadas de la cadena de suministro, lo que permite una mejor comunicación y coordinación.
• Mayor sostenibilidad: El mapeo de la cadena de suministro puede ayudar a las empresas a identificar oportunidades para reducir su impacto ambiental y aumentar la sostenibilidad.
• Mejora de la reputación: La adopción de prácticas sostenibles a través del mapeo de la cadena de suministro puede ayudar a mejorar la reputación de una empresa y la imagen de marca con los clientes, proveedores y otras partes interesadas.

Consejos finales para apoyar su mapeo de la cadena de suministro

La supervisión de los datos en su cadena de suministro es una actividad agotadora que implica grandes cantidades de tiempo y recursos. Este proceso puede automatizarse y organizarse fácilmente en una plataforma en la nube con el uso de software de sostenibilidad diseñado para este propósito. Un software como este recopila información en su nombre, rastreando los cambios de datos hasta la fuente de datos, e incluso compara los datos para garantizar la alineación con los marcos regulatorios o de informes. Recomendamos encarecidamente el uso de software ESG para el mapeo de la cadena de suministro.

Cómo le ayudamos

• Le guiamos para lograr el cumplimiento legislativo contactando con sus proveedores y simplificando la recopilación de datos relevantes internamente y a lo largo de toda la cadena de suministro.
• Recibimos información de sus proveedores sin poner en peligro la información crítica para el negocio sobre su cadena de suministro, mostrando solo un nivel superior y un nivel inferior.
• Facilitamos el intercambio de datos con los proveedores y garantizamos que la información necesaria y precisa de la cadena de suministro llegue con el mínimo esfuerzo.
• Realizamos evaluaciones de riesgos de su cadena de suministro y establecemos un mecanismo de reclamación.
• Proporcionamos una plataforma centralizada para gestionar todos sus datos, extrayendo datos de software empresarial como ERP, HRM, EMS, etc.
• Ofrecemos perspectivas impulsadas por el análisis de datos, mejorando su comprensión de su cadena de suministro, el rendimiento ESG y la solidez de los informes.
• Automatizamos el seguimiento de las fuentes de datos, los correos electrónicos de recordatorio y los cálculos, liberándole así más tiempo para otras tareas.

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