Cómo ayuda la cartografía de la cadena de suministro a la sostenibilidad

No podemos hablar de contratación sostenible sin hablar de la cartografía de la cadena de suministro. Se trata de un proceso necesario para establecer prácticas sostenibles en la cadena de suministro. Para las empresas que desean utilizar una gestión sostenible de la cadena de suministro, es realmente importante comprender la cartografía de la cadena de suministro.

En este artículo explicamos qué es el mapeo de la cadena de suministro, por qué es importante, cómo y por dónde empezar, y las ventajas de mapear su cadena de suministro.

¿Qué es la cartografía de la cadena de suministro?

El mapeo de la cadena de suministro es el proceso de documentación y análisis sistemáticos de todos los pasos de entrada, actividad y proceso dentro de una cadena de suministro. Consiste en recopilar toda la información pertinente, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega y venta de productos acabados, para conocer a fondo los procesos de esta compleja estructura en red.

Al documentar los diferentes pasos y actores de la cadena de suministro, se puede crear una visualización detallada de todo el proceso. Esto ayuda a las empresas a descubrir y eliminar los puntos débiles de la cadena de suministro, minimizar los riesgos y mejorar la eficiencia y sostenibilidad de sus cadenas de suministro.

¿Por qué es esencial la cartografía de la cadena de suministro para la sostenibilidad?

Muchos riesgos ASG están enterrados en la cadena de suministro. El mapeo aumenta drásticamente la transparencia, permitiéndole identificar posibles riesgos ASG y abordarlos.

La cartografía de la cadena de suministro es esencial para la contratación sostenible. Sin el conocimiento de dónde y cómo en la cadena de suministro, pueden surgir riesgos, y la contratación sostenible sería un ejercicio de fe ciega - peor aún, una mala práctica de gestión de riesgos. Invertir recursos en el ejercicio de mapeo dará sus frutos a largo plazo por las razones que se exponen a continuación.

1. Cumplimiento de la normativa sobre diligencia debida en la cadena de suministro
2. Cumplir los requisitos de información y atraer a los inversores ESG
3. Detección precoz y mitigación de problemas medioambientales o de derechos humanos
4. Evite las interrupciones de la cadena de suministro y mejore la continuidad de la empresa
5. Mejorar la reputación de la marca y el posicionamiento en el mercado con una cadena de suministro ecológica

Cómo y por dónde empezar a cartografiar su cadena de suministro

Hemos comprobado que el mapeo de la cadena de suministro es extremadamente importante para la sostenibilidad. Para empezar, te recomendamos que sigas estos cuatro consejos.

1. Haga balance de su cadena de suministro y de la información existente

El proceso de mapeo comienza en su propia base de datos de proveedores. Aquí es donde ya dispone de información clave sobre su red de suministro, incluida...

• ... su ubicación geográfica
• ...el tamaño de su organización
• ... su número de empleados, etc.

Un punto a tener en cuenta es cuántos niveles de la cadena de suministro desea cartografiar. Si va más allá del primer nivel, también tendrá que recopilar información sobre los proveedores de los proveedores para crear un mapa global de su red de proveedores.‍

2. 2. Evaluación de riesgos

Una evaluación de riesgos puede ser la parte más esencial de la actividad de cartografía. En ella se identifican los riesgos en cada punto del recorrido del suministro. En cada explotación, almacén, centro de transporte u otros nodos, los materiales y/o productos pasan por muchas manos y procesos antes de llegar como producto acabado. En cualquier punto de su recorrido, existen múltiples riesgos que podrían interrumpir este flujo.

Un ejemplo extremo sería una catástrofe natural en una de las fábricas, que daña los activos físicos de tal manera que los recursos o la infraestructura se vuelven inaccesibles, lo que afecta a los plazos de producción. Otro ejemplo: Las materias primas corren el riesgo de escasear si surgen tensiones geopolíticas en el lugar de origen.

Todos estos factores deben tenerse en cuenta en la evaluación de riesgos, y cualquier dato que no exista en su base de datos debe recabarse de sus proveedores. Los datos sirven de indicadores para evaluar el nivel de riesgo. Dedique tiempo a determinar y catalogar las métricas y los indicadores para medir cada riesgo.

Estas son sus tareas en este momento:

• Defina qué es una métrica saludable.
• Considere qué medidas puede tomar para abordar un problema que se sale del parámetro saludable.
• Determine cómo supervisará cada métrica a lo largo del tiempo.

Estos riesgos deben medirse de forma coherente y periódica a lo largo del tiempo como parte del proceso de gestión de riesgos.

No todos los riesgos son conocidos, pero contar con un marco adecuado de gestión de riesgos en la cadena de suministro de su empresa puede ayudarle a estar preparado para cualquier riesgo inesperado. Unos sólidos controles de gobernanza y mecanismos de respuesta pueden ayudarle a detectar antes los riesgos desconocidos.

Un marco de gestión de riesgos debe consistir en una matriz que clasifique cada riesgo en una escala de gravedad de su impacto en el negocio, la probabilidad de que ocurra y la preparación de su empresa para afrontarlo.

Existen herramientas de evaluación de riesgos que le ayudarán en este proceso. Si quieres ir un paso más allá, estas herramientas pueden realizar análisis avanzados que ponderan tu exposición global al riesgo y supervisan periódicamente los cambios en los datos y los niveles de exposición.‍

3. Colaborar con los proveedores para recabar información

Antes de ponerse en contacto con sus proveedores para recabar información, decida qué información necesita. Debe basarse en tres factores:

• Los requisitos reglamentarios aplicables a su empresa, incluidos los requisitos de información
• Solicitudes de los inversores de información relativa a su cadena de suministro, como datos sobre las emisiones de alcance 3.
• Métricas e indicadores para la evaluación de riesgos

4. Verificar la información

Compruebe la veracidad y exactitud de la información facilitada por sus proveedores. Las comprobaciones suelen realizarse mediante visitas a las instalaciones del proveedor. Esto también le da la oportunidad de detectar riesgos durante la visita que no se habían identificado antes.

Pero las visitas físicas no son la única forma de auditar los datos. Pedir más información específica podría ayudar a comprender las discrepancias entre las declaraciones sobre el papel y las prácticas reales.

Preste atención a las cuestiones ASG de la "zona gris", como las prácticas para evitar la esclavitud moderna, las certificaciones de comercio justo o las certificaciones ecológicas o verdes. Cuando se trata de certificaciones o etiquetas, no hace falta mucho para verificarlas. En algunos lugares, por ejemplo, no existe un sistema formal de etiquetado ecológico que pueda ser verificado por un tercero independiente. En tales casos, las etiquetas deben investigarse y verificarse en función de la organización emisora y su legitimidad.

Ventajas de la cartografía de la cadena de suministro

La ventaja más valiosa de la cartografía de la cadena de suministro es la gestión de riesgos. Le permite identificar riesgos en su cadena de suministro que pueden plantear retos operativos o daños a la reputación de su empresa. Una cadena de suministro sostenible solo puede conseguirse cartografiando su cadena de suministro, lo que desbloquea oportunidades de financiación ESG.

He aquí otras ventajas de la cartografía de la cadena de suministro:

• Mayor transparencia: El mapeo de la cadena de suministro proporciona una visión clara de toda la cadena de suministro, lo que ayuda a identificar y resolver los problemas con mayor rapidez.
• Mayor eficiencia: Comprender el flujo de bienes y servicios dentro de la cadena de suministro puede ayudar a identificar ineficiencias y oportunidades de mejora.
• Mejora de la colaboración: El mapeo de la cadena de suministro puede mejorar la colaboración entre las partes interesadas de la cadena de suministro, permitiendo una mejor comunicación y coordinación.
• Mejora de la sostenibilidad: El mapeo de la cadena de suministro puede ayudar a las empresas a identificar oportunidades para reducir su impacto medioambiental y aumentar la sostenibilidad.
• Mejora de la reputación: La adopción de prácticas sostenibles a través del mapeo de la cadena de suministro puede ayudar a mejorar la reputación y la imagen de marca de una empresa ante clientes, proveedores y otras partes interesadas.

Sugerencias finales para ayudarle a planificar su cadena de suministro

Supervisar los datos de su cadena de suministro es una actividad agotadora que implica grandes cantidades de tiempo y recursos. Este proceso puede automatizarse y organizarse fácilmente en una plataforma en la nube con el uso de un software de sostenibilidad diseñado precisamente para este fin. Este tipo de software recopila información en su nombre, rastrea los cambios en los datos hasta la fuente de los mismos e incluso los coteja para garantizar la alineación con los marcos normativos o de elaboración de informes. Recomendamos encarecidamente el uso de software ESG para el mapeo de la cadena de suministro.

Cómo le ayudamos

• Le guiamos para que cumpla la legislación poniéndose en contacto con sus proveedores y simplificando la recopilación de los datos pertinentes internamente y a lo largo de toda la cadena de suministro.
• Recibimos información de sus proveedores sin poner en peligro la exposición de información crítica para la empresa sobre su cadena de suministro, mostrando sólo un nivel hacia arriba y otro hacia abajo.
• Facilitamos el intercambio de datos con los proveedores y garantizamos que la información necesaria y precisa de la cadena de suministro llegue con el mínimo esfuerzo.
• Realizamos evaluaciones de riesgos de su cadena de suministro y establecemos un mecanismo de reclamación.
• Proporcionamos una plataforma centralizada para gestionar todos sus datos, extrayéndolos de software empresarial como ERP, HRM, EMS, etc.
• Ofrecemos perspectivas basadas en el análisis de datos, que mejoran la comprensión de la cadena de suministro, el rendimiento ASG y la solidez de los informes.
• Automatizamos el seguimiento de las fuentes de datos, los correos electrónicos recordatorios y los cálculos, y le liberamos más tiempo para que pueda dedicarse a otras cosas.

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