5 consejos para conseguir una cadena de suministro ecológica

La sostenibilidad por sí sola es un reto gigantesco que hay que afrontar, pero si añadimos el elemento de las cadenas de suministro, las cosas se complican aún más. Estas redes extensas y de múltiples capas que implican flujos de personas y mercancías carecen de una gran transparencia y responsabilidad. En este artículo, analizamos cinco aspectos en los que debe centrarse a la hora de desarrollar una estrategia de sostenibilidad para su cadena de suministro ecológica.

¿Qué es una cadena de suministro ecológica y por qué es importante?

Las cadenas de suministro sostenibles son cadenas de suministro que cumplen criterios medioambientales, sociales y de gobernanza(ESG). Por eso se denominan cadenas de suministro ecológicas. El gran reto aquí es que las cadenas de suministro sostenibles abarcan múltiples empresas, procesos, estructuras organizativas y ubicaciones que pueden abarcar todo el mundo.

Las cadenas de suministro ecológicas son importantes porque la mayor parte del impacto medioambiental y la responsabilidad social de una empresa se encuentran enterrados en la cadena de suministro. Las emisiones de alcance 3, por ejemplo, representan de media el 75% de las emisiones totales de gases de efecto invernadero de una empresa.

Muchas empresas optan simplemente por ignorar la cadena de suministro en sus estrategias de sostenibilidad, dado el nivel de complejidad de tal empresa. Precisamente por esta razón, la sostenibilidad en las cadenas de suministro es esencial si una empresa tiene la buena intención de abordar la mayor parte de su impacto operativo.

Hay una razón más práctica para las cadenas de suministro sostenibles. Los reguladores prestan cada vez más atención al control de los impactos en las cadenas de suministro.

He aquí algunas de las legislaciones recientes que apuntan hacia normativas relativas a las cadenas de suministro tradicionales:

• Ley francesa sobre el deber de vigilancia
• Ley alemana de la cadena de suministro
• Ley de diligencia debida sobre sostenibilidad empresarial de la UE

A medida que la UE intensifica sus esfuerzos por convertirse en líder mundial en normas ecológicas y de derechos humanos, las empresas deben prepararse para un mayor endurecimiento de la normativa relativa a la gestión sostenible de la cadena de suministro.

Tenga en cuenta estos cinco consejos que deben guiar su enfoque en la gestión de la sostenibilidad de su cadena de suministro.

1. Contratar a los proveedores adecuados

Si busca un proveedor ecológico que respete las normas laborales y medioambientales, no le resultará fácil encontrarlo. Puede incluir criterios ASG en una solicitud de propuestas a proveedores, pero no hay garantía de que estos puedan cumplir todos sus criterios internos.

Concéntrese en encontrar proveedores que estén dispuestos a crecer con usted en este viaje hacia la sostenibilidad. Las prácticas y políticas de contratación ecológica deben compartirse con los proveedores potenciales, y una práctica común es incluir requisitos o cláusulas relacionados con la sostenibilidad en el contrato del proveedor. Esto se hace a menudo con políticas generales sobre trabajo forzado y trabajo infantil.

Sin embargo, en la mayoría de los casos, las empresas ya tienen relaciones con proveedores existentes que les gustaría mantener. Además, los contratos de compra pueden ser vinculantes y continuos con estos proveedores, por lo que la búsqueda de nuevos proveedores ecológicos no es la primera opción. En este caso, recomendamos trabajar con los proveedores existentes para que adopten prácticas sostenibles en un plazo razonable.

2. Establecer objetivos incrementales, KPI y normas

Trabajar con los proveedores para mejorar su rendimiento en materia de sostenibilidad es un viaje progresivo. Los objetivos y metas deben proceder de la empresa compradora, mientras que los planes de acción para cumplir esos indicadores clave de rendimiento pueden dejarse al proveedor para que los diseñe en función de su capacidad. Debe supervisar periódicamente a los proveedores para conocer los avances y compartir los recursos disponibles.

Esto último es especialmente importante para el desarrollo de capacidades, ya que a menudo los proveedores pueden carecer de las aptitudes y los conocimientos sobre cuestiones ASG. En este sentido, se puede implantar un programa sistemático de cadena de suministro sostenible entre sus proveedores para realizar un esfuerzo coordinado con el fin de alcanzar sus objetivos de cadena de suministro sostenible.

3. Iniciar un programa de sostenibilidad de la cadena de suministro

Como cualquier programa, una cadena de suministro sostenible debe formularse con objetivos SMART. Sus objetivos deben basarse en parámetros mensurables y metas realistas en un horizonte temporal. El programa servirá de referencia tanto para el equipo interno, ya sea el de compras, el de sostenibilidad o ambos, como para el proveedor.

Una parte esencial de su programa debe incluir estrategias para comunicar sus intenciones y planes a sus proveedores, y cómo piensa colaborar con ellos en su actuación en materia de sostenibilidad. Esto es crucial para garantizar que todas las partes están de acuerdo y contribuye a la aceptación.

4. Transparencia en las mediciones y los informes

Documente todos los datos relacionados con el programa a medida que usted y sus proveedores avanzan. Los datos son importantes para los inversores y los organismos reguladores. Puede utilizarlos en sus declaraciones e informes de sostenibilidad, que son obligatorios para la mayoría de las empresas de la UE y cada vez más también en otras partes del mundo.

Para garantizar la transparencia de la cadena de suministro y de sus esfuerzos, es fundamental que los datos de referencia se establezcan desde el principio del programa y que se supervisen sistemáticamente los parámetros correctos. Para ello, deberá colaborar estrechamente con sus proveedores en la recopilación de datos.

5. Aprovechar la tecnología para gestionar los datos de sostenibilidad

Tendrá que gestionar un gran volumen de datos procedentes de fuentes de terceros. El software de sostenibilidad facilita este proceso y, sobre todo, garantiza un nivel de transparencia difícil de auditar de otro modo. La tecnología ayuda de dos maneras:

1. Seguimiento de los progresos de los proveedores en relación con los indicadores clave de rendimiento
2. Recopilación de datos de los proveedores
3. Informar sobre la sostenibilidad de su cadena de suministro

Es ventajoso disponer de un software con las siguientes características

• Permite a terceros actualizar la información
• Rastrea el origen de los datos
• Permite solicitar información a tiempo
• Analiza los datos para obtener información sobre la mejora del rendimiento.
• Puede integrarse en el software empresarial existente
• Prepara informes adaptados a los marcos de información.
• Protege la confidencialidad de su empresa

Invertir en un software que le ayude a rastrear los datos de sostenibilidad en su cadena de suministro es una inversión que merece la pena a largo plazo. Al fin y al cabo, los datos son el principal reto de la gestión de la sostenibilidad, y cuando se trata de datos de la cadena de suministro, la trazabilidad añade otra capa a esa complejidad. Si se ha comprometido a mantener una cadena de suministro sostenible, aprovechar la tecnología para ayudar en ese proceso es más una cuestión de cuándo que de por qué.

Cómo le ayudamos

• Le guiamos para que cumpla la legislación poniéndose en contacto con sus proveedores y simplificando la recopilación de los datos pertinentes internamente y a lo largo de toda la cadena de suministro: máxima eficacia, mínimo esfuerzo.
• Recibimos información de sus proveedores sin poner en peligro la exposición de información crítica para la empresa sobre su cadena de suministro, mostrando sólo un nivel hacia arriba y otro hacia abajo.
• Facilitamos el intercambio de datos con los proveedores y garantizamos que la información necesaria y precisa de la cadena de suministro llegue con el mínimo esfuerzo.
• Realizamos evaluaciones de riesgos de su cadena de suministro y establecemos un mecanismo de reclamación.
• Proporcionamos una plataforma centralizada para gestionar todos sus datos, extrayéndolos de software empresarial como ERP, HRM, EMS, etc.
• Ofrecemos perspectivas basadas en el análisis de datos, que mejoran la comprensión de la cadena de suministro, el rendimiento ASG y la solidez de los informes.
• Automatizamos el seguimiento de las fuentes de datos, los correos electrónicos recordatorios y los cálculos, y le liberamos más tiempo para que pueda dedicarse a otras cosas.

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