5 consejos para lograr una cadena de suministro ecológica

La sostenibilidad por sí sola es un reto gigantesco, pero si se añade el elemento de las cadenas de suministro, la cosa se complica aún más. Estas redes extensas y multicapa que implican flujos de personas y mercancías carecen de una gran transparencia y responsabilidad. En este artículo, analizamos cinco aspectos en los que hay que centrarse a la hora de desarrollar una estrategia de sostenibilidad para su cadena de suministro ecológica.

¿Qué es una cadena de suministro ecológica y por qué es importante?

Las cadenas de suministro sostenibles son cadenas de suministro que cumplen los criterios ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Por lo tanto, se denominan cadenas de suministro ecológicas. El gran reto aquí es que las cadenas de suministro sostenibles abarcan múltiples empresas, procesos, estructuras organizativas y ubicaciones que pueden extenderse por todo el mundo.

Las cadenas de suministro ecológicas son importantes porque la mayor parte del impacto medioambiental y la responsabilidad social de una empresa están ocultos en la cadena de suministro. Las emisiones de alcance 3, por ejemplo, representan de media el 75% de las emisiones totales de gases de efecto invernadero de una empresa.

Muchas empresas optan por ignorar simplemente la cadena de suministro en sus estrategias de sostenibilidad, dado el nivel de complejidad de tal empresa. Precisamente por esta razón, la sostenibilidad en las cadenas de suministro es esencial si una empresa tiene la buena intención de abordar la mayor parte de su impacto operativo.

Existe una razón más práctica para las cadenas de suministro sostenibles. Los reguladores están prestando cada vez más atención al control de los impactos en las cadenas de suministro.

Estas son algunas de las legislaciones recientes que apuntan a la regulación de las cadenas de suministro tradicionales:

• Ley francesa sobre el deber de vigilancia
• Ley alemana de la cadena de suministro
• Ley de la UE sobre la diligencia debida de las empresas en materia de sostenibilidad

A medida que la UE intensifica sus esfuerzos por convertirse en líder mundial en normas ecológicas y de derechos humanos, las empresas deben prepararse para un mayor endurecimiento de la normativa relativa a la gestión sostenible de la cadena de suministro.

Tenga en cuenta estos cinco consejos que deberían guiar su enfoque en la gestión de la sostenibilidad de su cadena de suministro.

1. Colabore con los proveedores adecuados

Si busca un proveedor ecológico que respete las normas laborales y medioambientales, no le resultará fácil encontrarlo. Puede incluir criterios ESG en una solicitud de propuestas de los proveedores, pero no hay garantía de que los proveedores puedan cumplir todos sus criterios internos.

Céntrese en encontrar proveedores que estén dispuestos a crecer con usted en este camino hacia la sostenibilidad. Las prácticas y políticas de adquisición ecológica deben compartirse con los posibles proveedores, y una práctica común es incluir requisitos o cláusulas relacionadas con la sostenibilidad en el contrato con el proveedor. Esto se hace con frecuencia con políticas generales sobre trabajo forzoso y trabajo infantil.

Sin embargo, la mayoría de las veces, las empresas ya tienen relaciones con proveedores existentes que desean mantener. Los contratos de adquisición también pueden ser vinculantes y continuos con estos proveedores, por lo que la búsqueda de nuevos proveedores ecológicos no es la primera opción. En este caso, recomendamos trabajar con los proveedores existentes para que adopten prácticas sostenibles en un plazo razonable.

2. Establezca objetivos, KPI y estándares graduales

Trabajar con los proveedores para mejorar su rendimiento en materia de sostenibilidad es un camino progresivo. Los objetivos y las metas deben proceder de la empresa compradora, mientras que los planes de acción para alcanzar esos KPI pueden dejarse en manos del proveedor para que los diseñe de acuerdo con su capacidad. Debe supervisar periódicamente a los proveedores para obtener actualizaciones sobre los progresos y compartir los recursos disponibles.

Esto último es especialmente importante para el desarrollo de capacidades, ya que a menudo los proveedores pueden carecer de las habilidades y los conocimientos sobre cuestiones ESG. A este respecto, se puede implementar un programa sistemático de cadena de suministro sostenible entre sus proveedores para un esfuerzo coordinado para cumplir sus objetivos de cadena de suministro sostenible.

3. Inicie un programa de sostenibilidad de la cadena de suministro

Al igual que con cualquier programa, una cadena de suministro sostenible debe formularse con objetivos SMART. Sus objetivos deben estar basados en métricas medibles y metas realistas en un horizonte temporal. El programa servirá de referencia tanto para su equipo interno, ya sea el equipo de adquisiciones, el equipo de sostenibilidad o ambos, como para el proveedor.

Una parte fundamental de su programa debe incluir estrategias para comunicar sus intenciones y planes a sus proveedores, y cómo piensa colaborar con ellos en su rendimiento en materia de sostenibilidad. Esto es crucial para garantizar que todas las partes estén en sintonía y también ayuda a conseguir la aceptación.

4. Transparencia para la medición y la presentación de informes

Documente todos los datos relacionados con el programa a medida que usted y sus proveedores avancen. Los datos son relevantes para los inversores y los reguladores. Puede utilizarlos en sus divulgaciones y en sus informes de sostenibilidad, que son obligatorios para la mayoría de las empresas de la UE y, cada vez más, en otras partes del mundo.

Para garantizar la transparencia de la cadena de suministro y de sus esfuerzos, es fundamental que se establezcan datos de referencia desde el inicio del programa y que se supervisen sistemáticamente las métricas correctas. Esto implicará trabajar muy estrechamente con sus proveedores en la recopilación de datos.

5. Aproveche la tecnología para gestionar los datos de sostenibilidad

Tendrá que gestionar un gran volumen de datos procedentes de terceros. El software de sostenibilidad facilita este proceso y, lo que es más importante, garantiza un nivel de transparencia que de otro modo sería difícil de auditar. La tecnología ayuda de dos maneras:

1. Seguimiento del progreso de los proveedores en los KPI
2. Recopilación de datos de los proveedores
3. Informar sobre el rendimiento de la sostenibilidad de su cadena de suministro

Es ventajoso contar con un software con las siguientes características:

• Permite a terceros actualizar la información
• Rastrea la fuente de los datos
• Permite solicitar información de manera oportuna
• Analiza los datos para obtener información sobre la mejora del rendimiento
• Puede integrarse en el software empresarial existente
• Prepara informes alineados con los marcos de presentación de informes
• Protege la confidencialidad de su negocio

Invertir en software que le ayude a rastrear los datos de sostenibilidad en su cadena de suministro es una inversión que merece la pena a largo plazo. Después de todo, los datos son el principal desafío para la gestión de la sostenibilidad, y cuando se trata de datos de la cadena de suministro, la trazabilidad añade otra capa a esa complejidad. Si está comprometido con el mantenimiento de una cadena de suministro sostenible, el aprovechamiento de la tecnología para ayudar en ese proceso es más una cuestión de cuándo que de por qué.

Cómo le ayudamos

• Le guiamos para lograr el cumplimiento legislativo poniéndonos en contacto con sus proveedores y simplificando la recopilación de datos relevantes internamente y a lo largo de toda la cadena de suministro: máxima eficiencia, mínimo esfuerzo.
• Recibimos información de sus proveedores sin poner en peligro la información crítica para el negocio sobre su cadena de suministro, mostrando solo un nivel superior y un nivel inferior.
• Facilitamos el intercambio de datos con los proveedores y garantizamos que la información necesaria y precisa de la cadena de suministro llegue con el mínimo esfuerzo.
• Realizamos evaluaciones de riesgo de su cadena de suministro y establecemos un mecanismo de reclamación.
• Ofrecemos una plataforma centralizada para gestionar todos sus datos, extrayéndolos de software empresarial como ERP, HRM, EMS, etc. a través de una API abierta.
• Ofrecemos perspectivas impulsadas por el análisis de datos, mejorando su comprensión de su cadena de suministro, el rendimiento ESG y la solidez de los informes.
• Automatizamos el seguimiento de las fuentes de datos, los correos electrónicos de recordatorio y los cálculos, liberándole así más tiempo para otras tareas.

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