Finalmente, más claridad sobre la Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro

Hay más claridad sobre el formato de presentación de informes de la Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro (SCDDA). La Oficina Federal de Economía y Control de Exportaciones (BAFA) presentó su catálogo de preguntas sobre la presentación de informes el 14 de octubre de 2022. En la primavera de 2023 estará disponible una máscara de entrada en línea basada en una encuesta en PDF. El catálogo de preguntas proporcionará finalmente más claridad sobre cómo debe informarse el cumplimiento de la LKSG.

Aquí encontrará toda la información que necesita sobre la Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro (SCDDA) y la última actualización.

¿Qué es la Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro?

La Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro (SCDDA) entra en vigor el 1 de enero de 2023. Esta norma se aplica a todos los sectores de Alemania y exige que las empresas con más de 3.000 empleados que operan en Alemania trabajen para prevenir o reducir cualquier violación de los derechos humanos y las normas medioambientales en sus cadenas de suministro. A partir de 2024, la Ley se aplicará además a las empresas con al menos 1.000 empleados en Alemania.

¿Quién debe presentar un informe?

Si su empresa entra dentro del ámbito de aplicación de esta ley, está obligada a publicar periódicamente un informe sobre su cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida que se describen en la ley.

Tendría que preparar un informe anual sobre el cumplimiento de sus obligaciones de diligencia debida en el ejercicio económico anterior. Además, debe presentar este informe a la Oficina Federal de Economía y Control de Exportaciones (BAFA) a más tardar cuatro meses después del final del ejercicio económico. Además, el informe debe estar a disposición del público en el sitio web de su empresa.

Formato del informe

El informe se genera a partir de las respuestas a un cuestionario estructurado. El cuestionario contiene preguntas abiertas y cerradas, así como opciones de opción múltiple. Al responder completa y verazmente el cuestionario y al publicar el informe generado en el sitio web de la empresa, usted está cumpliendo con sus obligaciones de presentación de informes.

En Daato, integramos el cuestionario e información adicional valiosa sin problemas en su panel de informes de sostenibilidad. Vinculamos la información requerida con otros estándares de informes que ya cumple. De esta manera, no tiene entradas dobles de la misma información, lo que le ahorra tiempo y mejora la coherencia en todos los estándares de informes.

Contenido del informe

Los siguientes puntos deben ser reportados debido a la Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro:

• Si su empresa ha identificado riesgos para los derechos humanos y riesgos ambientales o violaciones de la diligencia debida, y en caso afirmativo, cuáles.
• Qué ha hecho su empresa con referencia a las obligaciones de la cadena de suministro, incluidos los elementos de las declaraciones de política y las medidas que su empresa ha tomado en respuesta a las quejas.
• Cómo evalúa su empresa el impacto y la eficacia de las acciones.
• Qué conclusiones extrae de la evaluación para futuras medidas.
• Presentar de manera plausible que no se identifican riesgos para los derechos humanos o ambientales ni violaciones de las obligaciones correspondientes.

Preguntas que debe hacerse

A – Estrategia y anclaje:

• ¿Se definieron las responsabilidades para el seguimiento de la gestión de riesgos para el período de presentación de informes?
• ¿En qué departamentos especializados/procesos empresariales relevantes se garantizó el anclaje de la estrategia de derechos humanos dentro del período de presentación de informes?

B – Análisis de riesgos y medidas preventivas:

• ¿Se ha llevado a cabo un análisis de riesgos regular (anual) durante el período de presentación de informes para identificar, ponderar y priorizar los riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente?
• ¿Qué medidas preventivas se implementaron en el período de presentación de informes para prevenir y minimizar los riesgos prioritarios en los proveedores directos?

C – Hallazgos de infracción y acciones correctivas:

• ¿Se encontraron infracciones en su propia área de negocio durante el período de presentación de informes?

D – Procedimiento de reclamación:

• ¿En qué formato se ofreció un procedimiento de reclamación para el período de presentación de informes?

E – Evaluación y conclusiones de la gestión de riesgos:

• ¿Existe un proceso para verificar la adecuación y eficacia de la gestión de riesgos de manera integral, así como la consideración apropiada de los intereses de las personas (potencialmente) afectadas?

¿Cómo se puede presentar el informe?

Los informes deben presentarse anualmente a la Oficina Federal de Asuntos Económicos y Control de Exportaciones (BAFA). Según las actualizaciones recientes, las empresas pronto podrán presentar sus informes electrónicamente a la BAFA.

Cómo le ayudamos:

• Selección y definición de indicadores de rendimiento para medir el desempeño de la sostenibilidad
• Establecimiento de informes de sostenibilidad para la Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro: establecimiento de sistemas y procesos de informes automatizados, incluidos los sistemas de control interno asociados y el soporte de TI
• Certificación del cumplimiento del informe de sostenibilidad con diversas normas y directrices, así como apoyo para cumplir con la SCDDA y otras normas de presentación de informes (GRI, Taxonomía de la UE, CSRD)
• Apoyo a las relaciones con las partes interesadas y optimización de las relaciones a través de informes optimizados y automatizados
• Información y análisis para mejorar continuamente su estrategia, implementación y métricas de sostenibilidad

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Fuentes

https://www.bafa.de/DE/Lieferketten/Berichtspflicht/berichtspflicht_node.html

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