Por fin más claridad sobre la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro

Hay más claridad sobre el formato de presentación de informes de la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (SCDDA). La Oficina Federal de Economía y Control de las Exportaciones (BAFA) presentó su catálogo de preguntas sobre la presentación de informes el 14 de octubre de 2022. En la primavera de 2023 estará disponible una máscara de entrada en línea basada en una encuesta en PDF. El catálogo de preguntas proporcionará por fin más claridad sobre cómo debe informarse del cumplimiento de la LKSG.

Aquí encontrará toda la información que necesita sobre la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (SCDDA) y su última actualización.

¿Qué es la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro?

La Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (SCDDA) entra en vigor el 1 de enero de 2023. Esta norma se aplica a todas las industrias en Alemania y obliga a las empresas con más de 3.000 empleados que operan en Alemania. Deben trabajar para prevenir o reducir cualquier violación de los derechos humanos y la normativa medioambiental en sus cadenas de suministro. A partir de 2024, la ley se aplicará además a las empresas con al menos 1.000 empleados en Alemania.

¿Quién debe presentar un informe?

Si su empresa entra en este ámbito de aplicación de la ley, está obligada a publicar periódicamente un informe sobre el cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida establecidas en la ley.

Tendrá que elaborar un informe anual sobre el cumplimiento de sus obligaciones de diligencia debida en el ejercicio financiero anterior. Además, debe presentar este informe a la Oficina Federal de Economía y Control de las Exportaciones (BAFA) a más tardar cuatro meses después del cierre del ejercicio. Además, el informe debe hacerse público en el sitio web de su empresa.

Forma del informe

El informe se genera a partir de las respuestas a un cuestionario estructurado. El cuestionario contiene preguntas abiertas y cerradas, así como opciones de elección múltiple. Al responder completa y verazmente al cuestionario y publicar el informe generado en el sitio web de la empresa, está cumpliendo con sus obligaciones de información.

En Daato, integramos el cuestionario y la valiosa información adicional sin problemas en su cuadro de mando de informes de sostenibilidad. Vinculamos la información requerida a otras normas de elaboración de informes que ya cumple. De este modo, no tendrá que introducir dos veces la misma información, lo que le ahorrará tiempo y mejorará la coherencia de todas las normas de elaboración de informes.

Contenido del informe

Es necesario informar de los siguientes puntos debido a la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro:

• Si su empresa ha detectado riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente o violaciones de la diligencia debida y, en caso afirmativo, cuáles.
• Lo que ha hecho su empresa en relación con las obligaciones de la cadena de suministro, incluidos los elementos de las declaraciones políticas y las medidas que ha adoptado en respuesta a las reclamaciones.
• Cómo evalúa su empresa el impacto y la eficacia de las acciones.
• Qué conclusiones extrae de la evaluación para futuras medidas.
• Presentar de forma plausible que no se identifican riesgos para los derechos humanos o el medio ambiente ni violaciones de las obligaciones correspondientes.

Preguntas que debe hacerse

A - Estrategia y anclaje:

• ¿Se definieron las responsabilidades de supervisión de la gestión de riesgos para el periodo de referencia?
• ¿En qué departamentos especializados/procesos empresariales pertinentes se garantizó el anclaje de la estrategia de derechos humanos dentro del periodo objeto del informe?

B - Análisis de riesgos y medidas preventivas:

• ¿Se ha realizado un análisis de riesgos periódico (anual) durante el periodo del informe para identificar, sopesar y priorizar los riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente?
• ¿Qué medidas preventivas se aplicaron en el periodo de referencia para evitar y minimizar los riesgos prioritarios en los proveedores directos?

C - Conclusiones sobre infracciones y medidas correctoras:

• ¿Se ha detectado alguna infracción en su propia área de actividad durante el periodo de referencia?

D - Procedimiento de reclamación:

• ¿De qué forma se ofreció un procedimiento de reclamación durante el periodo de referencia?

E - Evaluación de la gestión de riesgos y conclusiones:

• ¿Existe un proceso para comprobar que la gestión de riesgos es adecuada, eficaz y tiene en cuenta los intereses de las personas (potencialmente) afectadas?

¿Cómo puede presentarse el informe?

Los informes deben presentarse anualmente a la Oficina Federal de Asuntos Económicos y Control de las Exportaciones (BAFA). Según actualizaciones recientes, las empresas pronto podrán presentar sus informes electrónicamente a la BAFA.

Cómo le ayudamos:

• Selección y definición de indicadores de resultados para medir los resultados en materia de sostenibilidad
• Creación de informes de sostenibilidad para la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro: creación de sistemas y procesos automatizados de elaboración de informes, incluidos los sistemas de control interno asociados y la TI de apoyo.
• Certificación de la conformidad del informe de sostenibilidad con diversas normas y directrices, así como apoyo en el cumplimiento de la SCDDA y otras normas de información(GRI, Taxonomía de la UE, CSRD).
• Apoyo a las relaciones con las partes interesadas y optimización de las relaciones mediante informes optimizados y automatizados.
• Información y análisis para mejorar continuamente la estrategia, la aplicación y los indicadores de sostenibilidad.

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Fuentes

https://www.bafa.de/DE/Lieferketten/Berichtspflicht/berichtspflicht_node.html

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