LkSG + ESRS = Una combinación perfecta (ahorre tiempo y recursos)

En uno de nuestros últimos artículos, hablamos de la superposición entre la Taxonomía de la UE y la LkSG. En este, queremos informarle sobre la conexión entre la LkSG (Ley alemana de la cadena de suministro / Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) y las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS). De este modo, podrá ahorrar tiempo y recursos valiosos. ¡Vamos a ello!

¿Qué es la LkSG (Ley alemana de la cadena de suministro)?

La Ley alemana de la cadena de suministro, también conocida como LkSG, es una ley destinada a mejorar la gestión de la cadena de suministro y a proteger los derechos humanos. La ley se aplica a las empresas alemanas con más de 3.000 empleados en 2023 y más de 1.000 empleados a partir de 2024 y les exige garantizar que sus cadenas de suministro estén libres de violaciones de los derechos humanos. 

La ley proporciona un marco para que las empresas identifiquen y aborden los riesgos en sus cadenas de suministro y garanticen que sus operaciones se llevan a cabo de forma responsable y sostenible.

Disposiciones clave de la Ley alemana de la cadena de suministro

La Ley alemana de la cadena de suministro exige a las empresas que apliquen medidas de diligencia debida para identificar y abordar cualquier violación de los derechos humanos o daño medioambiental que pueda producirse en sus cadenas de suministro. Esto incluye la realización de evaluaciones de riesgos, el establecimiento de un mecanismo de reclamación y la aplicación de medidas de reparación cuando sea necesario. La ley también exige a las empresas que publiquen un informe anual en el que se detallen sus medidas de diligencia debida y los resultados de sus evaluaciones de riesgos.

¿Cuáles son los requisitos de diligencia debida en virtud de la Ley alemana de la cadena de suministro?

Los requisitos de diligencia debida en virtud de la Ley alemana de la cadena de suministro están diseñados para ayudar a las empresas a identificar y abordar los riesgos en sus cadenas de suministro. Estos requisitos incluyen la realización de evaluaciones de riesgos periódicas para identificar y priorizar los riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente en sus cadenas de suministro, la adopción de medidas preventivas adecuadas para evitar abusos contra los derechos humanos y daños medioambientales, la aplicación de planes de reparación, la indemnización de las partes afectadas y la rescisión de las relaciones comerciales, y el establecimiento de un mecanismo de reclamación para que los trabajadores y otras partes interesadas puedan denunciar abusos contra los derechos humanos y daños medioambientales en sus cadenas de suministro.

¿Cómo pueden las empresas cumplir con la Ley alemana de la cadena de suministro?

Para cumplir con la Ley alemana de la cadena de suministro, las empresas deben adoptar un enfoque proactivo para identificar y abordar los riesgos en sus cadenas de suministro. Esto incluye la realización de una evaluación integral de riesgos para identificar y priorizar los riesgos ambientales y de derechos humanos en sus cadenas de suministro, el establecimiento de medidas preventivas y correctivas adecuadas, y la creación de un mecanismo de reclamación que sea accesible, independiente y eficaz. Al cumplir con la ley, las empresas no solo pueden protegerse del daño a su reputación y de la responsabilidad legal, sino también contribuir al bienestar de los trabajadores y el medio ambiente.

Transición y comparación con las ESRS

Existen muchas similitudes y puntos en común entre la LkSG y las ESRS que nos gustaría explicar con más detalle a continuación.

Evaluación de materialidad de las ESRS

Las ESRS exigen a las empresas que revelen sus impactos, riesgos y oportunidades materiales relacionados con su propia fuerza laboral (por ejemplo, el requisito de divulgación S1-3). Esto está muy relacionado con la evaluación de riesgos que las empresas alemanas deben llevar a cabo para la LkSG.

En general, una evaluación de materialidad financiera y de impacto es un proceso que las empresas utilizan para identificar y priorizar los impactos, riesgos y oportunidades más significativos relacionados con sus operaciones. Esta evaluación normalmente implica el análisis de los posibles impactos sociales, ambientales y económicos de las actividades de una empresa en sus partes interesadas, así como las implicaciones financieras de estos impactos.

Para llevar a cabo una evaluación de materialidad financiera y de impacto relacionada con la propia fuerza laboral de una empresa, se podrían considerar algunos factores, entre ellos:

• El número de empleados afectados por un problema en particular
• La gravedad del problema (por ejemplo, si representa un riesgo para la salud o la seguridad de los empleados)
• Los costes potenciales asociados con la resolución del problema (por ejemplo, la implementación de nuevas políticas o procedimientos)
• Los beneficios potenciales de abordar el problema (por ejemplo, la mejora de la moral o la productividad de los empleados)

En general, el objetivo de una evaluación de materialidad financiera y de impacto es ayudar a las empresas a priorizar sus esfuerzos para abordar los problemas más importantes relacionados con su propia fuerza laboral.

Comparación entre la LkSG y las ESRS

A continuación, se presenta una visión general detallada y una comparación entre los requisitos de la LkSG y las ESRS:

Requisitos de la LkSG:

• Realizar una evaluación de riesgos para identificar y priorizar los riesgos ambientales y de derechos humanos en sus cadenas de suministro.
• Establecer medidas preventivas para abordar los riesgos identificados. Esto puede incluir el establecimiento de normas para los proveedores (Código de Conducta del Proveedor), la formación de proveedores y empleados, y la realización de auditorías.
• Establecer medidas correctivas para abordar cualquier abuso de los derechos humanos o daño ambiental que se identifique en sus cadenas de suministro. Esto puede incluir planes de remediación, compensación para las partes afectadas y la rescisión de las relaciones comerciales.
• Establecer un mecanismo de reclamación para los abusos de los derechos humanos y los daños ambientales en sus cadenas de suministro

Requisitos de las ESRS ((ESRS S1) Fuerza laboral propia; (ESRS S2) Trabajadores en la cadena de valor; (ESRS S3) Comunidades afectadas; (ESRS S4) Consumidores y usuarios finales):

• Requisito de divulgación S1-1: Las empresas deben revelar sus políticas relacionadas con su propia fuerza laboral, incluidas las políticas sobre diversidad e inclusión, igualdad de oportunidades y bienestar de los empleados.
• Requisito de divulgación S1-2: Las empresas deben revelar sus procesos para interactuar con sus propios trabajadores y los representantes de los trabajadores sobre los impactos. Esto incluye procesos de consulta, comunicación y mecanismos de retroalimentación.
• Requisito de divulgación S1-3: Las empresas deben revelar sus procesos para remediar los impactos negativos y los canales para que los propios trabajadores planteen sus preocupaciones. Esto incluye mecanismos de reclamación, planes de remediación y acciones de seguimiento.
• Requisito de divulgación S1-4: Las empresas deben revelar los indicadores de salud y seguridad relacionados con su propia fuerza laboral. Esto incluye datos sobre incidentes de salud y seguridad en el trabajo, tasas de lesiones con tiempo perdido y notificación de cuasi accidentes.
• El Requisito de Divulgación S2-1 exige a las empresas que revelen sus políticas relacionadas con los trabajadores de la cadena de valor, incluyendo cualquier política relacionada con los derechos humanos, las normas laborales y las condiciones de trabajo.
• El Requisito de Divulgación S2-2 exige a las empresas que revelen sus procesos para interactuar con los trabajadores de la cadena de valor sobre los impactos, riesgos y oportunidades relacionados con su trabajo. Esto incluye información sobre cómo las empresas identifican y priorizan a las partes interesadas para la interacción, así como la forma en que se comunican con ellas.
• El Requisito de Divulgación S2-3 exige a las empresas que revelen sus impactos materiales en los trabajadores de la cadena de valor, así como cualquier riesgo y oportunidad relacionados con estos impactos. Las empresas también deben describir cómo se integran estos impactos en su estrategia y modelo de negocio.
• El Requisito de Divulgación S2-4 exige a las empresas que revelen sus enfoques para tomar medidas sobre los impactos materiales en los trabajadores de la cadena de valor, así como su eficacia en la mitigación de los riesgos y la búsqueda de oportunidades relacionadas con estos impactos.

[Existen Requisitos de Divulgación similares en las ESRS S3 y ESRS S4 para las comunidades afectadas y los consumidores/usuarios finales]

Solapamientos entre LkSG y ESRS

Las regulaciones LkSG y ESRS se solapan en las siguientes áreas:

1. Evaluación e identificación de riesgos:
   Tanto LkSG como ESRS exigen a las empresas que evalúen e identifiquen los riesgos en sus cadenas de suministro. LkSG se centra específicamente en los riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente (desde la extracción de materias primas hasta la entrega al consumidor final, con especial atención a la cadena de suministro ascendente), mientras que ESRS aborda un ámbito más amplio de riesgos, incluidos los relacionados con su propia fuerza laboral (ESRS S1), los trabajadores de la cadena de valor (ESRS S2), las comunidades afectadas (ESRS S3) y los consumidores y usuarios finales (ESRS S4).
2. Interacción con las partes interesadas:
   Ambas regulaciones enfatizan la importancia de interactuar con las partes interesadas. LkSG exige a las empresas que establezcan un mecanismo de reclamación para los abusos contra los derechos humanos y los daños medioambientales en sus cadenas de suministro, mientras que ESRS exige a las empresas que revelen sus procesos para interactuar con diversas partes interesadas, como sus propios trabajadores, los trabajadores de la cadena de valor, las comunidades afectadas y los consumidores y usuarios finales.
3. Medidas de remediación:
   Tanto la LkSG como las ESRS exigen a las empresas que establezcan medidas de remediación para abordar los impactos negativos. LkSG se centra en las medidas de remediación para los abusos contra los derechos humanos y los daños medioambientales, incluyendo planes de remediación, compensación y rescisión de las relaciones comerciales. De forma similar, ESRS exige a las empresas que revelen sus procesos para remediar los impactos negativos y los canales para que las partes interesadas planteen sus preocupaciones, incluyendo mecanismos de reclamación, planes de remediación y acciones de seguimiento.
4. Políticas para proveedores y trabajadores de la cadena de valor:
   LkSG exige a las empresas que establezcan medidas preventivas, como el establecimiento de normas para los proveedores (Código de Conducta del Proveedor). ESRS también exige a las empresas que revelen sus políticas relacionadas con los trabajadores de la cadena de valor (Requisito de Divulgación S2-1), que pueden incluir normas y expectativas similares en materia de derechos humanos, normas laborales y condiciones de trabajo.
5. Monitoreo y divulgación:
   Tanto LkSG como ESRS enfatizan la importancia de monitorear y divulgar información relevante. LkSG exige a las empresas que establezcan medidas preventivas como la capacitación de proveedores y empleados y la realización de auditorías. Por el contrario, ESRS se centra en los requisitos de divulgación en los distintos grupos de partes interesadas, como las políticas, los procesos de participación, los impactos materiales y las medidas adoptadas para abordar estos impactos.

En resumen, LkSG y ESRS se solapan en las áreas de evaluación de riesgos, participación de las partes interesadas, medidas de remediación, políticas para proveedores y trabajadores de la cadena de valor, y monitoreo y divulgación. Aunque tienen requisitos específicos ligeramente diferentes, ambas regulaciones pretenden garantizar prácticas empresariales responsables y sostenibles que tengan en cuenta los aspectos de derechos humanos, medioambientales y sociales, y existe un gran potencial para ahorrar tiempo, energía y costes combinando ambas regulaciones.

Cómo Daato puede ayudarle

• Daato puede ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos de diligencia debida de la LkSG ofreciendo una herramienta de cumplimiento para gestionar el rendimiento ESG de la cadena de suministro en un solo lugar. 
• También puede ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos de presentación de informes de las ESRS y otras normas de presentación de informes de sostenibilidad consolidando todos los datos ESG en una sola plataforma y transfiriendo automáticamente los datos que las empresas utilizaron, por ejemplo, para la LkSG. Siempre que haya una superposición de información entre los diferentes marcos y regulaciones, Daato la completa automáticamente para que ahorre tiempo y valiosos recursos.
• Además, Daato puede ayudar a las empresas a identificar y gestionar los riesgos y oportunidades ESG, incluidos los relacionados con la fiscalidad, la libre competencia, el soborno y la corrupción.
• Al proporcionar una solución de software integral, Daato puede ayudar a las empresas a preparar su gestión y presentación de informes ESG para el futuro, a adelantarse a los nuevos requisitos normativos y a promover prácticas empresariales sostenibles. 
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