LkSG + ESRS = Una combinación perfecta (ahorro de tiempo y recursos)

En uno de nuestros últimos artículos, hablamos del solapamiento entre la Taxonomía de la UE y la LkSG. En éste, queremos informarle sobre la conexión entre la LkSG (Ley alemana de la cadena de suministro / Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) y las Normas Europeas para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad (ESRS). De este modo, podrá ahorrar tiempo y recursos valiosos. Entremos de lleno.

¿Qué es la LkSG (Ley Alemana de la Cadena de Suministro)?

La Ley Alemana de la Cadena de Suministro, también conocida como LkSG, es una ley destinada a mejorar la gestión de la cadena de suministro y proteger los derechos humanos. La ley se aplica a las empresas alemanas con más de 3.000 empleados en 2023 y más de 1.000 empleados a partir de 2024 y les exige que garanticen que sus cadenas de suministro están libres de violaciones de los derechos humanos. 

La ley proporciona un marco para que las empresas identifiquen y aborden los riesgos en sus cadenas de suministro y garanticen que sus operaciones se llevan a cabo de forma responsable y sostenible.

Disposiciones clave de la Ley alemana de la cadena de suministro

La Ley alemana de la Cadena de Suministro exige a las empresas que apliquen medidas de diligencia debida para identificar y abordar cualquier violación de los derechos humanos o daño medioambiental que pueda producirse en sus cadenas de suministro. Esto incluye la realización de evaluaciones de riesgo, el establecimiento de un mecanismo de denuncia y la aplicación de medidas correctoras cuando sea necesario. La ley también exige a las empresas que publiquen un informe anual detallando sus medidas de diligencia debida y los resultados de sus evaluaciones de riesgos.

¿Cuáles son los requisitos de diligencia debida de la Ley alemana de la cadena de suministro?

Los requisitos de diligencia debida de la Ley Alemana de la Cadena de Suministro están diseñados para ayudar a las empresas a identificar y abordar los riesgos en sus cadenas de suministro. Estos requisitos incluyen la realización periódica de evaluaciones de riesgos para identificar y priorizar los riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente en sus cadenas de suministro, la adopción de medidas preventivas adecuadas para evitar abusos contra los derechos humanos y daños medioambientales, la aplicación de planes de reparación, indemnización a las partes afectadas y rescisión de relaciones comerciales, y el establecimiento de un mecanismo de denuncia que permita a los trabajadores y otras partes interesadas denunciar abusos contra los derechos humanos y daños medioambientales en sus cadenas de suministro.

¿Cómo pueden las empresas cumplir la Ley alemana de la cadena de suministro?

Para cumplir la Ley de la Cadena de Suministro alemana, las empresas deben adoptar un enfoque proactivo para identificar y abordar los riesgos en sus cadenas de suministro. Esto incluye realizar una evaluación exhaustiva de los riesgos para identificar y priorizar los riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente en sus cadenas de suministro, establecer medidas preventivas y correctivas adecuadas y crear un mecanismo de denuncia que sea accesible, independiente y eficaz. Al cumplir la ley, las empresas no sólo pueden protegerse de los daños a su reputación y de la responsabilidad legal, sino que también contribuyen al bienestar de los trabajadores y del medio ambiente.

Transición y comparación con el ESRS

Hay muchas similitudes y solapamientos entre el LkSG y el ESRS que nos gustaría explicar con más detalle a continuación.

Evaluación de la materialidad del ESRS

Las ESRS exigen a las empresas que revelen sus impactos materiales, riesgos y oportunidades relacionados con su propia mano de obra (por ejemplo, el requisito de revelación S1-3). Esto está muy relacionado con la evaluación de riesgos que las empresas alemanas tienen que realizar para la LkSG.

En general, una evaluación de impacto y materialidad financiera es un proceso que las empresas utilizan para identificar y priorizar los impactos, riesgos y oportunidades más significativos relacionados con sus operaciones. Esta evaluación suele implicar el análisis de los posibles impactos sociales, medioambientales y económicos de las actividades de una empresa sobre sus partes interesadas, así como las implicaciones financieras de estos impactos.

Para llevar a cabo una evaluación de impacto y materialidad financiera relacionada con la propia plantilla de una empresa, algunos factores que podrían tenerse en cuenta incluyen:

• El número de empleados afectados por un asunto concreto
• La gravedad del problema (por ejemplo, si supone un riesgo para la salud o la seguridad de los empleados).
• Los costes potenciales asociados a la resolución del problema (por ejemplo, la aplicación de nuevas políticas o procedimientos).
• Los beneficios potenciales de abordar el problema (por ejemplo, mejora de la moral o la productividad de los empleados).

En general, el objetivo de una evaluación de impacto y materialidad financiera es ayudar a las empresas a priorizar sus esfuerzos para abordar los problemas más significativos relacionados con su propia plantilla.

Comparación entre LkSG y ESRS

A continuación se ofrece un resumen detallado y una comparación entre la LkSG y los requisitos del ESRS:

Requisitos LkSG:

• Realizar una evaluación de riesgos para identificar y priorizar los riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente en sus cadenas de suministro.
• Establezca medidas preventivas para abordar los riesgos identificados. Esto puede incluir el establecimiento de normas para los proveedores (Código de Conducta para Proveedores), la formación de proveedores y empleados, y la realización de auditorías.
• Establecer medidas correctoras para abordar cualquier violación de los derechos humanos o daño medioambiental que se identifique en sus cadenas de suministro. Esto puede incluir planes de remediación, compensación para las partes afectadas y rescisión de las relaciones comerciales.
• Establecer un mecanismo de denuncia de violaciones de los derechos humanos y daños medioambientales en sus cadenas de suministro.

Requisitos ESRS ((ESRS S1) Mano de obra propia; (ESRS S2) Trabajadores de la cadena de valor; (ESRS S3) Comunidades afectadas; (ESRS S4) Consumidores y usuarios finales):

• Requisito de revelación S1-1: Las empresas deben revelar sus políticas relacionadas con su propia plantilla, incluidas las políticas sobre diversidad e inclusión, igualdad de oportunidades y bienestar de los empleados.
• Requisito de revelación S1-2: Las empresas deben revelar sus procesos de participación con sus propios trabajadores y representantes de los trabajadores sobre los impactos. Esto incluye procesos de consulta, comunicación y mecanismos de retroalimentación.
• Requisito de revelación S1-3: Las empresas deben revelar sus procesos para remediar los impactos negativos y los canales para que sus propios trabajadores planteen sus preocupaciones. Esto incluye mecanismos de reclamación, planes de reparación y medidas de seguimiento.
• Requisito de revelación S1-4: Las empresas deben revelar los indicadores de salud y seguridad relacionados con su propia plantilla. Esto incluye datos sobre incidentes de salud y seguridad en el trabajo, tasas de lesiones con pérdida de tiempo y notificación de cuasi accidentes.
• El requisito de revelación de información S2-1 exige a las empresas que revelen sus políticas relacionadas con los trabajadores de la cadena de valor, incluida cualquier política relacionada con los derechos humanos, las normas laborales y las condiciones de trabajo.
• El requisito de revelación de información S2-2 exige a las empresas que revelen sus procesos de diálogo con los trabajadores de la cadena de valor sobre los impactos, riesgos y oportunidades relacionados con su trabajo. Esto incluye información sobre cómo las empresas identifican y priorizan a los grupos de interés para la participación, así como la forma en que se comunican con ellos.
• El requisito de revelación de información S2-3 exige a las empresas que revelen sus impactos materiales sobre los trabajadores de la cadena de valor, así como los riesgos y oportunidades relacionados con dichos impactos. Las empresas también deben describir cómo se integran estos impactos en su estrategia y modelo de negocio.
• El requisito de revelación de información S2-4 exige a las empresas que revelen sus enfoques para tomar medidas sobre los impactos materiales en los trabajadores de la cadena de valor, así como su eficacia a la hora de mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades relacionadas con estos impactos.

[Existen requisitos de divulgación similares en ESRS S3 y ESRS S4 para las comunidades afectadas y los consumidores/usuarios finales].

Solapamientos entre LkSG y ESRS

Las normativas LkSG y ESRS se solapan en los siguientes aspectos:

1. Evaluación e identificación de riesgos:
   Tanto las LkSG como las ESRS exigen a las empresas que evalúen e identifiquen los riesgos en sus cadenas de suministro. LkSG se centra específicamente en los derechos humanos y los riesgos medioambientales (desde la extracción de materias primas hasta la entrega al consumidor final, con especial atención a la cadena de suministro ascendente), mientras que ESRS aborda un ámbito más amplio de riesgos, incluidos los relacionados con su propia plantilla (ESRS S1), los trabajadores de la cadena de valor (ESRS S2), las comunidades afectadas (ESRS S3) y los consumidores y usuarios finales (ESRS S4).
2. Compromiso con las partes interesadas:
   Ambas normativas subrayan la importancia del compromiso con las partes interesadas. La LkSG exige a las empresas que establezcan un mecanismo de denuncia de abusos de los derechos humanos y daños medioambientales en sus cadenas de suministro, mientras que la ESRS exige a las empresas que revelen sus procesos de compromiso con las distintas partes interesadas, como sus propios trabajadores, los trabajadores de la cadena de valor, las comunidades afectadas y los consumidores y usuarios finales.
3. Medidas correctoras:
   Tanto la LkSG como el ESRS exigen a las empresas que establezcan medidas correctoras para hacer frente a los impactos negativos. Las LkSG se centran en las medidas de reparación de los abusos contra los derechos humanos y los daños medioambientales, incluidos los planes de reparación, las indemnizaciones y la terminación de las relaciones comerciales. Del mismo modo, el ESRS exige a las empresas que revelen sus procesos para remediar los impactos negativos y los canales para que las partes interesadas planteen sus preocupaciones, incluidos los mecanismos de reclamación, los planes de reparación y las medidas de seguimiento.
4. Políticas para proveedores y trabajadores de la cadena de valor:
   LkSG exige a las empresas que establezcan medidas preventivas, como la fijación de normas para los proveedores (Código de Conducta para Proveedores). El ESRS también exige a las empresas que revelen sus políticas relacionadas con los trabajadores de la cadena de valor (Requisito de revelación S2-1), que pueden incluir normas y expectativas similares en materia de derechos humanos, normas laborales y condiciones de trabajo.
5. Seguimiento y divulgación:
   Tanto la LkSG como el ESRS hacen hincapié en la importancia del seguimiento y la divulgación de la información pertinente. LkSG exige a las empresas que establezcan medidas preventivas como la formación de proveedores y empleados y la realización de auditorías. Por el contrario, el ESRS se centra en los requisitos de revelación de información entre los distintos grupos de interés, como las políticas, los procesos de compromiso, los impactos materiales y las medidas adoptadas para hacer frente a estos impactos.

En resumen, la LkSG y la ESRS se solapan en las áreas de evaluación de riesgos, participación de las partes interesadas, medidas correctoras, políticas de proveedores y trabajadores de la cadena de valor, y supervisión y divulgación. Aunque tienen requisitos específicos ligeramente diferentes, ambas normativas pretenden garantizar unas prácticas empresariales responsables y sostenibles que tengan en cuenta los derechos humanos y los aspectos medioambientales y sociales, y existe un gran potencial para ahorrar tiempo, energía y costes combinando las dos normativas.

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