Guía para recopilar datos sobre ASG en su cadena de suministro

Las normativas sobre divulgación de información relacionada con la sostenibilidad, como la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), exigen información sobre los resultados ASG de las cadenas de suministro.

A medida que los reguladores hacen cada vez más hincapié en la cadena de suministro, las empresas intentan medir la huella de sus proveedores. Se trata de una tarea monumental, sobre todo en lo que respecta a los informes no financieros.

Obtenga una guía paso a paso para saber cómo afrontar esta importante tarea.

Paso 1: Determinar la propiedad y la responsabilidad de los datos ESG

La responsabilidad de recopilar los datos ESG suele recaer en el equipo de sostenibilidad o comunicación. Tiene que ser alguien con sólidos conocimientos de ESG y que trabaje en estrecha colaboración con el equipo de compras. Es imperativo que el equipo responsable tenga una visión clara de dónde se encuentra cada punto de datos dentro de la organización y con quién. La propiedad debe poder atribuirse a personas concretas dentro de cada departamento, y el cumplimiento de la recopilación de datos debe formar parte de su KPI.

Paso 2: Inventario de su red de proveedores

Si su cadena de suministro es extensa, una evaluación de la materialidad de los proveedores será útil para dar prioridad a los proveedores con "expectativas de alto impacto". Básicamente, esto incluye a los que tienen más impacto material en su cadena de suministro, a menudo influidos por consideraciones de tamaño y gasto. Una evaluación de las actividades de los proveedores en relación con los impactos ASG ayuda a comprender qué datos ASG deben recopilarse y de quién.

Paso 3: Desarrollar un programa de datos

Una vez que conozca los impactos ASG que se producen a lo largo de su cadena de valor y los datos asociados que necesita recopilar, es hora de desarrollar e iniciar el proceso de recopilación de datos.

Puede ser una hoja de cálculo, una entrevista, cuestionarios o un sistema de datos más organizado. La formación de los proveedores es fundamental para el éxito del ejercicio de recopilación de datos. Los proveedores deben recibir formación sobre los tipos de datos ASG que deben recopilar. Esto puede requerir la creación de sus propios procesos internos de recopilación de datos para complementar los suyos.

Por ejemplo, si necesita datos sobre el rendimiento de los gases de efecto invernadero, sus proveedores tendrán que conocer los distintos gases de efecto invernadero, los métodos de cálculo y el sistema de medición de GEI. Puede resultar útil trabajar con los departamentos internos pertinentes en la definición de métricas específicas.

Paso 4: Involucre a sus proveedores

Su programa de datos debe comunicarse a los proveedores no sólo como un requisito, sino también como una oportunidad de ventaja competitiva.

Debe comunicar a sus proveedores lo siguiente:

• una explicación de la finalidad y la pertinencia del programa,
• fechas y plazos de implantación,
• recursos y apoyo disponibles,
• y garantías de confidencialidad.

Determine un punto de contacto principal en sus proveedores que será responsable de la recogida de datos por su parte. Manténgase en estrecho contacto con esa persona durante todo el periodo de recopilación de datos, realizando un seguimiento periódico para comprobar el progreso y la exactitud de los datos.

Paso 5: Utilizar un sistema de gestión de datos

Todos esos datos sobre ASG en su cadena de suministro deben estar bien organizados en un lugar centralizado y accesible. Elija un sistema que le permita a usted y a los proveedores externos trabajar en una plataforma compartida.

Para garantizar la trazabilidad y la transparencia, debe poder ver cuándo se actualizan los puntos de datos y quién lo hace. Esta decisión podría ahorrarte incontables horas de trabajo que podrían automatizarse fácilmente, eliminando seguimientos innecesarios o flujos de datos desorganizados.

Cómo le ayudamos

• Le guiamos para que cumpla la legislación poniéndose en contacto con sus proveedores y simplificando la recopilación de los datos pertinentes internamente y a lo largo de toda la cadena de suministro: máxima eficacia, mínimo esfuerzo.
• Recibimos información de sus proveedores sin poner en peligro la exposición de información crítica para la empresa sobre su cadena de suministro, mostrando sólo un nivel hacia arriba y otro hacia abajo.
• Facilitamos el intercambio de datos con los proveedores y garantizamos que la información necesaria y precisa de la cadena de suministro llegue con el mínimo esfuerzo.
• Realizamos evaluaciones de riesgos de su cadena de suministro y establecemos un mecanismo de reclamación.
• Proporcionamos una plataforma centralizada para gestionar todos sus datos, extrayéndolos de software empresarial como ERP, HRM, EMS, etc.
• Ofrecemos perspectivas basadas en el análisis de datos, que mejoran la comprensión de la cadena de suministro, el rendimiento ASG y la solidez de los informes.
• Automatizamos el seguimiento de las fuentes de datos, los correos electrónicos recordatorios y los cálculos, y le liberamos más tiempo para que pueda dedicarse a otras cosas.

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