Una guía para recopilar datos sobre ESG de su cadena de suministro

Las regulaciones de divulgación relacionadas con la sostenibilidad, como la Directiva sobre la presentación de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD), requieren información sobre el desempeño ESG de las cadenas de suministro.

A medida que los reguladores ponen cada vez más énfasis en la cadena de suministro, las empresas están intentando medir la huella de sus proveedores. Esta es una tarea monumental, especialmente en lo que respecta a la presentación de informes no financieros.

Obtenga una guía paso a paso para saber cómo abordar esta importante tarea.

Paso 1: Determine la propiedad y la responsabilidad de los datos ESG

La responsabilidad de la recopilación de datos ESG generalmente recae en el equipo de sostenibilidad o comunicaciones. Debe ser alguien con un conocimiento sólido de ESG y que trabaje en estrecha colaboración con el equipo de adquisiciones. Es fundamental que el equipo responsable tenga una visión clara de dónde se encuentra cada punto de datos en toda la organización y con quién. La propiedad debe ser rastreable a personas específicas dentro de cada departamento, y el cumplimiento de la recopilación de datos debe formar parte de sus KPI.

Paso 2: Elabore un inventario de su red de proveedores

Si tiene una cadena de suministro extensa, una evaluación de la materialidad de los proveedores será útil para priorizar a los proveedores con una ‘alta expectativa de impacto’. Básicamente, esto incluye a aquellos que tienen un impacto más significativo en su cadena de suministro, a menudo influenciado por el tamaño y las consideraciones de gasto. Una evaluación de las actividades de los proveedores asignadas a los impactos ESG ayuda a comprender qué datos ESG recopilar y de quién.

Paso 3: Desarrolle un programa de datos

Una vez que comprenda los impactos ESG que se encuentran a lo largo de su cadena de valor y los datos asociados que necesita recopilar, es hora de desarrollar e iniciar el proceso de recopilación de datos.

Esto podría ser en forma de una hoja de cálculo, una entrevista, cuestionarios o un sistema de datos más organizado. Es fundamental que la capacitación de los proveedores sea clave para el éxito de su ejercicio de recopilación de datos. Los proveedores deben recibir capacitación sobre los tipos de datos ESG que deben recopilar. Esto puede requerir la configuración de sus propios procesos internos de recopilación de datos para complementar los suyos.

Por ejemplo, si necesita datos de rendimiento de gases de efecto invernadero, sus proveedores deberán comprender los diferentes gases de efecto invernadero, los métodos de cálculo y el sistema de medición de GEI. Puede resultar útil trabajar con los departamentos internos pertinentes para definir métricas específicas.

Paso 4: Involucre a sus proveedores

Su programa de datos debe comunicarse a los proveedores no solo como un requisito, sino también posicionarse como una oportunidad para obtener una ventaja competitiva.

Debe comunicar a sus proveedores lo siguiente:

• una explicación del propósito y la relevancia del programa,
• fechas de lanzamiento y plazos,
• recursos y soporte disponibles,
• y garantías de confidencialidad.

Determine un punto de contacto principal en sus proveedores que será responsable de la recopilación de datos en su extremo. Manténgase en contacto cercano con esa persona durante todo el período de recopilación de datos, haciendo un seguimiento periódico para verificar el progreso y la precisión de los datos.

Paso 5: Utilice un sistema de gestión de datos

Todos esos datos sobre ESG en su cadena de suministro deben estar bien organizados en una ubicación centralizada y accesible. Elija un sistema que les permita a usted y a los proveedores externos trabajar en una plataforma compartida.

Para garantizar la trazabilidad y la transparencia, debe poder ver cuándo se actualizan los puntos de datos y quién los actualiza. Esta decisión podría ahorrarle incontables horas de trabajo que podrían automatizarse fácilmente, eliminando seguimientos innecesarios o flujos de datos desorganizados.

Cómo le ayudamos

• Le guiamos para lograr el cumplimiento legislativo poniéndonos en contacto con sus proveedores y simplificando la recopilación de datos relevantes internamente y a lo largo de toda la cadena de suministro: máxima eficiencia, mínimo esfuerzo.
• Recibimos información de sus proveedores sin poner en peligro la información crítica para el negocio sobre su cadena de suministro, mostrando solo un nivel superior y un nivel inferior.
• Facilitamos el intercambio de datos con los proveedores y garantizamos que la información necesaria y precisa de la cadena de suministro llegue con el mínimo esfuerzo.
• Realizamos evaluaciones de riesgo de su cadena de suministro y establecemos un mecanismo de reclamación.
• Proporcionamos una plataforma centralizada para gestionar todos sus datos, extrayendo datos de software empresarial como ERP, HRM, EMS, etc.
• Ofrecemos perspectivas impulsadas por el análisis de datos, mejorando su comprensión de su cadena de suministro, el rendimiento ESG y la solidez de los informes.
• Automatizamos el seguimiento de las fuentes de datos, los correos electrónicos de recordatorio y los cálculos, liberándole así más tiempo para otras tareas.

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