Doble evaluación de la materialidad en 6 pasos

La doble materialidad es un principio definitorio de las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) y un mandato de la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Empresarial (CSRD). Es imposible elaborar un informe significativo sin realizar antes una evaluación de la doble materialidad. En este artículo, exploramos los seis pasos para realizar una evaluación de la doble materialidad en cumplimiento de la CSRD.

Definición de sostenibilidad

El primer paso en la evaluación de la materialidad es hacer una lista de los posibles impactos de todas las actividades de la empresa. Un mapeo exhaustivo de las actividades permite centrarse en los impactos, riesgos y oportunidades (IRO) de las distintas partes de la empresa. Los IRO son otro concepto fundamental del ESRS y un requisito de divulgación (DR) del CSRD. En ESRS 2 IRO-1, se exige a las empresas que revelen los procesos utilizados para identificar y evaluar los impactos, riesgos y oportunidades materiales. No sólo hay que informar sobre los IRO, sino también sobre cómo ha llegado la empresa a esos IRO.

Para cada actividad empresarial, enumere todos los impactos potenciales positivos y negativos que la empresa genera directa o indirectamente, así como los riesgos y oportunidades a los que se enfrenta. Un punto de partida o referencia útil es su marco de riesgos, que ya tendrá una lista de los riesgos importantes para su empresa. Lo mismo puede decirse de las oportunidades, si las hay. En esta fase, no se preocupe por reducir la lista de asuntos materiales. Simplemente está identificando los temas que pueden ser materiales en función del tipo y la naturaleza de la empresa.

Evaluación de la materialidad del impacto

La doble materialidad se da cuando existe un impacto en las partes interesadas de una empresa (impacto hacia el exterior) y un impacto financiero en la empresa (impacto hacia el interior). Para satisfacer esta condición de materialidad con arreglo al CSRD, las empresas deben establecer el impacto bidireccional de cualquier tema. La etapa de evaluación de la materialidad del impacto determina el impacto hacia el exterior. La consulta a las partes interesadas es vital para este paso.  

No existe una única forma de relacionarse con las partes interesadas para obtener sus aportaciones sobre los asuntos materiales que les afectan. El compromiso puede adoptar muchas formas, como encuestas, entrevistas, grupos de discusión, etc., y las frecuencias varían en función de la forma de compromiso y del grupo de partes interesadas. De hecho, un enfoque variado puede ser lo mejor para captar tantas aportaciones como sea posible, mientras que el uso de consultores independientes aporta imparcialidad al proceso de compromiso.

El objetivo de este paso es averiguar cuáles de los asuntos de sostenibilidad del paso uno son realmente relevantes para las partes interesadas a través de su experiencia. Consultar a las partes interesadas sobre las OIR elimina la posibilidad de pasar por alto asuntos materiales. Su lista de OIR puede cambiar a medida que recopile información.  

Evaluación de la cadena de valor

Este paso está ligado al anterior, ya que los impactos creados por una empresa a menudo implican a la cadena de valor, y viceversa. La evaluación de las OIR de la cadena de valor es una tarea compleja que hemos tratado en otros artículos. Especialmente cuando se trata de grandes operaciones de la cadena de valor, una empresa puede considerar necesario trabajar en estrecha colaboración con los departamentos relacionados y los socios comerciales o contratistas para identificar los asuntos materiales.  

Siempre recomendamos iniciar el proceso trazando un mapa de la cadena de valor, ascendente y descendente, que incluya todos los actores y actividades clave a lo largo del camino. Para cada actividad, haga una lista de las posibles OIR, buscando la orientación de expertos en riesgos de la cadena de valor o similares. Puede resultarle útil llevar a cabo el ejercicio de implicación de las partes interesadas en esta fase, una vez que disponga de una lista de las OIR de la evaluación de la materialidad del impacto y de la evaluación de la cadena de valor.  

Evaluación de la materialidad financiera

Una vez determinados los temas que son importantes para las partes interesadas desde el punto de vista externo, es hora de evaluar su impacto interno. Para satisfacer el principio de doble materialidad, los asuntos materiales deben, además de tener un impacto en las partes interesadas, tener también un impacto financiero en una empresa.  

La clave para entender la materialidad financiera en el contexto del CSRD es considerar cómo un determinado asunto material de sostenibilidad afecta a sus recursos actuales y/o a sus relaciones comerciales.

Abordar estas consideraciones definirá la relación entre el valor financiero y el valor no financiero, que es un propósito clave de los informes de sostenibilidad. A la hora de definir la materialidad financiera, es necesario decidir Este paso requiere hacer suposiciones informadas y proyectar escenarios futuros. Por ejemplo, diferentes grados de calentamiento global conllevan diferentes riesgos y oportunidades, por lo que una evaluación del impacto financiero del cambio climático puede producir resultados muy diferentes. También hay que tener en cuenta otros factores, como los posibles impuestos sobre el carbono o el comercio de derechos de emisión, que afectan al capital financiero.  

Recomendamos consultar a expertos financieros cualificados para analizar y proyectar las repercusiones financieras. También podrán evaluar la magnitud del impacto financiero y asesorar sobre el nivel de impacto financiero que se considera material. Al mismo tiempo, las aportaciones o consultas cruzadas de expertos en sus asuntos materiales de sostenibilidad proporcionan el conocimiento en profundidad necesario para las evaluaciones del impacto financiero.

Determinar los umbrales de materialidad

El CSRD utiliza un umbral de gravedad para determinar la materialidad. La gravedad se mide mediante tres parámetros:

1. Escala

2. Alcance

3. Irremediabilidad  

La escala se refiere a la magnitud de un impacto: ¿cuán grave es? El alcance se refiere a la extensión del impacto: ¿cuántas partes interesadas se ven afectadas? La irremediabilidad se refiere a la posibilidad de reversión: ¿es fácil restaurar un ecosistema o deshacer los daños? Este umbral de gravedad se aplica sobre todo a los impactos negativos, pero no hay que olvidar que los impactos positivos también tienen cabida en la evaluación de la materialidad.  

Durante las consultas a las partes interesadas, recopile tantos datos granulares como sea posible, formulando preguntas que describan la escala, el alcance y la remediabilidad del impacto. Los resultados más precisos de una evaluación de materialidad proceden de preguntas bien diseñadas e intencionadas que orientan a las partes interesadas en la dirección de la información.  

A la vez que se evalúan los umbrales de gravedad, también se recomienda evaluar la probabilidad de que ocurran asuntos importantes. Las cuestiones más probables deben tener prioridad sobre las menos probables. Utilice esta etapa y la siguiente para reducir la lista de asuntos materiales.

Resultados

Armado con una lista de asuntos materiales y su gravedad, dispondrá de todo lo necesario para avanzar a la fase final de la evaluación de materialidad: el establecimiento de prioridades. La forma más habitual de hacerlo es mediante un gráfico de dispersión. La gravedad puede compararse con la probabilidad, y así se obtiene una clasificación de los asuntos materiales, en la que los asuntos más importantes son las áreas de información en las que hay que centrarse. Se trata del mismo proceso de priorización que muchos utilizan ya en los informes de sostenibilidad.

El proceso de evaluación de la materialidad es en sí mismo un requisito de divulgación del CSRD. Debe detallar su enfoque, incluida la participación de las partes interesadas, y asegurarse de que la doble materialidad queda claramente establecida como resultado del proceso.

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