Evaluación de la doble materialidad en 6 pasos

La doble materialidad es un principio definitorio en las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS) y está exigida por la Directiva sobre la presentación de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD). Es imposible elaborar un informe significativo sin realizar primero una evaluación de la doble materialidad. En este artículo, exploramos los seis pasos para llevar a cabo una evaluación de la doble materialidad en cumplimiento de la CSRD.

Definición de asuntos de sostenibilidad

El primer paso en la evaluación de la materialidad es elaborar una lista exhaustiva de los posibles impactos para todas las actividades empresariales. Una cartografía completa de las actividades le permite centrarse en los impactos, riesgos y oportunidades (IRO) de las diferentes partes de la empresa. Los IRO son otro concepto fundamental de las ESRS y un Requisito de Divulgación (DR) de la CSRD. En la ESRS 2 IRO-1, se exige a las empresas que revelen los procesos utilizados para identificar y evaluar los impactos, riesgos y oportunidades materiales. No solo es necesario informar sobre los IRO, sino también sobre cómo llegó una empresa a estos IRO.

Para cada actividad empresarial, enumere todos los posibles impactos positivos y negativos que la empresa crea directa o indirectamente, y los riesgos y oportunidades a los que se enfrenta. Un punto de partida o referencia útil es su marco de riesgo, que ya tendrá una lista de riesgos materiales para su negocio. Lo mismo ocurre con las oportunidades, si están disponibles. En esta etapa, no se preocupe por reducir la lista de asuntos materiales. Simplemente está identificando los temas que pueden ser materiales en función del tipo y la naturaleza del negocio.

Evaluación de la materialidad del impacto

Existe doble materialidad cuando hay un impacto en los grupos de interés de una empresa (impacto externo) y un impacto financiero en la empresa (impacto interno). Para satisfacer esta condición de materialidad en virtud de la CSRD, las empresas deben establecer el impacto bidireccional de cualquier tema. El paso de evaluación de la materialidad del impacto determina el impacto externo. La consulta con las partes interesadas es vital para este paso.  

No existe una única forma de interactuar con las partes interesadas para obtener sus aportaciones sobre los asuntos materiales que les afectan. La participación puede adoptar muchas formas, como encuestas, entrevistas, grupos focales, etc., y las frecuencias varían en función de la forma de participación y el grupo de partes interesadas. De hecho, un enfoque variado puede ser lo mejor para captar el mayor número de aportaciones posible, mientras que el uso de consultores independientes aporta imparcialidad al proceso de participación.

El objetivo de este paso es averiguar cuáles de los asuntos de sostenibilidad del primer paso son realmente relevantes para las partes interesadas a través de su experiencia. La consulta con las partes interesadas sobre los IRO elimina la posibilidad de pasar por alto asuntos materiales. Su lista de IRO puede cambiar a medida que recopila comentarios.  

Evaluación de la cadena de valor

Este paso está ligado al anterior, ya que los impactos creados por una empresa a menudo involucran a la cadena de valor, y viceversa. Las evaluaciones de los IRO para la cadena de valor son una tarea compleja que hemos cubierto en otros artículos. Particularmente cuando se trata de grandes operaciones de la cadena de valor, una empresa puede encontrar necesario trabajar en estrecha colaboración con los departamentos relacionados y los socios comerciales o contratistas para identificar los asuntos materiales.  

Siempre recomendamos comenzar el proceso mapeando la cadena de valor, aguas arriba y aguas abajo, incluyendo todos los actores y actividades clave a lo largo del camino. Para cada actividad, enumere los posibles IRO, buscando la guía de expertos en riesgo de la cadena de valor o similares. Puede ser útil realizar el ejercicio de participación de las partes interesadas en esta etapa, después de tener una lista de los IRO de la evaluación de la materialidad del impacto y la evaluación de la cadena de valor.  

Evaluación de la materialidad financiera

Después de haber determinado los temas que son materialmente importantes para las partes interesadas, es hora de evaluar el impacto interno. Para satisfacer el principio de doble materialidad, los asuntos materiales deben, además de tener un impacto en las partes interesadas, también tener un impacto financiero en una empresa.  

La clave para entender la materialidad financiera en el contexto de la CSRD es considerar cómo un determinado asunto de sostenibilidad material afecta a sus recursos actuales y/o relaciones comerciales.

Abordar estas consideraciones definirá la relación entre el valor financiero y el valor no financiero, que es un propósito clave de la presentación de informes de sostenibilidad. Al definir la materialidad financiera, es necesario decidir Este paso requiere hacer suposiciones informadas y proyectar escenarios futuros. Por ejemplo, diferentes grados de calentamiento global conducen a diferentes riesgos y oportunidades, por lo que una evaluación del impacto financiero del cambio climático puede producir resultados muy diferentes. También deben considerarse otros factores, como los posibles impuestos sobre el carbono o el comercio de carbono, que afectan al capital financiero.  

Recomendamos consultar a expertos financieros cualificados para analizar y proyectar los impactos financieros. También podrán evaluar la magnitud del impacto financiero y asesorar sobre el nivel de impacto financiero que se considera material. Simultáneamente, las aportaciones o la consulta cruzada de expertos en sus asuntos de sostenibilidad materiales proporcionan el conocimiento profundo necesario para las evaluaciones del impacto financiero.

Determine los umbrales de materialidad

La CSRD utiliza un umbral de gravedad para determinar la materialidad. La gravedad se mide mediante tres parámetros:

1. Escala

2. Alcance

3. Irremediabilidad  

La escala se refiere a la magnitud de un impacto: ¿cuán grave es? El alcance se refiere a la extensión del impacto: ¿a cuántas partes interesadas afecta? La irremediabilidad se refiere a la posibilidad de reversión: ¿cuán fácil es restaurar un ecosistema o deshacer los daños? Este umbral de gravedad es principalmente relevante para los impactos negativos, pero no olvide que los impactos positivos también tienen un lugar en la evaluación de la materialidad.  

Durante las consultas con las partes interesadas, recopile la mayor cantidad posible de datos granulares, haciendo preguntas que describan la escala, el alcance y la remediabilidad del impacto. Los resultados más precisos de una evaluación de la materialidad provienen de preguntas bien diseñadas e intencionales que guían a las partes interesadas en la dirección de la información.  

Al evaluar los umbrales de gravedad, también recomendamos evaluar los asuntos materiales en cuanto a su probabilidad. Los asuntos con mayor probabilidad de ocurrir deben tener prioridad sobre los de menor probabilidad. Utilice esta etapa y la siguiente para reducir la lista de asuntos materiales.

Resultados

Con una lista de asuntos materiales y su gravedad, dispondrá de todo lo necesario para avanzar a la etapa final de la evaluación de la materialidad: la priorización. La forma más común de hacerlo es mediante un diagrama de dispersión. La gravedad se puede representar gráficamente frente a la probabilidad, obteniendo así una clasificación de los asuntos materiales, donde los de mayor rango son las áreas en las que se debe centrar la presentación de informes. Este es el mismo proceso de priorización que muchos ya utilizan en los informes de sostenibilidad.

El proceso de evaluación de la materialidad es en sí mismo un requisito de divulgación de la CSRD. Debe detallar su enfoque, incluida la participación de las partes interesadas, y asegurarse de que la doble materialidad quede claramente establecida como resultado del proceso.

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