La ley francesa de diligencia debida y lo que significa para las empresas

Francia fue uno de los primeros países en legislar en materia de empresas responsables y cadenas de suministro sostenibles. La ley francesa de Diligencia Debida, denominadaLey del Deberde Vigilancia (Loi de Vigilance), se estableció en 2017. Exige la diligencia debida en materia de derechos humanos y responsabilidad medioambiental en las operaciones de la propia empresa matriz y sus filiales, así como en su cadena de suministro.

La ley francesa de Diligencia Debida es similar a la Ley de la Cadena de Suministro de Alemania y a la Ley de Diligencia Debida para la Sostenibilidad Corporativa de la UE.

¿Qué es la ley francesa de diligencia debida y a quién afecta?

Las empresas sujetas a esta ley están obligadas a desarrollar un plan de vigilancia que demuestre las medidas adoptadas para prevenir y evitar daños a los derechos humanos y al medio ambiente causados por sus actividades empresariales. El plan debe describir específicamente cinco áreas clave:

• Identificar, cartografiar y evaluar los riesgos sociales y medioambientales de la empresa.
• Identificar, mapear y evaluar los riesgos sociales y medioambientales en las filiales de la empresa, los contratistas y la cadena de suministro.
• Desarrollar medidas adecuadas de mitigación de riesgos
• Desarrollar un mecanismo de alerta para controlar los riesgos en colaboración con los sindicatos.
• Supervisar la aplicación del plan y la eficacia de las medidas paliativas.

Además de los límites directos de la empresa, el plan debe incluir la diligencia debida sobre filiales, contratistas y proveedores, incluso los que mantienen relaciones no contractuales. La ley francesa de diligencia debida no especifica si esto incluye a los proveedores más allá del primer nivel.

Un requisito clave de la ley francesa de Diligencia Debida es divulgar públicamente su plan de vigilancia para que se puedan hacer aportaciones abiertas durante su desarrollo. Esto ofrece la oportunidad de que la empresa se comprometa con las distintas partes interesadas a las que afecta la ley francesa de diligencia debida.

La ley prevé la responsabilidad civil y un mecanismo de reparación, lo que significa que los particulares pueden demandar a una empresa por infracciones y las empresas infractoras deben adoptar medidas correctoras. Cuando las medidas de vigilancia se consideran inadecuadas, se puede ordenar a las empresas que depuren responsabilidades.

La ley se aplica actualmente a unas 150 de las mayores empresas francesas. Estas empresas tienen más de 5.000 empleados en Francia o 10.000 en todo el mundo.

Las empresas que no cumplan los requisitos podrían ser sancionadas:

• Mandamientos judiciales
• o sanciones económicas
• y responsable de los daños derivados de un plan de vigilancia mal preparado o de la ausencia del mismo.

¿Cómo lo han cumplido las empresas hasta ahora?

El 24 de febrero de 2022, un estudio examinó la ley francesa de Diligencia Debida publicada entre 2018 y 2019 para evaluar la aplicación de la ley. En él se constata que la mayoría de las empresas incluidas en el ámbito de aplicación han formalizado planes de vigilancia.

Un tercio ha consultado a las partes interesadas sobre sus planes, y muchos mecanismos de alerta adoptan la forma de canales de denuncia de irregularidades. Los procesos de contratación se han actualizado para identificar riesgos. Los sistemas de supervisión utilizan procesos preexistentes de ética o RSE, y más de la mitad de las empresas utilizan indicadores de medición.

La aplicación de la ley sobre el Deber de Vigilancia ha supuesto un aumento de los esfuerzos por cartografiar los riesgos para los derechos humanos y la asignación de recursos a este ámbito. Ya se han llevado a los tribunales casos de empresas que incumplen sus obligaciones.

Mientras Francia sigue observando la aplicación de esta ley, el desarrollo de la Ley de Diligencia Debida sobre Sostenibilidad Corporativa de la UE plantea cuestiones sobre el grado de solapamiento o conflicto con la ley francesa de Diligencia Debida y si una sustituirá o limitará los términos de la otra.

Cómo le ayudamos

• Le guiamos para lograr el cumplimiento legislativo de la ley del Deber de Vigilancia poniéndose en contacto con sus contratistas y proveedores, simplificando la recopilación de datos relevantes internamente y a lo largo de toda la cadena de suministro.
• Recibimos información de sus proveedores sin poner en peligro la información crítica de su cadena de suministro, mostrando sólo un nivel hacia arriba y otro hacia abajo.
• Le explicamos los requisitos de la ley y le ayudamos con la recopilación de datos y los cálculos. Nuestra plataforma inteligente automatizada le libera de tediosos pasos de trabajo, como la introducción de datos.
• Facilitamos el intercambio de datos con los proveedores y garantizamos que la información necesaria y precisa de la cadena de suministro llegue con el mínimo esfuerzo.
• Realizamos evaluaciones de riesgos de su cadena de suministro y establecemos un mecanismo de reclamación en su nombre.

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