¿Cansado de Excel? Cambie a un software especializado en informes ESG

Las nuevas obligaciones de información en materia de ASG, como la Ley de la Cadena de Suministro (Lieferkettengesetz), la Taxonomía de la UE o el CSRD, plantean grandes retos a las empresas. Las empresas afectadas no solo tienen que recopilar cada vez más datos de sostenibilidad internamente, sino que también necesitan datos de sus socios a lo largo de la cadena de suministro.  

Descubra aquí cómo puede agilizar su trabajo con un software de elaboración de informes ESG y las ventajas que ofrece.

¿Por qué utilizar un software de elaboración de informes ESG en lugar de Excel?

Hasta ahora, incluso las grandes empresas han afrontado el reto de la recopilación de datos principalmente mediante una mezcla de plantillas de creación propia, listas de Excel y consultas por correo electrónico. Este método no sólo es propenso a errores y requiere mucho tiempo, sino que es ineficaz y, en última instancia, insostenible. En particular, muchos de los proveedores más pequeños no facilitan datos significativos o apenas lo hacen. Esto da lugar a interminables bucles de correo electrónico y/o múltiples citas por proveedor para comunicar claramente los requisitos.  

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¿Cómo encontrar el software de elaboración de informes ESG adecuado?  

Una vez que ha decidido llevar su gestión de la sostenibilidad al siguiente nivel e invertir en software ESG, se enfrenta a la pregunta de qué software es el adecuado para su empresa. Las siguientes preguntas le ayudarán a tomar una decisión:

‍1. El software de elaboración de informes ESG le ayuda a medir todos los KPI ESG relevantes para su negocio?

Los requisitos para la gestión de la sostenibilidad y la elaboración de informes de sostenibilidad debidos a nuevas normativas como la Directiva sobre responsabilidad social de las empresas, la Ley de la Cadena de Suministro (Lieferkettengesetz) o la taxonomía de la UE son cada vez más complejos. Al mismo tiempo, las empresas se fijan objetivos cada vez más ambiciosos que deben medirse.

Para cumplir todos los requisitos, necesita un software que le ayude con las siguientes tareas:

• El software proporciona todos los conjuntos de reglas necesarios, preguntas relacionadas y explicaciones sobre cómo responderlas.
• Permite recopilar datos dentro de la empresa y a lo largo de la cadena de suministro.
• Ofrece la posibilidad de crear sus propios cuestionarios y recopilar los datos adecuados.  

2. ¿Le facilita el trabajo el software de elaboración de informes ESG?  

Cuando se invierte en un software de elaboración de informes ESG, el aumento potencial de la eficiencia ha desempeñado sin duda un papel en la toma de decisiones. Para liberarle realmente de tareas tediosas, el software debe ser capaz de hacer lo siguiente:

• Cubre todos los pasos relevantes de la gestión de la sostenibilidad y la elaboración de informes, por lo que no tendrá que invertir en ninguna otra herramienta.
• Proporcionar integraciones en el software empresarial pertinente, como ERP, HRM, etc., y permitir la recopilación automática de datos.
• Automatice las invitaciones, los recordatorios por correo electrónico, los cálculos y todos los demás pasos que puedan automatizarse.
• Proporcionan cuadros de mando y visualizaciones que permiten revisar rápidamente los datos recopilados.  

3. ¿Le ayuda el software de elaboración de informes ESG a comprender y mejorar su rendimiento?  

Es importante que no sólo informe sobre sus resultados en materia de sostenibilidad, sino que también comprenda y mejore constantemente dichos resultados. Para ello, el software debe ser capaz de:

• Proporcione los indicadores clave de rendimiento en tiempo real y obtenga una visión clara de su rendimiento en todo momento.
• Muestre las tendencias de su rendimiento.
• Mantener una base de datos ESG completa y darle consejos útiles para mejorar su rendimiento mediante comparaciones o análisis anónimos.

4. ¿El software de elaboración de informes ESG también facilita el trabajo de su red?  

La gestión de la sostenibilidad y la elaboración de informes son una interacción de muchos actores dentro de su organización y a lo largo de toda la cadena de suministro. Para facilitar el trabajo de su red, el software debe:

• Facilite al máximo a los usuarios la introducción de datos y la carga de documentos.
• Explique los requisitos de forma que se entiendan directamente y sean también accesibles a los profanos.
• Facilitar y automatizar la alimentación de datos mediante integraciones en los sistemas informáticos pertinentes.
• Prepare la actuación en distintos formatos para que pueda ser utilizada por distintos departamentos.
• Aporte beneficios a sus proveedores para que tengan un incentivo para facilitarle sus datos.

Por último, el software ESG debe cumplir algunos requisitos estándar que también son relevantes:

• Debe estar basado en la nube para que los usuarios tengan un acceso seguro desde cualquier lugar.
• Debe ser fácil de usar y poder ser utilizada tanto por expertos como por profanos.
• Debe reflejar actualizada y correctamente todos los cambios en los requisitos legales.

Si está buscando un software ESG especializado que cumpla estos requisitos, póngase en contacto con nosotros. Programaremos una demostración y le mostraremos cómo la Suite de Sostenibilidad de Daato puede ayudarle.  

‍¿Cuáles son las ventajas del software de informes ESG de Daato?

La Suite de Sostenibilidad de Daato está diseñada para abordar estas cuestiones y simplificar los procesos de gestión de la sostenibilidad de una empresa. Junto con diversos agentes de la cadena de suministro, hemos desarrollado una plataforma de software integral que presenta las siguientes ventajas:  

• Una plataforma para todos sus datos de sostenibilidad que proporciona análisis y hace sugerencias de mejora.
• Recopila datos relevantes dentro de la empresa sin mucho esfuerzo mediante integraciones en software empresarial como ERP, HRM, EMS, etc.
• Recopila datos de tus proveedores con sólo pulsar unos botones utilizando nuestros cuestionarios y consejos creados por expertos en sostenibilidad.
• Automatiza el seguimiento, los correos electrónicos recordatorios y los cálculos, y libera más tiempo para otras cosas.
• Comparte sus datos con otros clientes o terceros (por ejemplo, auditores o inversores)

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