¿Cansado de Excel? Cambie a un software especializado en informes ESG

Las nuevas obligaciones de informes ESG, como la Ley de la Cadena de Suministro (Lieferkettengesetz), la Taxonomía de la UE o la CSRD, plantean grandes desafíos para las empresas. Las empresas afectadas no solo necesitan recopilar internamente cantidades cada vez mayores de datos de sostenibilidad, sino también datos de sus socios a lo largo de toda la cadena de suministro.  

Descubra aquí cómo puede optimizar su trabajo con un software de informes ESG y las ventajas que ofrece.

¿Por qué utilizar un software de informes ESG en lugar de Excel?

Incluso las grandes empresas han afrontado hasta ahora el reto de la recopilación de datos principalmente a través de una mezcla de plantillas de creación propia, listas de Excel y consultas por correo electrónico. Este no es solo un método propenso a errores y que requiere mucho tiempo, sino que es ineficiente y, en última instancia, no es sostenible. En particular, muchos de los proveedores más pequeños no proporcionan ningún dato o apenas datos significativos. Esto da lugar a interminables bucles de correo electrónico y/o a múltiples citas por proveedor para comunicar claramente los requisitos.  

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¿Cómo encontrar el software de informes ESG adecuado?  

Una vez que haya decidido llevar su gestión de la sostenibilidad al siguiente nivel e invertir en un software ESG, se enfrenta a la cuestión de qué software es el adecuado para su empresa. Las siguientes preguntas le ayudarán a tomar una decisión:

‍1. ¿Le ayuda el software de informes ESG a medir todos los KPI ESG relevantes para su empresa?

Los requisitos para la gestión de la sostenibilidad y la elaboración de informes de sostenibilidad debido a las nuevas normativas como la CSRD, la Ley de la Cadena de Suministro (Lieferkettengesetz) o la taxonomía de la UE son cada vez más complejos. Al mismo tiempo, las empresas se están fijando objetivos cada vez más ambiciosos que deben medirse.

Para cumplir con todos los requisitos, necesita un software que le ayude con las siguientes tareas:

• El software proporciona todos los conjuntos de reglas necesarios, las preguntas relacionadas y las explicaciones sobre cómo responderlas.
• Permite la recopilación de datos dentro de la empresa y a lo largo de la cadena de suministro.
• Ofrece la posibilidad de crear sus propios cuestionarios y recopilar los datos correctos.  

2. ¿Le facilita el trabajo el software de informes ESG?  

Cuando invierte en un software de informes ESG, las posibles ganancias de eficiencia sin duda han influido en su toma de decisiones. Para que realmente le libere de tareas tediosas, el software debe ser capaz de hacer lo siguiente:

• Cubrir todos los pasos relevantes de la gestión de la sostenibilidad y la elaboración de informes, para que no tenga que invertir en ninguna otra herramienta.
• Proporcione una API abierta para integraciones en software empresarial relevante, como ERP, HRM, etc., y habilite la recopilación automática de datos.
• Automatizar las invitaciones, los recordatorios por correo electrónico, los cálculos y todos los demás pasos que puedan automatizarse.
• Proporcionar paneles e indicadores que le permitan revisar rápidamente los datos recopilados.  

3. ¿Le ayuda el software de informes ESG a comprender y mejorar su rendimiento?  

Es importante no solo informar sobre su rendimiento en sostenibilidad, sino también comprenderlo y mejorarlo constantemente. Para ello, el software debe ser capaz de:

• Ofrecer indicadores clave de rendimiento (KPI) en tiempo real y proporcionar una visión general clara de su rendimiento en todo momento.
• Mostrar las tendencias subyacentes a su rendimiento.
• Mantener una base de datos ESG exhaustiva y ofrecer consejos útiles para mejorar su rendimiento a través de comparaciones o análisis anónimos.

4. ¿El software de informes ESG también facilita el trabajo de su red?  

La gestión y la presentación de informes de sostenibilidad son una interacción de muchos actores dentro de su organización y a lo largo de toda la cadena de suministro. Para facilitar el trabajo de su red, el software debe:

• Facilitar al máximo a los usuarios la introducción de datos y la carga de documentos.
• Explicar los requisitos de tal manera que se entiendan directamente y sean accesibles también para los no expertos.
• Facilitar y automatizar la introducción de datos mediante integraciones en los sistemas de software pertinentes.
• Preparar el rendimiento en diferentes formatos para que pueda utilizarse en diferentes departamentos.
• Aportar beneficios a sus proveedores para que tengan un incentivo para proporcionarle sus datos.

Por último, el software ESG debe cumplir algunos requisitos estándar que también son relevantes:

• Debe estar basado en la nube para que los usuarios tengan un acceso seguro desde cualquier lugar.
• Debe ser fácil de usar y poder ser utilizado tanto por expertos como por no expertos.
• Debe reflejar todos los cambios en los requisitos legales de forma actualizada y correcta.

Si busca un software ESG especializado que cumpla estos requisitos, póngase en contacto con nosotros. Programaremos una demostración y le mostraremos cómo la Sustainability Suite de Daato puede ayudarle.  

¿Cuáles son las ventajas del software de informes ESG de Daato?

La Sustainability Suite de Daato está diseñada para abordar estos problemas y simplificar los procesos de gestión de la sostenibilidad de una empresa. Junto con varios actores de la cadena de suministro, hemos desarrollado una plataforma de software integral que tiene las siguientes ventajas:  

• Una plataforma para todos sus datos de sostenibilidad que proporciona análisis y hace sugerencias de mejora.
• Recopila datos relevantes dentro de la empresa sin mucho esfuerzo a través de una API abierta para integraciones en software empresarial como ERP, HRM, EMS, etc.
• Recopila datos de sus proveedores con solo pulsar unos botones utilizando nuestros cuestionarios y consejos creados por expertos en sostenibilidad.
• Automatiza los seguimientos, los correos electrónicos de recordatorio y los cálculos, y libera más tiempo para otras tareas.
• Comparte sus datos con otros clientes o terceros (por ejemplo, auditores o inversores).

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