¿Cómo implicar a la cadena de valor en la doble evaluación de la materialidad?

Las Normas Europeas para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad (ESRS) y la Directiva sobre la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad Empresarial (CSRD) obligan a informar sobre los impactos materiales que se producen o pueden producirse en la cadena de valor de una entidad. En este artículo, exploramos los requisitos relacionados con la información sobre la cadena de valor y cómo deben abordarla las empresas en el contexto de la doble evaluación de la materialidad.

Requisitos de la CSRD y el ESRS para la cadena de valor

En su calidad de normativa general para la elaboración de informes de sostenibilidad en la UE, la CSRD exige la comunicación de información relativa a la cadena de valor, además de las operaciones de una entidad. El enfoque del ESRS sobre los impactos también refleja esto, abarcando información material "relacionada con las operaciones de la empresa y la cadena de valor ascendente y descendente, incluso a través de sus productos y servicios, así como a través de sus relaciones comerciales".

Es un requisito revelar si cada Impacto, Riesgo y Oportunidad (IRO) identificado en la evaluación de materialidad está relacionado con las operaciones empresariales o su cadena de valor. Tanto en los requisitos generales del ESRS como en las normas temáticas, debe incluirse información relativa a los IRO materiales, y esto se extiende a los IRO de la cadena de valor. Ciertas normas, como las normas sociales ESRS S2 Trabajadores en la cadena de valor, ESRS S3 Comunidades afectadas y ESRS S4 Consumidores y usuarios finales, cubren directamente la información sobre la cadena de valor y deben consultarse para obtener una orientación más detallada sobre la información cuando sea pertinente.

La cadena de valor en la evaluación de la materialidad

Sólo deben captarse los impactos materiales más probables en la cadena de valor. En función de la primera parte de la evaluación de la materialidad, el mapeo de las partes interesadas, incluidas las de la cadena de valor, debe diseñarse un proceso de evaluación de la materialidad que sea "adecuado para el propósito". Esto significa que no existe un enfoque único para las evaluaciones de materialidad, y que depende en gran medida del contexto específico de la empresa. En segundo lugar, la evaluación de la materialidad se basa en el proceso de diligencia debida. Sin embargo, la orientación general consiste en dos pasos para implicar el valor en la evaluación de materialidad.

En el documento Materiality Assessment and Implementation Guidance publicado por el EFRAG, el Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera responsable de la elaboración del ESRS, el primer paso en la evaluación de la materialidad consiste en comprender el contexto de la empresa y sus operaciones, así como las partes interesadas afectadas. Para ello es necesario trazar un mapa de las relaciones empresariales y de la cadena de valor ascendente o descendente. A continuación, las empresas pueden identificar las OIR reales y potenciales que pueden afectar a las partes interesadas, que es el siguiente paso de la guía.

1. Comprender el contexto empresarial

Para ello es necesario trazar un mapa de las actividades de la empresa en sus operaciones y a lo largo de la cadena de valor, identificar a los actores clave de la cadena de valor y elaborar un perfil de cada actor que refleje su tamaño, sector, ubicación y naturaleza de sus actividades. La comprensión de la estrategia empresarial proporcionará un contexto adicional en cuanto a sus relaciones con los actores de la cadena de valor. A menudo, los marcos de gestión de riesgos existentes ya capturan las OIR reales y potenciales en la cadena de valor, proporcionando así un punto de partida conveniente para las empresas que inician el proceso de mapeo de las OIR a partes de su cadena de valor.

2. Identificación de OIR reales y potenciales

La ambigüedad y las limitaciones son aceptables. Sin embargo, como requisito del ESRS, debería revelarse en qué medida se cubre la cadena de valor en la información, por ejemplo revelando cualquier omisión y señalando al mismo tiempo su importancia y los planes o acciones para su futura divulgación.

Debe hacerse todo lo posible por recabar información directamente de las principales partes interesadas de la cadena de valor. Esto podría hacerse de diversas formas, como diálogo, reuniones, encuestas y cuestionarios, entrevistas, grupos de discusión, etc. Es probable que algunas formas de compromiso ya existan y sean suficientes para el proceso de recopilación de datos. En los casos en que la información primaria no sea accesible, se puede recurrir a información secundaria, como informes, estudios y consultas con representantes designados o cualificados. Esto es especialmente pertinente en el caso de partes interesadas silenciosas que no pueden representarse a sí mismas, como los aspectos del medio ambiente.

En esta fase, las empresas deben revelar cómo contribuyen a una OID o cómo se ven afectadas por ella. Puede tratarse de una contribución directa, como la contaminación en sus propias operaciones, o indirecta, como una violación de los derechos humanos en las operaciones de un proveedor. Es importante hacer estas distinciones, ya que determinarán la priorización de los impactos.

Cabe señalar que los dos pasos anteriores para implicar a la cadena de valor en las evaluaciones de materialidad no abarcan todo el proceso de evaluación de la materialidad. Consulte nuestro artículo sobre cómo realizar una doble evaluación de la materialidad en 6 pasos para obtener información detallada.