¿Cómo involucrar la cadena de valor en la evaluación de la doble materialidad?

Las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS) y la Directiva sobre la presentación de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD) exigen la presentación de informes sobre los impactos materiales que ocurren o pueden ocurrir en la cadena de valor de una entidad. En este artículo, exploramos los requisitos relacionados con la información de la cadena de valor y cómo las empresas deben abordar esto en el contexto de la evaluación de la doble materialidad.

Requisitos de la CSRD y las ESRS para la cadena de valor

Como la regulación general para la presentación de informes de sostenibilidad en la UE, la CSRD requiere la presentación de información relacionada con la cadena de valor, además de las operaciones de una entidad. El enfoque de las ESRS sobre los impactos también refleja esto, abarcando información material "conectada con las operaciones de la empresa y la cadena de valor ascendente y descendente, incluso a través de sus productos y servicios, así como a través de sus relaciones comerciales".

Es un requisito divulgar si cada Impacto, Riesgo y Oportunidad (IRO) identificado en la evaluación de materialidad está conectado con las operaciones comerciales o su cadena de valor. Tanto en los Requisitos Generales de las ESRS como en las normas temáticas, se debe incluir información relacionada con los IRO materiales, y esto se extiende a los IRO en la cadena de valor. Ciertas normas, como las normas sociales ESRS S2 Trabajadores en la cadena de valor, ESRS S3 Comunidades Afectadas y ESRS S4 Consumidores y usuarios finales, cubren directamente la presentación de informes de la cadena de valor y deben consultarse para obtener orientación detallada sobre la presentación de informes, cuando sea relevante.

Cadena de valor en la evaluación de materialidad

Solo deben capturarse los impactos materiales con mayor probabilidad de ocurrir en la cadena de valor. Dependiendo de la primera parte de la evaluación de materialidad, la asignación de las partes interesadas, incluidas las de la cadena de valor, se debe diseñar un proceso de evaluación de materialidad que sea “adecuado para su propósito”. Esto significa que no existe un enfoque único para las evaluaciones de materialidad, y depende en gran medida del contexto específico de la empresa. En segundo lugar, la evaluación de materialidad se basa en el proceso de diligencia debida. Sin embargo, la orientación general consta de dos pasos para involucrar el valor en la evaluación de materialidad.

En su Guía de Evaluación de Materialidad e Implementación publicada por EFRAG, el Grupo Asesor Europeo de Información Financiera responsable del desarrollo de las ESRS, el primer paso en la evaluación de materialidad es comprender el contexto del negocio y sus operaciones, así como sus partes interesadas afectadas. Esto implica el mapeo de las relaciones comerciales y la cadena de valor ascendente y/o descendente. Las empresas pueden entonces identificar aún más los IRO reales y potenciales que pueden afectar a las partes interesadas, que es el paso siguiente en la guía.

1. Comprensión del contexto empresarial

Esto implica el mapeo de las actividades empresariales en sus operaciones, así como a lo largo de la cadena de valor, la identificación de los actores clave en la cadena de valor y el desarrollo de un perfil de cada actor que capture su tamaño, sector, ubicación y naturaleza de las actividades. Una comprensión de la estrategia empresarial proporcionará un contexto adicional en cuanto a sus relaciones con los actores de la cadena de valor. A menudo, los marcos de gestión de riesgos existentes ya capturan los IRO reales y potenciales en la cadena de valor, lo que proporciona un punto de partida conveniente para las empresas que inician el proceso de mapeo de los IRO a partes de su cadena de valor.

2. Identificación de IRO reales y potenciales

La ambigüedad y las limitaciones son aceptables. Sin embargo, como requisito de las ESRS, se debe revelar en qué medida se cubre la cadena de valor en la presentación de informes, por ejemplo, revelando cualquier omisión al tiempo que se señala su importancia y los planes o acciones para la divulgación futura.

Se debe hacer todo lo posible para recopilar información directamente de las principales partes interesadas afectadas en la cadena de valor. Esto podría adoptar diversas formas, como el diálogo, las reuniones, las encuestas y los cuestionarios, las entrevistas, los grupos focales, etc. Es probable que ya existan algunas formas de participación y que sean suficientes para el proceso de recopilación de datos. Se puede recurrir a información secundaria en los casos en que no se pueda acceder a la información primaria, como en forma de informes, estudios y consultas con representantes designados o cualificados. Esto es particularmente relevante para las partes interesadas silenciosas que no pueden representarse a sí mismas, como los aspectos del medio ambiente.

En esta etapa, se exige a las empresas que revelen cómo contribuyen a un IRO o cómo se ven afectadas por él. Esto podría ser una contribución directa, como la contaminación en las propias operaciones, o una participación indirecta, como una violación de los derechos humanos en las operaciones de un proveedor. Es importante hacer estas distinciones, ya que determinará la priorización de los impactos.

Cabe señalar que los dos pasos anteriores para involucrar la cadena de valor en las evaluaciones de materialidad no cubren todo el proceso de evaluación de materialidad. Consulte nuestro artículo sobre cómo realizar una evaluación de doble materialidad en 6 pasos para obtener una descripción detallada.