Por dónde empezar con los informes GRI

Las normas de la Global Reporting Initiative (GRI) son uno de los marcos más populares para la elaboración de informes de sostenibilidad. Lo utilizan empresas de todo el mundo en todos los sectores. Las normas se elaboran y actualizan continuamente mediante consulta pública.

Su amplia cobertura de los temas ASG y su aplicación flexible con ciertas orientaciones sectoriales específicas la convierten en una opción popular para la presentación de informes. La norma ha experimentado un crecimiento exponencial de usuarios desde su creación en 1997 y sigue siendo la norma de información ASG más utilizada que existe en la actualidad.

Criterios y requisitos generales  

Existen dos formas de utilizar los Estándares GRI:

• Cumplir todos los requisitos y, por tanto, ser "conforme" con las Normas GRI.
• Hacer referencia a partes del mismo para orientar una estrategia de información más amplia (con referencia a las Normas).

Dependiendo de su negocio y de sus necesidades de información, podría tener sentido utilizar más de un marco de información. Las empresas que acaban de embarcarse en la elaboración de informes GRI pueden ser incapaces de cumplir algunos requisitos básicos. Deberían utilizar el enfoque "con referencia" hasta que madure su capacidad de elaboración de informes.

En el caso de las memorias elaboradas "de conformidad" con las Normas, las empresas deben familiarizarse con los requisitos esenciales. Entre ellos se incluye un Índice de Contenido GRI que suele figurar al final del informe. Sirve como lista de control de todos los indicadores relevantes sobre los que deben informar.

El enfoque "de conformidad" solía tener una opción "básica" y otra "exhaustiva" que permitían flexibilidad en los criterios, pero se ha suprimido. Ahora, todos los informes elaborados "de conformidad" con las Normas deben cumplir una serie de criterios normalizados.

Tres conjuntos de normas

Hay tres series modulares que forman los Estándares GRI:

• Normas universales
• Normas sectoriales
• Normas temáticas

Veamos con más detalle cada uno de los módulos de los informes GRI.

Las normas universales

Las Normas Universales son directrices generales que se aplican a todas las organizaciones. Abarcan temas como la gobernanza, el compromiso de las partes interesadas, las actividades empresariales, los temas materiales y el enfoque de la elaboración de informes.

Constan de tres componentes principales:

• GRI 1: Fundamento: Establece el propósito y los principios de las normas y proporciona orientación sobre su uso.
• GRI 2: Información general: Contiene información sobre la estructura, las actividades, el gobierno y la participación de los grupos de interés de la organización.
• GRI 3: Temas materiales: Explica el proceso de identificación de temas materiales e incluye información relacionada con la gestión y presentación de informes sobre estos temas.

Aplicando las Normas Universales junto con normas sectoriales y temáticas específicas, las organizaciones pueden garantizar la elaboración de informes de sostenibilidad completos y significativos.

Las normas del sector

Los Estándares Sectoriales de la elaboración de informes GRI tienen como objetivo mejorar la calidad, exhaustividad y coherencia de los informes entre organizaciones. Estas normas se están elaborando para diversos sectores, empezando por los de mayor impacto, como:

• petróleo y gas,
• agricultura,
• acuicultura,
• pesca.

Cada norma sectorial ofrece una visión general de las características del sector, incluidas sus actividades y relaciones empresariales que contribuyen a sus impactos. La norma identifica temas materiales para el sector y describe los impactos significativos asociados a cada tema. También hace referencia a las revelaciones relevantes en las Normas Temáticas sobre las que las organizaciones deben informar. Además, una norma sectorial puede incluir información adicional si la norma temática no proporciona suficiente información sobre los impactos de la organización en un tema concreto.

La elaboración de estas normas se basa en:

• pruebas sectoriales,
• directrices internacionales,
• aportaciones de expertos del sector para ajustarse a las expectativas de las partes interesadas en relación con la gestión del impacto en el sector.

Las normas temáticas

El tercer módulo de los informes GRI son las Normas Temáticas. Se trata de información relacionada con temas específicos, como los residuos, la salud y seguridad en el trabajo y los impuestos. Cada norma ofrece una visión general del tema e incluye información específica sobre cómo gestiona una organización los impactos asociados al mismo.

Las organizaciones seleccionan las normas temáticas que se ajustan a los temas materiales que han identificado y las utilizan para elaborar sus memorias. Estas normas ayudan a las organizaciones a proporcionar información relevante y transparencia sobre temas específicos de sostenibilidad en sus memorias.

Impacto y materialidad

Una parte fundamental de los informes GRI y de los informes ESG en general es la evaluación de los impactos y los temas materiales. Los informes deben centrarse en los temas más importantes para la organización informante y describir el proceso mediante el cual se determinaron dichos temas.

La participación de las partes interesadas en este proceso es muy importante para demostrar que la evaluación de la materialidad ha sido justa e inclusiva. A continuación, puede estructurar su informe en torno a sus temas materiales, utilizando las Normas Temáticas para orientar la divulgación. Se permite omitir información siempre que se expliquen los motivos. La recopilación de datos es siempre un esfuerzo concertado para las organizaciones informantes, especialmente para aquellas que aún no han desarrollado una concienciación a nivel de departamento sobre las cuestiones ASG.  

Si prepara una memoria de acuerdo con los Estándares GRI, recuerde comparar la memoria final con la lista de requisitos. Es obligatorio que las organizaciones informantes notifiquen al GRI la publicación de su informe. Los Estándares GRI son compatibles con muchos otros marcos de elaboración de informes, como las recomendaciones del Grupo de Trabajo sobre Divulgación de Información Relacionada con el Clima (TCFD).

Cómo le ayudamos

• Le ayudamos a elaborar y estructurar sus informes GRI siguiendo las directrices de los tres conjuntos de normas. Al mismo tiempo, seleccionamos los datos y la información que mejor se adaptan a su historia ASG.
• Simplificamos la recopilación de datos ESG en su organización ofreciendo una plataforma central para automatizar la recopilación de datos con integraciones en ERP, HRM, CRM, EMS, etc.
• Facilitamos la recopilación de datos de sus proveedores y nos aseguramos de que la información pertinente llegue de forma completa y precisa. Nos ocuparemos de la carga que supone el intercambio de información con múltiples partes interesadas.
• Llevamos a cabo evaluaciones de materialidad de su empresa para garantizar que su informe sigue siendo relevante para sus grupos de interés.
• Le ayudamos a cumplimentar las solicitudes de información de los organismos reguladores y garantizamos la protección de la información crítica para su empresa, por ejemplo sobre su red de proveedores.

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