Dónde empezar con los informes GRI

Los Estándares del Global Reporting Initiative (GRI) son uno de los marcos de presentación de informes de sostenibilidad más populares. Empresas de todos los sectores de todo el mundo los utilizan. Los estándares se desarrollan y actualizan continuamente mediante consulta pública.

Su cobertura exhaustiva de temas ESG y su aplicación flexible con ciertas directrices específicas del sector lo convierten en una opción popular para la presentación de informes. El estándar ha experimentado un crecimiento exponencial en el número de usuarios desde su creación en 1997 y sigue siendo el estándar de presentación de informes ESG más utilizado en la actualidad.

Criterios y requisitos generales  

Hay dos maneras de utilizar los Estándares GRI:

• Cumplir con todos los requisitos, por lo tanto, estar “de acuerdo con” los Estándares GRI.
• Referenciar partes del mismo para guiar una estrategia de presentación de informes más amplia (con referencia a los Estándares).

Dependiendo de su negocio y sus necesidades de presentación de informes, podría tener sentido utilizar más de un marco de presentación de informes. Las empresas que recién se embarcan en la presentación de informes GRI pueden no ser capaces de cumplir con algunos requisitos básicos. Utilizarían el enfoque “con referencia a” hasta que su capacidad de presentación de informes madure.

En el caso de los informes preparados “de acuerdo con” los Estándares, las empresas deben familiarizarse con los requisitos esenciales. Estos incluyen un Índice de Contenido GRI que normalmente se coloca al final de un informe. Sirve como una lista de verificación de todos los indicadores relevantes sobre los que deben informar.

El enfoque “de acuerdo con” solía tener una opción “Básica” y “Exhaustiva” que permitía flexibilidad en los criterios, pero desde entonces se ha eliminado. Ahora, todos los informes preparados “de acuerdo con” los Estándares deben cumplir con un conjunto estandarizado de criterios.

Tres conjuntos de estándares

Hay tres series modulares que forman los Estándares GRI:

• Estándares Universales
• Estándares Sectoriales
• Estándares Temáticos

Echemos un vistazo más de cerca a cada módulo de los informes GRI.

Los Estándares Universales

Los Estándares Universales son directrices generales que se aplican a todas las organizaciones. Cubren temas como la gobernanza, la participación de las partes interesadas, las actividades empresariales, los temas materiales y el enfoque de la presentación de informes.

Constan de tres componentes principales:

• GRI 1: Fundamentos: Establece el propósito y los principios de los estándares y proporciona orientación sobre su uso.
• GRI 2: Declaraciones Generales: Contiene declaraciones sobre la estructura, las actividades, la gobernanza y la participación de las partes interesadas de la organización.
• GRI 3: Temas materiales: Explica el proceso de identificación de los temas materiales e incluye declaraciones relacionadas con la gestión y la presentación de informes sobre estos temas.

Al aplicar los Estándares Universales junto con los estándares específicos del sector y los estándares específicos del tema, las organizaciones pueden garantizar una presentación de informes de sostenibilidad completa y significativa.

Los Estándares Sectoriales

Los Estándares Sectoriales de los informes GRI tienen como objetivo mejorar la calidad, la integridad y la coherencia de los informes entre las organizaciones. Estos estándares se están desarrollando para varios sectores, comenzando con aquellos que tienen el mayor impacto, como:

• petróleo y gas,
• agricultura,
• acuicultura,
• pesca.

Cada Estándar Sectorial proporciona una visión general de las características del sector, incluyendo sus actividades y relaciones comerciales que contribuyen a sus impactos. El estándar identifica los temas materiales para el sector y describe los impactos significativos asociados a cada tema. También hace referencia a las revelaciones relevantes en los Estándares de Temas para que las organizaciones informen sobre ellos. Además, un Estándar Sectorial puede incluir revelaciones adicionales si el Estándar de Temas no proporciona suficiente información sobre los impactos de la organización en un tema en particular.

El desarrollo de estos estándares se basa en:

• evidencia específica del sector,
• directrices internacionales,
• aportaciones de expertos del sector para alinearse con las expectativas de las partes interesadas con respecto a la gestión del impacto en el sector.

Los Estándares de Temas

El tercer módulo en la presentación de informes GRI son los Estándares de Temas. Consiste en revelaciones relacionadas con temas específicos, como residuos, salud y seguridad en el trabajo e impuestos. Cada estándar proporciona una visión general del tema e incluye revelaciones específicas sobre cómo una organización gestiona los impactos asociados a ese tema.

Las organizaciones seleccionan los Estándares de Temas que se alinean con sus temas materiales identificados y los utilizan para fines de presentación de informes. Estos estándares ayudan a las organizaciones a proporcionar información relevante y transparencia sobre temas específicos de sostenibilidad en sus informes.

Impacto y materialidad

Una parte fundamental de la presentación de informes GRI y de la presentación de informes ESG en general es una evaluación de los impactos y los temas materiales. Los informes deben centrarse en los temas más materiales para la organización que informa y describir el proceso mediante el cual se determinaron esos temas.

La participación de las partes interesadas en este proceso es muy importante para demostrar que la evaluación de la materialidad fue justa e inclusiva. A continuación, puede estructurar su informe en torno a sus temas materiales, utilizando los Estándares de Temas para guiar las revelaciones. Se permiten omisiones de información siempre que se proporcionen las razones de la omisión. La recopilación de datos es siempre un esfuerzo concertado para las organizaciones que informan, especialmente aquellas que aún no han desarrollado una conciencia a nivel de departamento sobre los problemas ESG.  

Si prepara un informe de acuerdo con los Estándares GRI, recuerde comparar el informe final con la lista de requisitos. Es obligatorio que las organizaciones que informan notifiquen al GRI su informe publicado. Los Estándares GRI son compatibles con muchos otros marcos de presentación de informes, como las recomendaciones del Grupo de Trabajo sobre Divulgación de Información Financiera relacionada con el Clima (TCFD).

Cómo le ayudamos

• Le ayudamos a construir y estructurar su presentación de informes GRI siguiendo las directrices de los tres conjuntos de Estándares. Al mismo tiempo que seleccionamos los datos y las revelaciones que mejor se adaptan para contar su historia ESG.
• Simplificamos la recopilación de datos ESG en su organización ofreciendo una plataforma centralizada para automatizar la recopilación de datos con integraciones en ERP, HRM, CRM, EMS, etc. a través de una API abierta.
• Facilitamos la recopilación de datos de sus proveedores y garantizamos que la información pertinente llegue de forma completa y precisa. Nos encargaremos de la carga del intercambio de información con múltiples partes interesadas.
• Realizamos evaluaciones de materialidad de su negocio para garantizar que su informe siga siendo relevante para sus partes interesadas.
• Le ayudamos a completar las solicitudes de información de los reguladores y garantizamos la protección de la información crítica para el negocio, por ejemplo, sobre su red de proveedores.

‍