Nueva guía de la BAFA sobre la LkSG: Impacto en las empresas de los países socios y ofertas de apoyo estatal

La Ley alemana de diligencia debida en la cadena de suministro (LkSG), que entró en vigor el 01.01.2023, tiene como objetivo reforzar el cumplimiento de los derechos humanos y las normas medioambientales en las cadenas de suministro globales. La ley se dirige a las empresas que tienen su sede o una sucursal en Alemania, con al menos 3000 empleados (a partir de 2023) y 1000 empleados (a partir de 2024). Las empresas más pequeñas y los proveedores extranjeros no están directamente sujetos a la ley, pero pueden sentir efectos indirectos.

Las principales obligaciones para las empresas afectadas (clientes) son:

1. Gestión de riesgos: Establecimiento de un sistema de gestión para el cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida.
2. Análisis de riesgos: Identificación y evaluación de posibles infracciones de los derechos humanos y las normas medioambientales.
3. Medidas: Medidas preventivas y correctivas para evitar infracciones.
4. Procedimiento de reclamación: Introducción de un mecanismo para las reclamaciones sobre riesgos o infracciones en la cadena de suministro.
5. Informes: Informes anuales sobre el cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida a la autoridad de control y al público.

Para las empresas extranjeras, en particular los proveedores, existen posibles consecuencias como el aumento de los requisitos de información/transparencia, las medidas de control y las medidas correctivas, y las posibles sanciones contractuales o la exclusión de las listas de adjudicación si no cumplen los requisitos. No obstante, la ley establece que los clientes deben esforzarse primero por capacitar a sus proveedores y no simplemente poner fin a las relaciones comerciales.

La última publicación de la BAFA aborda las oportunidades, los retos y las indicaciones prácticas para los proveedores en relación con la Ley alemana de diligencia debida en la cadena de suministro. Aquí tiene un resumen general:

Oportunidades para los proveedores

1. Equidad: Los proveedores tienen la oportunidad de negociar precios de venta, plazos y condiciones de entrega justos, especialmente si contribuyen a mejorar las normas laborales, medioambientales y sociales.
2. Resiliencia: A través de la documentación interna sobre los procesos empresariales, los riesgos de sostenibilidad y las políticas y medidas existentes, los proveedores pueden obtener información importante sobre sus propios riesgos en la cadena de suministro.
3. Fidelización de clientes: Un diálogo mejorado con los compradores puede reforzar la credibilidad y la confianza.
4. Competitividad: Mediante la mejora continua de las obligaciones de diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente, las empresas pueden reforzar su posición frente a los clientes existentes y potenciales, y prepararse para el futuro.
5. Eficiencia: Los costes pueden reducirse, por ejemplo, mediante la mejora de la gestión de las aguas residuales y los productos químicos, y la productividad puede aumentarse gracias a la satisfacción de los empleados.

Retos para los proveedores

1. Dependiendo del número de socios contractuales sujetos a la LkSG, los proveedores pueden incurrir en muchos gastos.
2. Es posible que las cláusulas contractuales adicionales o nuevas deban ser revisadas legalmente, lo que puede generar costes a pesar del apoyo de los compradores.
3. Puede ser difícil establecer la transparencia en la propia cadena de suministro y proporcionar la información requerida.

Indicaciones prácticas para los proveedores

1. Los proveedores deben familiarizarse con las obligaciones de diligencia debida de los compradores y preguntar específicamente qué necesidad concreta de actuación se deriva de ello.
2. Deben familiarizarse con el (nuevo) código de conducta de los compradores y su propia autoevaluación, y comprobar si se cumplen los requisitos.
3. Se recomienda el nombramiento y la formación de responsables que actúen como personas de contacto para los clientes comerciales en materia de medio ambiente y derechos humanos.
4. La formación de los empleados y del personal directivo para cumplir los nuevos códigos de conducta y normas no debe tener lugar poco antes de una auditoría, sino inmediatamente después de la introducción de sistemas de gestión de riesgos.
5. Es aconsejable una documentación continua de los propios procesos para garantizar el cumplimiento de los derechos humanos y las normas medioambientales.
6. Los proveedores deben comprobar qué sistemas de gestión y certificaciones ya se están aplicando y cuáles pueden utilizarse (de forma complementaria) en el futuro.
7. Los proveedores deben conocer los riesgos en su ámbito de negocio y en su cadena de suministro.

Apoyo estatal

• Los gobiernos promueven la mejora de las condiciones laborales y medioambientales en las empresas y organizaciones a través de Planes de Acción Nacionales.
• Alemania ofrece una variedad de medidas de apoyo para la configuración sostenible de las cadenas de suministro y el cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida, entre ellas:
• Puntos de información en las embajadas alemanas que informan a las empresas y a los socios comerciales in situ.
• Asesoramiento de las Cámaras de Comercio Alemanas en el Extranjero (AHK) y de los Business Scouts for Development (BS4D).
• El programa IGS (Iniciativa de Solidaridad Global) de la GIZ apoya a las empresas en la distribución equitativa de su responsabilidad y en la elaboración de cláusulas contractuales justas.
• El ESG First Fund del KfW invierte en PYMES en países socios para mejorar su gestión de la sostenibilidad.
• El Helpdesk Wirtschaft & Menschenrechte ofrece asesoramiento para la implementación de las obligaciones de diligencia debida en materia de derechos humanos, además de ponencias, eventos y herramientas en línea.
• Apoyo a asociaciones de múltiples partes interesadas (MAP) específicas del sector y transversales para mejorar la sostenibilidad en cadenas de suministro concretas.
• Fomento de proyectos de desarrollo sostenible en los sectores textil, materias primas agrícolas y materias primas minerales a través de la GIZ por encargo del Gobierno Federal.

Tendencia internacional

• El cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida según los Principios Rectores de la ONU, las Directrices de la OCDE y la Ley alemana de diligencia debida en la cadena de suministro prepara a las empresas para las futuras tendencias internacionales.
• Se está negociando una directiva de la UE sobre la cadena de suministro (Directiva sobre la diligencia debida de las empresas en materia de sostenibilidad (CSDD)).
• A nivel internacional, se está debatiendo un marco vinculante para el cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente.
• Las empresas orientadas a la exportación deben prepararse cuanto antes para el cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida.

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Cómo Daato puede ayudarle

En Daato entendemos que el cumplimiento de la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG) puede ser una tarea compleja. Por lo tanto, le ofrecemos una solución integral y fácil de implementar que cubre las siguientes áreas:

1. Gestión de riesgos: Le ayudamos a establecer y llevar a cabo un sistema integral de gestión de riesgos que tenga en cuenta tanto a sus proveedores directos como indirectos.
2. Medidas preventivas: Nuestras herramientas le ayudan a implementar y ejecutar medidas preventivas eficaces para minimizar el riesgo de infracciones.
3. Documentación e informes: Con nuestra ayuda, puede crear la documentación necesaria para las auditorías y generar informes que cumplan con los requisitos de la BAFA.

Además, nuestra solución flexible permite la adaptación a las características individuales de su cadena de suministro y facilita la gestión de sus proveedores. Al mismo tiempo, podemos ayudarle a cumplir con otros requisitos normativos relevantes, como la Taxonomía de la UE y la Directiva europea sobre la diligencia debida de las empresas en materia de sostenibilidad.

Obtenga más información sobre nuestra solución LkSG y comience hoy mismo su viaje hacia el cumplimiento normativo con Daato.