4 pasos esenciales para prepararse para las JRSC de 2024

Como sabrán las empresas familiarizadas con la elaboración de informes, hay muchas partes móviles en cualquier proceso de elaboración de informes, por no hablar del cumplimiento de la nueva legislación, como la Directiva sobre la elaboración de informes de sostenibilidad de las empresas (CSRD). El ejercicio 2026 será el primer año de aplicación de la CSRD en los Estados miembros, por lo que 2024 será el último año para prepararse antes de que comience el periodo real de recopilación de datos. Estos son los cuatro pasos esenciales para asegurarse de que está preparado para el cumplimiento de la CSRD.

Realizar una doble evaluación de la materialidad

Las DRSC exigen a las empresas que lleven a cabo una evaluación de la doble materialidad para identificar las revelaciones pertinentes. Este concepto de doble materialidad es fundamental para la Directiva. Hay que incorporarlo a la evaluación de la materialidad asegurándose de que las revelaciones tengan un impacto hacia el exterior (impacto en las comunidades o el medio ambiente, por ejemplo) y un impacto financiero hacia el interior de la empresa. Todo el proceso de evaluación puede ser largo, y en él desempeñan un papel fundamental el mapeo empresarial y la participación de las partes interesadas. Las organizaciones informantes deben divulgar el proceso de evaluación de la materialidad y cómo se ha utilizado la doble materialidad para determinar los temas de la memoria.

Comprender el marco ESRS

Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (NERS) son el marco para la presentación de informes con arreglo a la DSCE. Constan de dos normas generales transversales y diez normas temáticas de ASG. Las normas transversales son obligatorias independientemente del sector, mientras que sólo las normas temáticas consideradas materiales deben incluirse en la información. El resultado de la doble evaluación de la materialidad debe informar de su selección de normas temáticas para la presentación de informes. Las NIIF son compatibles con otras normas internacionales de información, como la Global Reporting Initiative (GRI) y las NIIF. No es necesario volver a la mesa de dibujo si su organización ya las utiliza, ya que pueden integrarse fácilmente con las NIIF. Sin embargo, es posible que aún queden lagunas entre las NIIF y su práctica actual de elaboración de informes, de ahí la importancia del siguiente paso.

Revisar el repositorio de datos e identificar lagunas

Tras la doble evaluación de la materialidad y la identificación de los temas relevantes del ESRS, ahora puede revisar la lista de divulgaciones del ESRS para cada tema material y compararlas con sus puntos de datos actuales. Así podrá identificar las lagunas en los datos y lo que exige el CSRD. Con ese conocimiento, podrá iniciar procesos de recopilación de datos para cubrir esas lagunas. Asegúrese de que para cada tema dispone de información sobre las cuatro áreas de información: gobernanza, estrategia, Impactos, Riesgos y Oportunidades (IRO), y métricas y objetivos.

Además, el CSRD exige que la información se presente en formato XBRL, una norma de información digital que también se utiliza en la información financiera. La gestión de datos puede ser una experiencia dolorosamente tediosa y lenta, pero hay sistemas a su disposición que pueden simplificar enormemente el proceso. La gestión automatizada de datos es más recomendable que un enfoque manual, ya que los repositorios de datos crecen con el tiempo y el seguimiento se complica.

Comunicar los procesos de información nuevos o revisados

Cualquier cambio en los procesos existentes deberá comunicarse a las partes interesadas pertinentes. Por ejemplo, si alguno de los temas de las Normas Sociales del ESRS que conciernen a los trabajadores de la propia plantilla, de la cadena de valor y de las comunidades se considera material, puede que tenga que informar a estas partes interesadas de los requisitos de información nuevos o actualizados para garantizar la disponibilidad y exactitud de los datos recopilados. Los grupos de interés deben disponer de tiempo suficiente para prepararse y, en algunos casos, de formación u orientación sobre las declaraciones correctas. Por ejemplo, las emisiones de Alcance 3, que son una revelación obligatoria para

Las empresas obtendrán cierto alivio al saber que las omisiones o la falta de información no constituyen necesariamente un incumplimiento del CSRD, siempre y cuando se explique la omisión o la falta de información (por ejemplo, una empresa puede estar en el primer año de recopilación de datos y, por lo tanto, no disponer de datos históricos suficientes para realizar un análisis significativo). Tenga en cuenta también que algunos temas sólo se exigen a partir del segundo o tercer año de aplicación del CSRD, en función de las fases escalonadas de implantación.