4 pasos esenciales para prepararse para la CSRD en 2024

Como sabrán las empresas familiarizadas con la presentación de informes, cualquier proceso de presentación de informes tiene muchos aspectos, por no hablar del cumplimiento de la nueva legislación, como la Directiva sobre la presentación de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD). El ejercicio 2026 será el primer año de aplicación de la CSRD en los Estados miembros, lo que convierte a 2024 en el último año para prepararse antes de que comience el periodo real de recopilación de datos. Estos son los cuatro pasos esenciales para asegurarse de que está preparado para el cumplimiento de la CSRD.

Realizar una evaluación de doble materialidad

La CSRD exige a las empresas que realicen una evaluación de la doble materialidad para identificar las revelaciones pertinentes. Este concepto de doble materialidad es fundamental para la CSRD. Incorpórelo a la evaluación de la materialidad asegurándose de que las revelaciones tengan un impacto externo (por ejemplo, impactos en las comunidades o el medio ambiente) y un impacto financiero interno en la empresa. Todo el proceso de evaluación puede ser largo, con la cartografía empresarial y la participación de las partes interesadas desempeñando un papel central, y puede aplicarse parcialmente en un software CRSD. Las organizaciones informantes deben revelar el proceso de evaluación de la materialidad y cómo se ha utilizado la doble materialidad para determinar los temas sobre los que se informa.

Comprender el marco del ESRS

Las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS) son el marco para la presentación de informes en virtud de la CSRD. Constan de dos normas generales transversales y diez normas ESG temáticas. Las normas transversales son obligatorias independientemente del sector, mientras que sólo las normas temáticas consideradas materiales deben incluirse en sus divulgaciones. El resultado de la evaluación de la doble materialidad debe servir de base para la selección de las normas temáticas para la presentación de informes. Las ESRS son compatibles con otras normas internacionales de presentación de informes, como la Global Reporting Initiative (GRI) y las Normas IFRS. No es necesario volver a empezar de cero si su organización ya las está utilizando, ya que pueden integrarse fácilmente con las ESRS. Sin embargo, pueden seguir existiendo lagunas entre las ESRS y su práctica actual de presentación de informes, de ahí la importancia del siguiente paso.

Revisar el repositorio de datos e identificar las lagunas

Tras la evaluación de la doble materialidad y la identificación de los temas relevantes del ESRS, ya puede revisar la lista de divulgaciones del ESRS para cada tema material y compararlas con sus puntos de datos actuales. Así es como puede identificar las lagunas en los datos y lo que exige la CSRD. Con ese conocimiento, podrá iniciar procesos de recopilación de datos para colmar esas lagunas. Asegúrese de que para cada tema tiene información sobre las cuatro áreas de información: gobernanza, estrategia, impactos, riesgos y oportunidades (IRO) y métricas y objetivos.

Además, la CSRD exige que las divulgaciones se presenten en formato XBRL, una norma de información digital que también se utiliza en la información financiera. La gestión de datos puede ser una experiencia tediosa y lenta, pero existen sistemas a su disposición que pueden simplificar enormemente el proceso. Se recomienda encarecidamente la gestión automatizada de datos en lugar de un enfoque manual, ya que los repositorios de datos crecen con el tiempo y el seguimiento se complica.

Comunicar los procesos de información nuevos o revisados

Cualquier cambio en los procesos existentes debe comunicarse a las partes interesadas pertinentes. Por ejemplo, si alguno de los temas de las normas sociales del ESRS que conciernen a los trabajadores de la propia plantilla, en la cadena de valor y en las comunidades se considera material, es posible que deba informar a estas partes interesadas de los requisitos de información nuevos o actualizados para garantizar la disponibilidad y la exactitud de los datos recopilados. Debe concederse a las partes interesadas tiempo suficiente para prepararse y, en algunos casos, formación u orientación sobre las divulgaciones correctas. Por ejemplo, las emisiones de alcance 3, que son una divulgación obligatoria para

Las empresas obtendrán cierto alivio al saber que las omisiones o la falta de información no constituyen necesariamente un incumplimiento de la CSRD, siempre y cuando se explique la omisión o la falta de información (por ejemplo, una empresa puede estar en el primer año de recopilación de datos y, por lo tanto, no dispone de datos históricos suficientes para realizar un análisis significativo). Tenga en cuenta también que ciertos temas sólo se exigen a partir del segundo o tercer año de la aplicación de la CSRD, en función de las fases de despliegue escalonado.